Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

Использование инвойса в международных перевозках

Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

Деятельность участников ВЭД на международном экономическом рынке предполагает способность свободно ориентироваться в большом объеме узко специализированной документации. Современный управляющий бизнесом должен оперативно и умело ее оформлять, а также знать предназначение каждого документа.

[Скрыть]

Статья посвящена вопросу о том, что такое инвойс и что такое проформа инвойс (proforma invoice). Документы называются почти одинаково, однако имеют некоторые отличия в сути. Узнайте более подробно, в чем заключается их информативная нагрузка в операциях по внешней торговле.

Определение понятия “инвойс”

В общеизвестном понимании проформа инвойс – предварительный счет, который выставлен продавцом (поставщиком, экспортером, отправителем) на оплату товара. После того, как все детали будут улажены, итоговая сумма согласована и утверждена, он выставляет счет-инвойс.

 В случаях, когда условия контракта предусматривают выплату покупателем аванса, продавец тоже выставляет проформу инвойс (proforma invoice), что это такое более подробно рассмотрим далее в статье.

Таким образом, счет proforma – это не документальное подтверждение оплаты покупателем товара, хотя там и отражена предельно ясная информация о его цене.

Для указанной цели существуют такие документы, как платежное поручение и аккредитивы.

Следует помнить, что заполненный в форме документа proforma invoice – не является фактом продажи товара, а лишь подтверждение его отгрузки продавцом покупателю. Он описывает случаи, когда продукция отправлена покупателю на:

  • экспертизы;
  • аукционы;
  • международные выставки;
  • консигнацию;
  • давальческое сырье для последующей переработки.

Фактически invoice и proforma invoice – документы практически идентичные друг другу. Отличие заключается лишь в том, что первый является окончательным вариантом, а второй – промежуточным, то есть в нем может быть изменена не только сумма, но и артикулы, модели товара.

Чтобы не запутаться в понятиях, достаточно запомнить, что proforma invoice — это предварительный счет, а invoice – это счет окончательный, утвержденный сторонами. В первом документе обязательному указанию подлежат следующие параметры:

  • полные реквизиты сторон;
  • детальное описание поставляемого и продаваемого товара с указанием артикулов, моделей и т.д.;
  • стоимость единицы товара и его общее количество;
  • размер НДС в случае его начисления;
  • страна происхождения поставляемого товара;
  • условия ИНКОТЕРМС;
  • конечная цена данной поставки.

Характеристика инвойса и его предназначение

Выше уже было сказано, что инвойс – это счёт проформа или документ обязательного характера, который неизменно сопровождает все сделки во внешней экономической деятельности. Для быстрого прохождения оформления товаров на таможне требуется ряд документов.

Первостепенное значение при этом имеет коммерческий инвойс, а не контракт на поставку вопреки популярному мнению. Понять, инвойс что такое в таможне несложно. Достаточно лишь упомянуть, что растаможка без него попросту невозможна.

В связи с этим, начинающим предпринимателям следует запомнить, как выглядит инвойс, и некоторые факты относительно него:

  • это главный документ на перевозимый товар;
  • его выписывает и передает вместе товаром продавец покупателю;
  • правила заполнения инвойса предполагают подробное отображение главных характеристик продаваемого товара по качеству, количеству и иным особенностям;
  • форма инвойса подразумевает обязательное указание итоговой цены партии товара и его собственника.

Начиная свое дело на территории России в сфере импортно-экспортных поставок, каждый предприниматель должен запомнить несколько основных правил, соблюдение которых поможет правильно начать деятельность и позволит построить в будущем успешный бизнес и предотвратить возможные проблемы с законом.

Одним из проблемных этапов ВЭД является таможенное оформление перемещаемых через границы РФ товарно-материальных ценностей. Причем нет никакой разницы, ввозится товар в страну или вывозится из нее.

Однако на практике наиболее проблематичным, в связи с неоднозначностью российского законодательства, является импорт какой-либо продукции.

