Журнал предоставления отгулов

Журнал учета использования отгулов

Журнал предоставления отгулов

Свободное от работы время – это не только выходные и официальные праздники с отпуском. У работника могут быть личные причины не выходить на работу и такое отсутствие, должно быть соответствующим образом оформлено (как учитывается документация в специальном журнале).

А также, существуют законодательные причины для предоставления работнику дополнительного отдыха. Такие дни все привыкли называть отгулами. Как их оформить и учитывать во времени работы сотрудника, далее, в статье.

Форма журнала учета отгулов

Такого понятия как отгул, в Трудовом Кодексе РФ нет. В нем оно прописано как дополнительный отдых.

Его могут предоставить:

  • За сверхурочный труд;
  • За работу в выходной или праздничный день;
  • За донорство крови;
  • В счет отпуска;
  • Отдых за свой счет.

Отгулы должны отображаться в учете времени сотрудников. Это можно делать двумя способами. Первый — в табелях формы Т-12 или Т-13, буквенным или цифровым кодом, который будет соответствовать причине дополнительного отдыха. Это важно, так как каждый случай, оплачивается отдельно. Второй — в соответствующем Журнале.

Журнал учета предоставляемых отгулов ведут параллельно таблице учета времени. В нем отображается более подробная информация по дополнительному отдыху по каждому сотруднику, которую заверяет его непосредственный руководитель. Его ведение нормативными документами не требуется и решение об этом индивидуально для каждой компании.

Трудовой Кодек РФ в последней редакции 

Журнал учета регистрации отгулов

Журнал учета отгулов и переработок ведется по форме, установленной на предприятии. Типового бланка нет. Поэтому какая информация должна отображаться в документе, принимается решение на предприятии. Принятая форма и правила ведения, закрепляются нормативным локальным актом на предприятии.

В Журнале отображается, в шапке документа — его название и дата составления. Наименование компании и ее краткие реквизиты. Это необязательно, так как документы внутреннего использования. Первичный и законодательный документ – это табель учета времени.

Далее, название подразделения, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его квалификация или должность.

Указывают сроки осуществления сверхурочной (дополнительной) работы ее отработанное в часах время и время в часах дополнительного отдыха, причина дополнительного отдыха.

Обязательное наличие подтверждающего документа – справки с больницы, заявления работника на выходной в счет отпуска, подписанный наряд на выполнение дополнительной работы и т. п. Последней, создают колонку для примечаний.

Документ подписывает:

  • Непосредственный руководитель сотрудника;
  • Должность особы, заверившей документ, ее ФИО, подпись и дата;
  • Подпись сотрудника, которая будет свидетельствовать о подлинности данных;
  • Его должность, ФИО, дата;
  • Номер личного дела сотрудника;
  • Дата.

ТК РФ, предусмотрены обязательные выходные дни для работающих по пятидневной неделе – два дня, при этом они должны быть последовательны, для шестидневок – один день.

Дни работы и отдыха в такие дни, должны отмечаться в протоколе времени сотрудника (Т-12 или Т-13), в случае, если он работает по графику – сменному, гибкому или вахтовому.

В таком случае невыход на работу в выходной день по календарю, если он выпал рабочим по графику, должен быть оправдан и оформлен документально.

Если этого не произошло, он считается прогулом, за который положены: взыскание, выговор как устный, так и с занесением в трудовую книжку, а при систематических прогулах – увольнение.

Журнал учета использования отгулов за работу в выходные дни ведут совместно с таблицей протокола времени. В нем отображают данные о сотруднике: ФИО, его должность, подразделение, в котором он работает, его руководителя – ФИО и должность, дату заполнения и дату невыхода на работу, причину.

В дальнейшем, это день может быть отработан в любой другой или вычтен из оплаты работника или его отпуска. Решение принимает работник.

Журнал по учету использования отгулов за работу в выходные дни

Отдых в выходные и официальные праздники, который нужно оформлять документально, касается людей работающих посменно. Это работники непрерывных производств, торговли, услуг, творческих профессий.

