Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Перевод с совместительства на основное место работы: как оформить в 2019 году

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Как поступить, если возникла необходимость перевести в штат совместителя, внутреннего или внешнего? Читайте об оформлении процедуры и о том, кого нельзя перевести. Скачайте образцы документов

Перевод совместителя на основное место работы: ТК РФ

Довольно распространена ситуация, когда гражданин, трудясь на основном месте работы, подрабатывает по совместительству в этой же или в сторонней компании. Если у него возникает необходимость сделать свою второстепенную работу основной, первое, что он должен сделать – уведомить об этом руководителя. Тот, в свою очередь, инициирует процедуру смены основной деятельности.

Однако, в этом вопросе часто возникают сложности, руководитель и кадровик не могут ориентироваться на ТК РФ, поскольку в нем данная процедура не описана. Но решения, основанные на практике, есть. Их два:

  • увольнение и последующее принятие (ст.228,127,286);
  • перевод (ст.72.1).

Таким образом, хотя четкий план действий законодательно не регламентирован, в 2019 при осуществлении перевода с совместительства на основное место работы руководствуемся отдельными статьями ТК РФ для каждого шага.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы

Отсутствует последовательная установленная законом процедура – и сразу возникает путаница. Роструд в письме №4365-6-1 от 26.10.2007г. дает некоторые пояснения.

Главное условие для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной – это прекращение трудового договора по основному месту. Это правило общее для всех, но есть и различия в переоформлении статуса стороннего совместителя и внутреннего.

► Не принимайте совместителя на полную ставку

Внешнее совместительство

Здесь совместителю нужно помнить, что всегда есть опасность быть уволенным по ст. 288 ТК РФ, если на его место найдется кандидат, готовый работать полный день. И если принято решение и, желательно, достигнута предварительная устная договоренность о том, что второй наниматель готов принять сотрудника как основного, алгоритм действий может быть таким:

Шаг 1. Работник подает заявление на увольнение первому работодателю.

Шаг 2. В ответ на это руководитель издает приказ об увольнении по ст.77, производит необходимые расчеты, оформляет и возвращает трудовую.

Шаг 3. Служащий передает второму нанимателю трудовую книжку в доказательство того, что основной работы больше не имеет.

Шаг 4. Письменно заявляет о своем желании перевестись с работы по совместительству на основную.

Шаг 5. К прежнему договору, где одним из условий было установлено совместительство, составляется дополнительное соглашение. Установленной формы документа нет, но в нем должно быть прописано:

  • что работник переводится с совместительства на основную работу;
  • размер оклада;
  • количество рабочих часов в неделю.

Шаг 6.На основании допсоглашения директор издает приказ о переоформлении с формулировкой «считать трудовой договор №… заключенным по основному месту работы» или «присвоить механику Иванову И.И.

статус основного работника» и с обязательным указанием даты, с которой человек становится полноценным сотрудником. Также добавляются указания бухгалтерам о начислении зарплаты соответственно допсоглашению.

Служащий под роспись ознакамливается с распоряжением.

Скачать образец >>>

Шаг 7.Кадровик проставляет отметку в трудовой:

  • если запись о совместительстве уже была – «Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать, как основной сотрудник»;
  • если упоминания об этом не было, то стандартная запись о принятии на

Скачать образец >>>

Таким образом, в 2019 можно осуществить перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения. Этот вариант удобен всем сторонам, поскольку:

  • дает служащему гарантии, что он не останется без работы;
  • не требует затрат по компенсации неиспользованного отпуска, как при увольнении;
  • не предполагает полугодового ограничения по получению ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • исключает необходимость проходить испытательный срок.

Как вариант, можно перевести сотрудника с совместительства на основное место работы путем увольнения. В таком случае после расторжения договора с основным нанимателем, он увольняется также из совместителей на второй работе, написав заявление по собственному желанию. И сразу же пишет заявление о приеме на ту же вакансию, но уже как основного сотрудника.

Наниматель, в свою очередь, издает два приказа – о расторжении прежнего договора и о принятии на работу с подписанием нового договора с измененными условиями. Оформляются все документы одним днем, чтобы непрерывность стажа не нарушалась. Кадровик вносит записи об увольнении и последующем приеме в трудовую в порядке очередности.

Очевидно, что целесообразнее воспользоваться первым способом, т.к. второй более громоздкий, но кадровая служба в большинстве случаев предпочитает именно его по той причине, что он более четко регулируется законодательством.

Перевод внутреннего совместителя

Внутренний перевод из совместителей в основные работники в 2019 имеет свои нюансы. Он также может быть осуществлен двумя способами – через увольнение и через перевод. Первые шаги в обоих вариантах одинаковые:

Шаг 1. Заявление служащего о расторжении трудовых отношений по основному месту работы.