В данном случае можно воспользоваться услугами таможенного брокера.

Коммерческий инвойс – это документ, употребляемый преимущественно только на международной торговой площадке, а при внутренних торгово-посреднических операциях он отсутствует. Многие ошибочно предполагают, что счет-фактура и инвойс – это внутренний и внешний аналог. Первый документ предназначен только для налогообложения хозяйствующего субъекта.

Близким к инвойсу по смыслу документом можно считать счет на оплату, однако в нем информация содержится минимальная.

Как правильно оформить документ?

Узнав о том, что такое invoice и proforma invoice, можно смело приступать к его оформлению. В процессе следует руководствоваться определенными общепринятыми правилами, в соответствии с которыми в бланке обязательно следует указать:

  • дату выписки документа и его номер;
  • достоверные данные о продавце (грузоотправителе), покупателе (грузополучателе);
  • сведения о заключенном контракте (номер, дата);
  • условия торгового договора в соответствии с ИНКОТЕРМС;
  • сроки и способы оплаты товара;
  • точное название товара и его описание согласно ТН ВЭД;
  • стоимость единицы товара, количество и общая сумма за всю партию;
  • информация о стране-производителе.

Решив заняться международной торговлей, каждый предприниматель-новичок должен помнить, что торгово-посредническая деятельность в ВЭД – дело, безусловно, прибыльное, но одновременно трудное и рискованное.

На первоначальном этапе следует вооружиться внушительным багажом теоретических знаний, в том числе и об основных документах, таких как инвойс и счет-проформа.

Способность быстро реагировать на меняющиеся цены на мировом рынке и владение информацией о текущей конъюнктуре на российском поможет в прогнозировании прибыли от планируемой сделки. Однако даже этого порой бывает недостаточно. На рынке можно часто встретить следующую ситуацию.

Пример

Компания планирует провоз через границу определенного импортного товара. Издержки, в том числе с затратами на доставку до склада, оплату пошлин и сборов на таможне уже посчитаны.

Партию оптового товара с наценкой в 3% планируется реализовать за один месяц. Однако у собственника товара недостаточно оборотных средств, и он идет на сделку с банком для получения кредита ценой 1% в месяц.

Далее, допустим, что поставка товара затягивается (случай достаточно распространённый). Причиной тому могут быть невнимательное или неграмотное инвойсирование – это в конечном итоге приведет к проблемам при таможенном оформлении. В результате сделка не только себя не окупает, но и становится убыточной.

Именно по этим причинам важно знать, что писать в документации, особенно в инвойсе, в том числе и о целях экспорта в инвойсе. Следует досконально изучить правила заполнения основных документов по ВЭД.

Предлагаем Вам ознакомиться с видео-примером заполнения инвойса.

Отзывы и комментарии

Поделись ссылкой в соцсети:

Источник: https://www.vtk-trade.ru/informatsiya/182-ispolzovanie-invojsa-v-mezhdunarodnyh-perevozkah

Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

Международная коммерческая деятельность подразумевает умение участника ВЭД ориентироваться в большом количестве специализированной документации. Современный бизнесмен, занимающийся внешнеторговой деятельностью, обязан знать предназначение каждой бумаги и уметь её правильно оформлять.

Наша статья посвящена инвойсу и другому, похожему по названию документу: проформе-инвойсу. Для чего они нужны и какую информативную нагрузку они несут во внешнеторговых операциях.

Что собой представляет проформа-инвойс

Проформа-инвойс (proformainvoice) является предварительным счётом, выставленным за оплату товара поставщиком (экспортёром, продавцом, отправителем). После того, как суммы оплаты полностью согласованы и утверждены, можно выставить счёт-инвойс.

Если по условиям, предусмотренным в контракте, покупателю нужно выплатить аванс, то продавец также выписывает проформу-инвойс.