О своем отсутствии, работник должен предупредить заранее и согласовать это со своим руководством. Без согласования это может считаться прогулом, если работник не предоставит веские документальные аргументы своего отсутствия на работе.

Отсутствие на рабочем месте в выходной день, если о выпал по графику рабочем, учитывают в табеле Т-12 или Т-13 и дополнительно, возможна регистрация, на усмотрение компании, в специальном Журнале. Его ведут для контроля ведения табеля.

Журнал учета отгулов — образец

Этот документ не является обязательным, но помогает контролировать запись времени работника. Его заполняет руководитель сотрудника или уполномоченный специалист отдела кадров. Срок хранения, как для табеля – один год, на вредных производствах – 75 лет.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otgul/zhurnal-ucheta-ispolzovaniya-otgulov.html

Журнал предоставления отгулов

Журнал предоставления отгулов

статью ⇒ Заявление на отгул в счет отпуска (особенности написания) Возможные причины отказа в дополнительных выходных днях за переработанное время ТК РФ обязывает оплачивать сверхурочный труд дополнительно.

Нередко наниматели отказывают работникам в какой-либо форме компенсирования на законных основаниях, в том числе и по части дополнительных выплат.

Некоторые ситуации и основные причины отказа в отгуле Пояснения для работника Отгулы не использованы на момент увольнения, а возможности предоставить их нет Наниматель может выплатить компенсацию; когда накоплено отгулов много, при увольнении работник не всегда может их использовать, а наниматель может быть не готов заплатить все деньги Уволившийся вправе отстаивать свои права в суде, если ему ничего не выплатили за переработку и не предоставили отгулы. Все будет зависеть от решения суда.

Продуктивной помощи от совершения этого действия не будет.

  • Вгорячах писать заявление на увольнение – в последствии придётся сожалеть об этом. Такое решение должно быть принято без эмоции, на холодную голову, с обдумыванием последствий и дальнейших действий.
  • Уходить самостоятельно, вопреки отказу начальства – прогул будет незамедлительно занесён в личное дело работника.

К сведению Любой вопрос можно урегулировать мирным путём. Не стоит забывать, что руководитель обязан действовать в интересах производства, иначе его заменят на посту другим, более исполнительным сотрудником.

Работнику, получившему отказ в просьбе отпустить в отпуск за свой счёт или дать отгул по ТК РФ, следует понимать это и не принимать отказ на личный счёт.

Журнал учета использования отгулов

Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Внимание

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени. Разделы журнала учета отгулов Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф.

Среди них, необходимо отразить основные:

  • нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
  • важное значение имеют основания предоставления отдыха.

Правила заполнения журнала учета отгулов

Текст пишется произвольно, на имя руководителя организации; образец заявления можно попросить у кадровиков; заявление подается в месяце, когда была переработка, иначе по его окончании выплачивается компенсация, тогда отгул уже взять будет нельзя На основании подписанного заявления нанимателем кадровики издают приказ о предоставлении отгула за переработку Приказ регистрируется в обязательном порядке, подписывается нанимателем; если ранее издавался приказ на работу сверх нормы, в праздники и там сразу же прописывалась форма будущей компенсации в виде отгула на конкретную дату, то приказ опять издавать не надо Кадровик знакомит с завизированным приказом работника Работник читает документ, в конце ставит дату ознакомления с подписью Порядок оформления дополнительных выходных за переработанное время работникам МВД, военнослужащим Вооруженных Сил производится аналогично.

╞єёэры єўхєр яёхфюёєрты хь√ї юєуєыют

Поскольку понятия отгула нет в трудовом кодексе нашей страны, действия сотрудника весьма ограничены. На этот случай лучше оставлять несколько дней от своего отпуска, приступая к обязанностям раньше срока.

Неиспользованные дни отпуска сотрудник имеет право использовать по своему усмотрению в любое время. Другой вариант выхода из положения: официальное оформления переработок. Как говорилось выше, для этого должен быть в обязательном порядке составлен приказ: это выгодно и сотруднику, и руководящему составу.