То есть, счет-проформа не является бумагой подтверждения оплаты товара покупателем, хотя в таком документе отображается ценовая информация, дающая предварительное представление покупателю о том, какую сумму следует уплатить за товар.
Для этого существуют другие документы: платежные поручения и аккредитивы.

Важно понять, что проформа-инвойс, в виде заполненного документа, подтверждает факт отгрузки товара продавцом покупателю, но не факт его продажи.

Проформа-инвойс описывает ситуацию, когда товар отправлен получателю на:

  • консигнацию,
  • международные выставки,
  • экспертизы,
  • аукционы,
  • как давальческое сырье на переработку.

Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.

Что вписывается в проформу-инвойс:

  • реквизиты продавца и покупателя;
  • детали в описании товаров (модели/артикулы);
  • количество товара и стоимость его единицы;
  • сумма НДС, если он начислен;
  • происхождение товара;
  • условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года): здесь может быть использован термин DAP, CPT, FCA;
  • общая цена поставки.

Проформа-инвойс — предварительный счёт на оплату товара.

Предназначение и характеристики инвойса

Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Чтобы быстро пройти таможенное оформление импортируемых товаров, необходим целый пакет документов. Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.

Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс. Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.

Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

  1. Инвойс это документ на товар;
  2. Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;
  3. Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;
  4. В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;
  5. В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.

Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать в качестве основной деятельности экспортно-импортные операции, должен знать несколько основных правил. Их точное соблюдение с самого начального этапа коммерческой деятельности даст возможность построить успешный бизнес и избежать проблем с законом.

Наиболее сложный этап во внешнеэкономической деятельности, это таможенное оформление товарно-материальных ценностей, перемещаемых через границу. В таком вопросе нет абсолютно никакой разницы, вывозится товар из страны или ввозится в нее, но вы можете обратиться за помощью к посреднику (международному таможенному брокеру).

Большинство практиков в этой области считают, что из-за специфичности российского законодательства гораздо большее количество трудностей возникает перед компанией импортером продукции и товаров в РФ.

Инвойс – это документ, циркулирующий только в международной коммерческой деятельности. Понятие инвойса внутри России при осуществлении торгово-посреднической деятельности фактически отсутствует.

Ошибочно предполагать, что аналогом инвойса внутри страны является счёт-фактура. Этот документ существует исключительно для целей налогообложения хозяйствующих субъектов.

В какой-то степени, близким по смыслу к инвойсу можно считать выписанный «счёт на оплату» товара покупателю. Но в такой бумаге, в отличие от инвойса, указан минимум информации.

Как правильно заполнить документ

Существуют определённые правила, которыми следует руководствоваться при заполнении бланка-инвойса.

В соответствии с ними в форме инвойса нужно указывать:

  • номер с датой выписки документа;
  • данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
  • данные по контракту (его номер и дату заключения);
  • коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
  • способы и сроки оплаты;
  • название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
  • количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
  • данные о том, где произведен товар.

Предпринимателям, решившим пойти по тернистому пути международной торговли, стоит учитывать, что внешнеэкономическая торгово-посредническая деятельность, это один из, безусловно, прибыльных, но в тоже время, трудных и рискованных видов бизнеса. Поэтому максимум теоретических знаний здесь важен уже на самом начальном этапе.

Умение великолепно ориентироваться в ценах на мировом рынке плюс знание текущей конъюнктуры на отечественном даёт основания прогнозировать прибыль от предстоящей сделки. Но этого всё же недостаточно. Для примера можно привести часто встречающуюся на рынке ситуацию.

Предприниматель предполагает ввезти в страну импортный товар. Уже подсчитаны все издержки, включительно и затраты на доставку товаров к себе на склад, и на оплату всех таможенных пошлин и сборов.

Планируется реализовать импортируемый товар в течение месяца с наценкой в 5% на всю оптовую партию.

Из-за недостатка собственных оборотных средств импортер заключает с коммерческим банком соглашение на получение кредита стоимостью 2% в месяц. Но!