Начальству этот документ поможет избежать ответственности, в случае получения сотрудником травм во время неоформленного отгула, а работник сможет использовать компенсацию за отгул по ТК РФ на своё усмотрение: выбрать двойной размер оплаты или однократную стандартную оплату рабочего времени с возможностью отгула.

Журнал учета отгулов

ТК РФ, сотрудники предприятий имеют право рассчитывать на возмещение трудовой деятельности за сверхурочные часы в виде финансовой компенсации или дополнительного отдыха.

Последний предоставляется после подачи заявления работника.
В табеле учёта рабочего времени сверхурочную работу принято кодировать буквой «С».

Кроме того, у любого работника есть право на дополнительный отдых за выход на работу в выходные дни.

Данное положение действует, даже если сотрудник трудился не более пары часов. В табеле необходимо проставить отметку РВ. Выпадающие на отгулы дни кодируются НВ (28).

Когда сотрудник выступает в качестве донора и сдаёт кровь на медицинские нужды, ему полагается 2 дня дополнительного отдыха. Как в день проведения манипуляции, так и ещё один. Дата внепланового выходного обозначается в табеле как ОВ.

Отгул по трудовому кодексу рф

  • Дата издания.
  • Подпись нанимателя.
  • Регистрационный номер.
  • Образец приказа на отгул за переработку Наниматель и работник могут предварительно договориться о работе в выходной день и последующем варианте компенсации. Тогда издается приказ о выходе на работу в выходной день и тут же указывается способ компенсирования переработки.Это может быть выплата денег либо предоставление дополнительного выходного в конкретный рабочий день в зависимости от договоренностей с работником. Образец приказа на работу в выходной день с указанием варианта компенсации Основополагающее значение в определении компенсации имеет также коллективный договор и локальные нормативные акты.В них фиксируются правила привлечения работников к работе сверх нормы, сумма компенсации за труд в нерабочее время, порядок предоставления отгулов.

Журнал учета предоставляемых отгулов

Важно

В нем содержатся следующие разделы:

  • ФИО сотрудника;
  • должность (квалификация);
  • сроки осуществления сверхурочных работ;
  • отработанные сверх нормы часы;
  • дополнения.

Как вести учет? Образец журнала отгулов: Пример журнала отгулов Бланк можно скачать тут: Журнал учета отгулов (бланк) Сроки хранения Табель учета хранят один год, в случае тяжелых и опасных производственных условий этот срок увеличивается до 75 лет (статья 586 Перечня управленческих архивных документов). Журнал учета рабочего времени (отгулов) держат в сохранности пять лет, на вредных и опасных производствах – 75 лет.

А более подробные сведения отражать в отдельном журнале. Как составляется журнал учета отгулов? В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации.

Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет. Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13.

Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время. Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию.

Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности.

Источник: http://bk-ast.ru/zhurnal-predostavleniya-otgulov/

Журнал учета отгулов – образец, как вести – Центр Про

Журнал предоставления отгулов

Учетный период не может превышать одного года. Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 104 ТК РФ).

Для работников с суммированным учетом рабочего времени работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, и они должны выполнить эту норму, включающую и работу в нерабочие праздничные дни. Оплата в двойном размере начисляется всем работника за часы, фактически проработанные в праздничные дни.

Внимание

Отгул Прежде всего, следует обратить внимание на следующий важный момент. Понятия “отгул“ нет в Трудовом кодексе, хотя оно существовало в КЗоТе и в настоящее время иные официальные документы (например, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2) его используют.

Упомянув термин “отгул“ в ТК РФ, законодатель забыл (умышленно или случайно. — Прим. автора) наделить работника правом самостоятельно определять время отгула, при этом дав ему только “голое право“. Вроде бы согласно ст.

С письменного согласия работника

Этот факт необходимо отразить в приказе. Время, которое отработает сотрудник, отражается в табеле рабочего времени в соответствии с распоряжением начальства. В последствие период оплачивается.

Процедуру регламентирует Трудовой кодекс РФ и ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года. Фиксировать данные в документации нужно в соответствии с установленными правилами. Чтобы не допустить ошибок, лучше использовать образец.

Он позволит наглядно разобраться во всех особенностях заполнения документа.

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

При желании работник взамен отгулов может взять денежную компенсацию, возможность которой предусмотрена во всех случаях переработки.

Отдельные ситуации Особенности предоставления отгула и денежной компенсации Переработка в выходные и праздничные дни Наниматель обязан предоставлять дополнительные выходные Количество переработанных часов не равняется полному рабочему дню Положена компенсация деньгами Гражданин работает по двухмесячному трудовому договору Вместо отгулов переработка возмещается деньгами в двойном размере Командировка захватывает выходные дни Командировка за выходной (праздничный) день компенсируется деньгами либо дополнительным выходным днем Переработка при вахтовом методе Переработанное время может накапливаться на протяжении календарного года.

Отгулы за переработку: как их предоставлять

Учитывая изложенное, оплата сдельщикам за нерабочие праздничные дни относится к расходам на оплату труда.

Размер такой оплаты должен быть установлен локальным нормативным актом организации, утвержденным работодателем с учетом мнения профсоюзного органа, и закреплен в трудовых договорах. Одной лишь записи в трудовом договоре, по нашему мнению, недостаточно.

И это еще одно доказательство необходимости правильного оформления не только работы в выходные и праздничные дни, но и вообще наличия локальных нормативных актов любого предприятия (организации, учреждения), весьма детально проработанных и утвержденных с учетом мнения представительного органа работников (если таковой имеется), а самое главное, доведенных до сведения работника еще до момента подписания им трудового договора (ст. 68 ТК РФ). То есть когда человек еще не является работником де-юре и де-факто.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

ТК РФ отгулы работнику должны быть предоставлены, но ничего не сказано, когда и как предоставляются отгулы.

Если бы там была, например, формулировка: “На основании заявления работника ему предоставляется отгул…“ или “На основании заявления работника работодатель обязан предоставить ему отгул“, то можно было бы согласиться с тем, что время отгула должно быть указано в соответствующем заявлении работника.

А там просто написано: “…по желанию работника… ему может быть предоставлен другой день отдыха“.

И все… Исходя из того что в ТК РФ не установлен точный срок, до истечения которого работодатель обязан предоставить работнику отгул, возможно, такой день отдыха может быть определен только по соглашению сторон и предоставлен в удобное как для работника, так и для организации (предприятия, учреждения — работодателя) время.

Отгул за переработку: заявление 2018

Приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и учетные данные табеля являются основанием для оплаты этой работы или предоставления дополнительного времени отдыха. 6. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится на основании приказа руководителя предприятия (учреждения, организации). 7.

Оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни работников производится в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы

Источник:

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день.

Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день. 3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него? 4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

— Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»: |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись| Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

— Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала: 1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.

2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

— Да, Gaily, всё верно.

ВниманиеА при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени.

Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя.

При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

  1. (Я, 01) – обычное рабочее время.

В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

— У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса… и никакие журналы не нужны:)

— Добрый день!!! Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.

Подробности заполнения табеля учёта рабочего времени, который имеет 2 рекомендованные формы Т-12 и Т-13, читайте в другом материале.

В этой статье остановимся на заполнении журнала, в котором ежедневно отмечается время прихода, ухода и отсутствия работника на месте. Чаще всего этот документ используют вместе с табелем, заполняя табель на основе журнала.

Помните, что на основании этих документов начисляется зарплата, отпускные, командировочные, поэтому заполнять их нужно очень внимательно.

Порядок ведения журнала

Руководство может самостоятельно выбрать способ учёта отработанного сотрудниками времени: определить какие бланки и формы для этого использовать.

Решение принимает работник.

Правила заполнения журнала учета отгулов

Журнал предоставления отгулов

Ведение учетов возложено на работодателя в соответствии с положениями трудового законодательства РФ. Такая деятельность должна осуществляться системно и постоянно.
Учеты должны охватывать наиболее значимые обстоятельства трудовой деятельности.

Так, обязательному учету подлежат заключенные трудовые соглашения с сотрудниками, отработанные периоды, больничные листы и так далее. Представляется, что необходимо вести отдельную систематизацию отгулов. При этом следует знать, что подобного понятия в ТК России не содержится.