Коммерческий инвойс — один из важных документов в таможенном оформлении.

Допустим, что после заключения контракта, по каким-либо причинам, затягивается поставка (нередко так и происходит).

А из-за неграмотно или небрежно оформленных документов, например, той же счёт-фактуры инвойса, таможенное оформление может также затянуться на месяц.

Сочетание этих двух обстоятельств может привести к тому, прибыльная сделка становится практически убыточной.

Вот именно по этим причинам крайне важно досконально знать основные правила заполнения и оформления основных документов по внешнеэкономической деятельности, включая и правила заполнения инвойса.

Если у Вас есть вопросы по составлению инвойса и подготовке документов для таможенного оформления, обратитесь к нашему бизнес-консультанту.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Источник: https://vedinform.com/customs/docs/invoice.html

Если в инвойсе не указан номер договора

Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

Например, первый по счету договор с фирмой «Рога и копыта»: № 1-РК.

2 При постоянном сотрудничестве самая удобная форма скрепления отношений — один договор с автоматическим продлением действия каждый год, где оговариваются оказываемые услуги, порядок их предоставления, цена и прочие существенные условия взаимодействия.

В этом случае все изменения в договоре или описания отдельных крупных проектов целесообразно оформлять дополнительными соглашениями, отсылающими в нужных местах к тем или иным пунктам договора.

Например, 1-2010 и далее, а по

Инвойс: значение и применение в международных поставках товаров

Первейшим по степени важности в этом перечне бумаг является коммерческий инвойс.Те, кто до сих пор думал, что таким документом является контракт на поставку, глубоко заблуждался. Для сотрудников таможни важнее всего именно инвойс.

Без него прохождение таможни, или по народному «растаможка» невозможна.Начинающим предпринимателям в сфере внешней торговли, касательно инвойса, нужно запомнить следующее:

    Инвойс это документ на товар;Инвойс выписывается продавцом и передается покупателю одновременно с товаром;Именно в этом документе описываются основные характеристики по качеству, количеству товара и другие формальные особенности изделий;В инвойсе обязательно указывается окончательная стоимость партии товара;В этой бумаге обязательно указывается собственник товара.Каждый начинающий бизнесмен в России, решивший выбрать

Инвойс — что это? Правила заполнения, примеры

Чаще всего это английский.

Продолжаем разбирать, что такое инвойс, как выглядит документ.

Базовые поставочные условия берутся также из соглашения (контракта).

Чаще всего их определяет «Инкотермс» (Международные правила толкований торговых понятий).

Общая стоимость чаще всего выражается в той валюте, что указана в контракте. В противном случае указывается по какому курсу (дата перевода) будет осуществляться конвертация.

Обозначают валюту общероссийским буквенным кодом из классификатора ОК 014-2000.

Условия платежа в фактуре-инвойс — это банковские реквизиты.

Регистрационный номер договора (проблема двойного номера, с регистрацией у каждой стороны)

Екатеринбург [/gn_note] Хотелось бы обратить внимание читателей на то, что, как правило, представители служб делопроизводства привыкли работать с организационно-распорядительными документами, а основные требования, предъявляемые к такому документу, как договор, определяются Гражданским кодексом Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ). В соответствии со статьей 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

К договорам применяются правила о двух- и многосторонних сделках.

Но сразу сделаем оговорку, что требований к регистрации договоров и присвоению номера договорам ГК РФ не содержит, за исключением договоров, подлежащих государственной регистрации.

Так, в соответствии со статьей 433 ГК РФ договор, подлежащий государственной регистрации, считается заключенным с момента его регистрации, если иное не предусмотрено законом.

К таким договорам относятся, например, сделки с землей и другим недвижимым имуществом.

Ссылка на договор в счете

02 Февраля 2015, 17:28 Ответ юриста был полезен? + 1 — 0

  • Меркулов Александр Константинович, Юрист, г.

    Санкт-ПетербургОбщаться в чате Здравствуйте!Согласен с коллегой Давлятчиной, зачастую суды, если в счете нет указания на договор поставки рассматривают счет как отдельный, разовый договор.

    В договоре так же можно прописать: данный договор распространяет свое действие на все счета и иные документы, выставленные для оплаты после заключения данного договора, даже если такие документы не содержат ссылки на данный договор С уважением Александр 02 Февраля 2015, 19:26 Ответ юриста был полезен?

    + 1 — 0

  • Похожие вопросы

    1. 16 Марта 2019, 12:15, вопрос №1182443
    2. 12 Марта 2014, 21:07, вопрос №393751
    3. 13 Октября 2019, 09:40, вопрос №1406304
    4. 30 Июля 2019, 14:20, вопрос №1330755
    5. 29 Мая 2015, 01:47, вопрос №853911

    Смотрите также

    Заполнение инвойса (или проформы-инвойса для контрактной поставки)

    При контрактной поставке стоимость подтверждается соответствующими документами (калькуляцией стоимости, контрактом на поставку)При неконтрактной поставке (если груз не продаётся получателю) – можно указать стоимость исключительно для таможенных органов9.

    Общая стоимость данных однотипных единиц товара (TotalValue)Получается при умножении стоимости единицы товара на количество единицОбратите внимание Общая таможенная стоимость груза по инвойсу не должна быть меньше объявленной стоимости груза (если Вы объявляли стоимость груза, указав её в соответствующей графе «Объявленная стоимость» накладной UPS)10.Причинывывоза (Reason for Export) Укажите причину отправления груза получателю. В качестве примера (если поставка неконтрактная и груз не предназначен для продажи получателю):Fortest / certificationpurposes – на проведение тестовых / сертификационных исследований.Intercompanydataexchange –

    Заключили договор.

    Бухгалтерия оплатила счет, а потом выявилось что Исполнитель указал ссылку в счете на неправильный номер договора. Платеж прошел. Скан договора с неправильным номером разместили на сайте Закупки гов. Как нам

    То есть плательщик.* Ведь именно ему принадлежат перечисляемые деньги и только он вправе ими распоряжаться.

    Источник: https://ukpravoedelo.ru/esli-v-invojse-ne-ukazan-nomer-dogovora-74558/

    Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

    Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

    Растаможить товар по проформе-инвойс в принципе возможно, но главная проблема здесь будет заключаться в следующем: во-первых, таможеный орган в отсутствие контракта не применит метод определения таможенной стоимости по цене сделки, то есть первый метод, что для Вас чревато серьезной корректировкой таможеной стоимости товара, естественно в сторону ее увеличения; во-вторых возникнут сложности в работе с Вашим банком, в случае если надо будет оформлять паспорт сделки (а он подлежит оформлению если проформа-инвойс + расходы по доставке товара до места ввоза на территорию РФ более 5000 долларов).Хотя, в принципе все эти проблемы решаемы и использовать проформу-инвойс вместо контракта можно, исходя из того, что проформа-инвойс это предложение заключить контракт или оферта.

    Т.е. если в инвойсе будут прописаны условия поставки, отправитель получатель, суммы, кол-во. То можно и без контракта. Паспорт сделки нужно будет оформлять на инвойс???

    В соответствии с п.
    2 ст. 1209

    ГК РФ, форма внешнеэкономической сделки, хотя бы одной из сторон которой является российской юридическое лицо, подчиняется независимо от места совершения сделки российскому праву.

    По российскому законодательству, несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки (п. 3 ст. 162 ГК РФ).

    ГК РФ определяет возможные способы заключения договора (контракта), которые могут быть применены к внешнеэкономической сделке:

    1. Составление одного документа, как правило, крупные и сложные контракты (п.

    2 ст. 434 ГК РФ);

    2.