Это собирательный термин, который включает периоды отдыха за излишнюю переработку, сдачу крови, свободные дни в счет будущего отпуска и так далее.

В каких случаях требуется журнал учета отгулов?

Поскольку, указанного понятия в законодательстве не существует, то обязанность по систематизации сведений об отгулах на работодателей не возложена. Но это не означает, что данные сведения не нужно учитывать.

Такое понятие включает в себя несколько ситуаций, предусмотренных законом. Соответственно, отгул может быть вызван различными причинами. А это значит, что каждый вид отгула влечет наступление различных последствий.

К примеру, отдых за перевыполненную работы или донорство подлежит оплате. А при получении дней в счет будущего ежегодного отпуска, его продолжительность сокращается.

Таким образом, данные периоды в любом случае влияют на серьезные рабочие обстоятельства. Поэтому, учитывать их необходимо. Можно указать следующие причины, обосновывающие такую целесообразность:

  • правильность бухгалтерских выплат. Размер и сам факт оплаты связан с его видом. Без фиксации и систематизации сведений невозможно будет установить, нужно ли оплачивать такой период, или нет. Подобная ситуация приведет к путанице и нарушениям закона о бухгалтерском учете в РФ;
  • расчет продолжительности отпуска невозможен без сопоставления данных со сведениями журнала об отдыхе. Ошибки в расчетах могут повлечь нарушения прав работников или же необоснованные выплаты;
  • определение объема отработанного времени по каждому сотруднику серьезно затруднится без такого журнала.

Можно включать сведения об отгулах не в специальный журнал, а отражать их в табеле рабочего времени. Но в табеле лучше отражать сам факт получения работником отгула. А более подробные сведения отражать в отдельном журнале.

Как составляется журнал учета отгулов?

В России разработано несколько типовых форм ведения разнообразных книг хранения и систематизации информации. Отдельной формы отгулов не предусмотрено. Надо сказать, что и необходимости такой нет.

Поскольку все возможные сведения о периоде отдыха сотрудников можно отражать в специальных книгах формы Т-12 и Т-13.

Они введены в действие письмом Российского комитета по статистическому учету в 2004 году и действуют по настоящее время.

Указанные бланки журналов отлично подходят под специфику отгулов. Они содержат все нужные разделы и позволяют вносить всю важную информацию.

Более того, ведение журналов учета в формате EXEL дает возможность в короткое время находить нужную информацию. А это очень полезно при аналитической деятельности.

Ведь подобные сведения нужно анализировать периодически, не реже одного раза в полугодие. Такие анализы сведений из журнала учета дадут полную картину отгулов по каждому сотруднику.

Их следует сопоставить с другими книгами. Указанная информация даст основания для оценки эффективности использования рабочего времени.

Разделы журнала учета отгулов

Правильное оформление кадровых книг, в том числе и книги по отдыху, предполагает наличие нескольких разделов и граф. Среди них, необходимо отразить основные:

  • нужно указывать продолжительность периода отдыха, которая предоставлена лицу работодателем;
  • важное значение имеют основания предоставления отдыха. Поэтому для них нужно выделить отдельный раздел;
  • следует предусмотреть отдельные графы для отражения начала отдыха и его окончания;
  • нужно указывать специальные коды для каждого вида предоставленного отдыха;
  • если отдых был оплачен, то надо указывать объем перечислений и их назначение.

В целом, каждый работодатель имеет полное право адаптировать имеющийся бланк книги под свои интересы и специфику деятельности. На этот счет нет никаких запретов.

Журнал учета отгулов – образец

Каждый работодатель может использовать в качестве образа формы Т-12 или Т-13. Принципиального значения это не имеет. Выбор должен основываться на индивидуальном понимании удобства книги для специфики работы конкретного предприятия или компании.
Представленные ниже образцы содержат все нужные разделы и будут удобны в работе.

Скачать форму Т-12

Скачать форму Т-13

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/otgul/pravila-zapolneniya-zhurnala-ucheta-otgulov.html

Тропа закона
Добавить комментарий