    Москвы на первый год нужно суммарно вложить (на моем примере для УСН Доход 6%): 21500 ₽ за кассу + Годовой платеж в ОФД 3000 ₽ + Раз в 13 месяцев {округлим до 12} 7000₽ за обновление фискального накопителя [по сути флешка которая вставляется в кассовый аппарат] + обслуживание банковского счета ИП как минимум 600₽ в месяц + 900₽ в месяц за обслуживание i-retail [либо 2000₽ в случае размещения в их серверной, если вы дауншифтер)) ]страховые взносы на 28000₽ ну и налог , если больше 50,000 р в месяц заработаете = 77.500 ₽ в первый год

    и за вычетом стоимости кассы 56.000₽ во второй и последующие годы (если ничего не подорожает) Грубо говоря пока не будет на первый год работы возможности отложить 80.000₽ (считай две месячные зарплаты для большинства) на свое ИП на все эти расходы, можно даже не думать об ИП для веб дизайнера , разработчика и тд.

    Внимание Это действия приравнивают к акцепту – принятие им оферты. Перевод финансовых средств поставщику подтверждается, что заключенный договор был фактически заключен.

    При оформлении сделки можно использовать такие бланки, как договор и счет на уплату.

    Обязательно нужно составить на бумажном носители. Можно заключить договор по следующим вариантам:

    1. Стороны договора меняются несколькими бланками;
    2. Составляется письменная оферта;
    3. Составляется 1 документ, который подписывают все стороны договора.

    Договор в обязательном порядке обязан содержать все нужные реквизиты, печать и подпись.

    Самые важные реквизиты

    В некоторые случаях возникает договорные отношения достаточно только счета на уплату услуг, работ, товара, то есть оформление договора не обязательно.

    Нашел неплохое решение: Обслуживание онлайн кассы от 900р в месяц, интернет эквайринг 2,65% (от банка РФИ, есть какие-то еще решения) www.i-retail.com/tools/online-kassa Сама касса 21500 р shop.i-retail.com/product/103357 За 1500р сами зарегистрируют онлайн кассу при наличии у вас цифровой подписи предпринимателя.

    • Онлайн чеки по СМС или почте отправляются только на русском ( по крайней мере пока). С приемом международных карт не должно быть проблем.
    • Есть вариант облачного размещения кассы у них в серверной за 2000р в месяц ( если вы например постоянно путешествуете)

    Пока что это самый дешевый вариант, который я нашел, ниже в теме привел все затраты по пунктам.

    проблема, что скорее всего какое решение бы ни было — выставлять счета в иностранной валюте не получится по нашим законам.

    ГК РФ). Сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (пп. Счет вместо отдельного договора Для сделок юридических лиц между собой и с гражданами законодательством предусмотрено их обязательное заключение в простой письменной форме (п.1 ст.161 ГК РФ).

    Поставка без договора – судебная практика

    ВАЖНО! В указанном постановлении сформулирована важная правовая позиция о том, что по поставке без договора подлежит взысканию сумма основного долга, а договорная неустойка взыскана быть не может, поскольку договор не имеет места.

    В силу положений Гражданского кодекса РФ при письменном акцепте оферты договор счтается заключенным в письменной форме.

    Поставка товара по счету (без договора)

    Договор поставки – это гражданско-правовой договор. КонсультантПлюс: Форумы 1.

    Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.

    Например, выставление счета, содержащего существенные условия сделки (наименование и количество товара, за который должна быть произведена оплата, срок оплаты и т. Можно ли оплачивать счет без договора Например, при купле-продаже существенными условиями являются наименование товаров, их количество и цена.

    Чтобы счет был признан, офертой он обязан содержать существующие условия договора, а именно:

    • Название и количество товаров;
    • В каких единицах его измеряют;
    • Ставка налоговая (НДС, акциза);
    • Способ передачи товара покупателю;
    • Срок его оплаты;
    • Общая величина с учетом налога;
    • Выделенная отдельно сумма налогов;
    • Название поставщика
    • Название покупателя;
    • Название и роспись должностных лиц организации (расшифровка);
    • Дата на выставление счета.

    Предпочтительно поставить на счете и печать компании.

    В случае, если этот счет будет приплачен, будут соблюдаться письменная форма договора.

    Счет, который был выставлен в виде оферты и был оплачен покупателем, заменяет договор, то есть по своей сути в этой ситуации счет считается договором.

    Особенно, когда речь идет не об одноразовой сделки, если стороны поставили цель на долгую работу.

    Можно ли производить оплату без счета

    К примеру, при купле продаже существенными условиями считается название товаров, их цена и количество.

    Если же в счете не уточнены все условия сделки, то такая уже сделка будет, считается, что ее не было.

    Выход из таких ситуаций считается оформление документа при завершении сделки (накладная, акт), в котором все – таки будут уточнены все условия сделки.

    В таком случае сделка будет считаться заключенной на условиях, уточненных в данных документах ( накладная, услуги, акт о выполнении работ).

    Почему при поставке парой недостаточно счета и необходим договор

    Недобросовестные поставщики с такой же отговоркой может отказаться отгрузке товара и не торопиться с возвращением авансового платежа.

    Договор поставки – это гражданский правовой договор.

    Что значит оферта

    Офертой можно считать предложение, адресованное нескольким или одному конкретному человеку, которое довольно определено и выражает планы человека, сделавшее это предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, который будет принимать предложение.

    К примеру, выставленный счет, который содержит существующее условия сделок (название и количества товаров), за которым обязана произойти оплата.

    Источник: http://yuratex.ru/vozmozhno-li-chto-kontrakta-net-est-tolko-invojs/

    Документы на опт из Китая: внешнеторговый контракт, инвойс, транспортная накладная и др

    Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

    « Назад

    В данной статье остановимся на некоторых аспектах документального оформления импортных грузов ниже профиля риска.

    Внешнеторговый контракт: зачем он нужен

    Во-первых, внешнеторговый контракт. Прежде всего, он должен быть. В случае оплаты по инвойсу рекомендуем в любом случае заключать контракт, даже если поставщик не настаивает о заключении контракта. Обязательными условиями контракта является общая сумма контракта, базис поставки и описание товара.

    Все остальные пункты указывать опционно, но мы рекомендуем, что чем более подробным будет контракт, тем лучше. Контракт может быть только на русском языке, либо на двух языках. Не рекомендуем делать контракт только на иностранном языке, ведь в этом случае придется прилагать его перевод.

    В таком случае лучше сразу сделать контракт двуязычным.

    К таможенному оформлению предъявляются все Приложения, Дополнения и Спецификации, которые являются неотъемлемой частью контракта. Оформление данных документов основано на той функции, которую они несут и не может трактоваться таможенным органом как недостаточно полное, недостоверное и проч. 

    Нужно ли покупателю подписывать инвойс?

    Во-вторых, инвойс (Invoice). Он изготавливается на фирменном бланке, содержит подпись и печать поставщика. Обязательным в инвойсе является указание стоимости товаров по позициям и общая сумма по инвойсу.

    Если инвойс выпускается к контракту, то ссылка на контракт также является обязательным пунктом. Разумеется, данные о поставщике, покупателе, банковские реквизиты поставщика, дата и номер инвойса также необходимы. Все прочие моменты должны быть отражены в контракте.

    Но если условиями контракта предусмотрено указание в инвойсе какой-либо другой, дополнительной информации, то она должна быть. 

    Следует ли подписывать инвойс покупателю? Однозначно, нет. Инвойс – это документ, который выпускается в дополнение к контракту и не предусматривает подписи обеих сторон.

    Но если в Вашем случае инвойс, он же и контракт – тогда подписи с двух сторон должны присутствовать несомненно.

    Как указанно в Рекомендации №6 Европейской комиссии ООН (Женева, сентябрь 1983), в которой указаны основные элементы инвойса (сведения о сделке и описание товаров, а также общая сумма счета (ст. VII, пункт 18)).

    Транспортная накладная: нюансы оформления

    Третьим по значимости, на наш взгляд, является транспортная накладная (например, коносамент при морской перевозке грузов). Данный документ содержит ряд граф, обязательных к заполнению. В случае, если отправитель укажет неточную информацию, то участнику ВЭД придется корректировать накладную, а это дополнительное время.

    Соответственно, проверка правильности заполнения коносамента еще до отгрузки – обязательная процедура любого импортера. Обычно проверяются следующие графы: грузоотправитель/shipper, грузополучатель/consignee, описание товара, его вес и объем.

    Соответственно, данная информация находит отражение в Упаковочном листе и должна полностью ей соответствовать.

    Упаковочный лист

    В-четвертых, упаковочный лист (Packing List). Данный документ выпускается после отгрузки, основная информация – это данные по упаковке груза (вес нетто/брутто, количество грузовых мест, распределение груза по местам, характер упаковки). Упаковочный лист также, как и инвойс, заполняется на фирменно бланке, содержит ссылку на контракт, подписывается продавцом и имеет печать.

    Условия документации и декларации товара

    Если сумма контракта свыше 50 тыс. долл. США, то оформляется паспорт сделки. Если Покупатель произвел оплату за товар, то при таможенном оформлении предоставляется заявление на перевод. 

    В случае, если товар подпадает под обязательную сертификацию, то декларант обязан предоставить сертификат соответствия или декларацию о соответствии, либо другой документ, необходимый для ввоза на территорию РФ.

    Ни обычаями делового оборота, ни действующим законодательством не предусмотрена обязанность участника ВЭД иметь в наличии исчерпывающий по мнению таможни перечень документов. Согласно Постановлению Шестнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.04.

    2014 по делу № А15-2847/2013, отсутствие у импортера экспортной декларации и прайс-листа при наличии других документов, содержащих полную информацию, необходимую для определения таможенной стоимости по цене сделки, не является основанием для корректировки таможенной стоимости.

    Источник: https://china-logist.com/stati/nekotoryye-aspekty-korrektirovki-tamozhennoy-stoimosti

    Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

    Возможно ли что контракта нет есть только инвойс

    Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

    Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

    В данном документе содержатся:

    • список товарных позиций с количеством и ценами;
    • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
    • условия сделки;
    • данные отправителя и импортёра.

    Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

    Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

    Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

     

    Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

    • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
    • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

    Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

    В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

    Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

    Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

    Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

    В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

    Что значит выставить инвойс?

    Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

    Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

    Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

    Форма инвойса

    Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

    Как заполнить инвойс?

    В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

    1. Дата.
    2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
    3. ФИО и адресные данные получателя.
    4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
    5. Страна, в которой был произведён товар.
    6. Страна, которая экспортирует товар.
    7. Государство-импортёр.
    8. Номер авиатранспортной накладной.
    9. Описание для каждой позиции товара.

    Во внутрироссийской практике invoice не используется.

    В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

    • название товара;
    • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
    • область применения (если у товара есть такая характеристика);
    • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
    • номер из списка ТНВЭД (если известен);
    • количество;
    • материал, из которого сделан товар;
    • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
    • вид упаковки;
    • масса (унции, кг, фунты);
    • цена за 1 единицу;
    • число мест;
    • единица измерения;
    • итоговая сумма.

    Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

    Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

    Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

    При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

    На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

    Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

    В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

    Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

    Для биообразцов:

    • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
    • цель экспортирования (например, проведение исследований);
    • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
    • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

    Для химических веществ:

    • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
    • название и краткое описание.

    Для настенных и настольных часов:

    • камни (если они есть);
    • вид подвижного элемента;
    • вид гальванического элемента;
    • материал корпуса.

    Изделия из текстиля:

    • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
    • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
    • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

    Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

    Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

    • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
    • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
    • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
    • Есть ли подпись отправителя.

    Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

    Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

    Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

    Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

    Тропа закона
    Добавить комментарий