Шаг 2. Приказ директора об увольнении сотрудника по ст. 77. Дальнейшие действия разнятся и обуславливаются тем, какой способ переоформления выбран:

Через увольнениеЧерез перевод
Шаг 3.Заявление работника об увольнении из совместителей по собственному желаниюЗаявление с просьбой перевести в основные работники
Шаг 4.Приказ директора об увольненииСоставление допсоглашения к трудовому договору с изменением статуса служащего и условий труда
Шаг 5.Заявление о приеме на основную работуПриказ директора о переводе на основную работу
Шаг 6.Приказ директора о приеме на основную работу
Шаг 7.Последовательное внесение в трудовую книжку информации обо всех изменениях на основании приказов

Кого нельзя перевести

Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098107-18-m11-perevod-s-sovmestitelstva-na-osnovnoe-mesto-raboty-kak-oformit-v-2019-godu

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы
таблицу ниже). Поэтому при оформлении сотрудника необходимо получить от него следующие документы: трудовую книжку, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (если не было получено ранее), документы воинского учета.

Успейте оформить подписку на «Главбух» и получить в подарок чайник от Дмитрия Певцова.

  • в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.

Пример 1

Образец заявления о внесении записи о работе по совместительству

Пример 2

Образец справки о работе по совместительству

Пример 3

Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу по совместительству

Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись.

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу.
Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Перевод с временной должности на постоянную по Трудовому кодексу РФ

Статья 58 ТК РФ предполагает наличие определенных требований.

Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.

Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки.

В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения.

Для внешнего совместителя подтверждением этого будет трудовая книжка, которую работник принесет своему новому работодателю. В ней должна быть внесена запись об увольнении с предыдущего места работы. И лишь после этого совместитель может быть переведен на новое основное место работы.

Для того, чтобы перевести совместителя на основное место работы можно:

  • либо уволить сотрудника с работы по совместительству по собственному желанию или по соглашению сторон и принять как основного работника;
  • либо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором отразить, что работа по совместительству становится основной работой.

В первом случае работодателю придется произвести с работником расчет при увольнении, в т.ч.
выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.

Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.

Алгоритм проведения процедуры

Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления. Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде.

На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

  • Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
  • Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает.

Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.

  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Нюансы

Нюансы переоформления временного специалиста на постоянную работу важны для тех, кто желает свести к минимуму количество ошибок. Нужно знать точные формулировки терминов ТК РФ, а также процесс составления документов, количество требуемых образцов и другую информацию.

  • Перевод — назначение на определенную должность, требующее согласие от сотрудника.
  • Соглашение о переоформлении подразумевает основные моменты процедуры, формируется в двух экземплярах, подписывается и сотрудником, и руководителем.
  • Срок перехода — временной отрезок, в течение которого происходит данная процедура.

Переоформление статуса из совместительства в главную занятость имеет некоторые сложности, т.к. в законодательстве нет четкого плана действий в связи с этим вопросом.

При таком переводе человека выбирают один из двух вариантов оформления документов:

  • увольняют из совместителей и оформляют принятие на главную должность;
  • составляют и подписывают дополнительное соглашение к договору между работодателем и наемным работником.

Есть в ТК описанная процедура увольнения совместителя с последующим оформлением на главную должность.

Она предусматривает:

  • компенсационную выплату за отпуск, который совместитель не успел использовать;
  • возможность снова назначить испытательный срок;
  • предоставление ежегодного отпуска через полугодие работы в новом статусе;
  • непрерывность стажа, т.к.

Оно должно содержать следующее:

  • ФИО и должность подчиненного и работодателя;
  • Название документа;
  • Просьба перевести с определенной даты;
  • Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Скачать образец заявления о переводе на основное место работы с совместительства

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1.

Источник: http://federal-kzn.ru/uvedomlenie-sotrudniku-o-perevode-na-osnovnoe-mesto-raboty/

Приказ о переводе сотрудника на постоянную работу

Приказ на перевод работника на постоянную работу имеет унифицированную форму № Т-5. Бланк с учетом согласия специалиста, данного в письменной форме, заполняет сотрудник отдела кадров.

Пошаговая инструкция перевода

Специфика процедуры перевода работника на постоянную работу состоит в том, что она может осуществляться и внутри организации и с переходом к другому работодателю.

  • информация о предлагаемом месте работы, с указанием оклада,
  • других измененных условий работы,
  • дату намечающегося перевода.

Работодатель может назвать в уведомлении причину перевода или просто дать ссылку на приказ, послуживший основанием для этого действия. При необходимости можно сослаться и на норму закона, которая позволяет работодателя проводить такие действия.

Правила по оформлению уведомления работника о переводе

Уведомление можно писать в рукописном виде или печатать на компьютере как на чистом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании – в определении законности данной бумаги роли это не играет.

Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Кто пишет уведомление

Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Трудовой стаж у работника не прерывается, однако теряется заработанный отпуск. В качестве альтернативного варианта оформления, возможно расторжение договора по основной работе и оформление дополнительного соглашения, меняющего условия сотрудничества ранее составленного контракта, к работе, ранее осуществляемой в совмещаемом статусе.

Как перевести директора

Для руководителя субъекта хозяйствования, выполняющего свои обязанности в статусе совместителя, оформление перевода на основное место работы не возможно без получения предварительного согласия учредителей организации. После получения одобрения, возможно оформление процедуры аналогичными для обычных работников способами: через увольнение или посредством внесения изменений в уже подписанный трудовой договор.

Потребуется согласие работника в письменном виде. В нем он должен будет указать, что знаком с текстом уведомления.

  • Приказ об увольнении-переводе составляется со ссылкой на Статью 77 ТК РФ. Документ заверяется печатью и подписью руководителя.
  • Завершается часть процедуры записью в трудовой об увольнении и переходе в иное учреждение. После этого уволенный получает деньги под расчет и его личная карточка закрывается.
  • Специалист, получивший книжку, составляет заявление с требованиями принять его на постоянное трудоустройство, с ним заключают договор, не предполагающий испытательного срока.

Также формируется приказной документ о приеме на должность посредством перевода из другого учреждения.

В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:

Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.

Переоформляем через допсоглашение

В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Иванову

УВЕДОМЛЕНИЕ № 3 о предстоящем увольнении в связи с приемом сотрудника, для которого работа будет основной

Источник: http://yuratex.ru/uvedomlenie-sotrudniku-o-perevode-na-osnovnoe-mesto-raboty/

Уведомление о переводе на другое место работы образец

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Нельзя переводить работника на нижестоящую или нижеоплачиваемую должность в качестве дисциплинарного взыскания за невыполнение им своих должностных обязанностей. В другую организацию.

При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода. Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем.

Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения. Российское трудовое законодательство в большей степени направлено на защиту интересов работника.

Если работник откажется трудиться в изменившихся условиях, то увольнение такого человека будет связано с дополнительными материальными выплатами.

Уведомление работника о переводе

Любая коммерческая организация находится в постоянном процессе оптимизации своих расходов и увеличения доходов. Это обстоятельство не обходит стороной кадровые вопросы.

Важно Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

  • Чем вызвана необходимость?
  • Документальное оформление
  • Особенности

Чем вызвана необходимость? Причины перевода сотрудника могут быть различными.

Уведомление о переводе работника

Внимание

Перемещение и перевод работника внутри организации – это два различных понятия, которые нужно различать.

Перевод в одной и той же организации на иную постоянную работу по желанию работодателя означает существенное изменение условий трудового договора либо изменение трудовой функции.

Образец уведомления о переводе работника на другую должность Отметим, что переводом считается переименование в штатном расписании должности сотрудника.

В этом случае условия трудового договора, а также трудовая функция сохраняются. В соответствии с Кодексом, перевод может быть осуществлен только при соблюдении конкретных процедур и с письменного согласия сотрудника.
Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.

Уведомление о переводе на другую должность образец бланк

Уведомить сотрудника можно:

  1. предоставив документы на работе для выражения им согласия или несогласия;
  2. направив их заказным письмом с уведомлением о получении на адрес проживания работника (ответ может быть отправлен почтой или передан лично в канцелярию организации).

В первом случае работника вызвать для уведомления о предстоящих изменениях можно письменно или устно. В случае уклонения работника от явки целесообразно направить документы почтой.
Сотрудник имеет право отказаться выразить свое отношение к изменениям. В таком случае оформляется акт, где фиксируется отказ знакомиться с уведомлением.

И ещё до начала юридической процедуры работнику и директору организации стоит всё обстоятельно обсудить.

Документальное оформление Всю процедуру перевода сотрудника можно разделить на несколько этапов Согласно ТК РФ перевод работника на другую должность по инициативе работодателя начинается с издания локального акта, например, распоряжения или уведомления.

В этом документе в свободной форме сотруднику сообщается, что по определённой причине (например, сокращение штатной единицы, реорганизация подразделения, оптимизация производственного процесса) дальнейшее сотрудничество на оговоренных условиях невозможно.

В связи с этим, работнику предлагается другая работа (иная должность, другое место работы, местность и так далее). Следует точно описать, какие именно условия трудового договора изменяться, какие обязанности сотрудник будет выполнять на новом месте, как поменяется система оплаты.

Если его не устраивает предложение работодателя, он получает достаточное количество времени для поиска другой работы. Для предприятия этот документ тоже важен – он позволяет соблюсти права подчиненного и обезопасить руководство от претензий со стороны трудовой инспекции и других контролирующих структур.

Кроме того, если сотрудник заранее сообщит о том, что ему неинтересно предложение работодателя и он предпочитает уволиться, последний также получает некоторое время для поисков замены работнику.

Что означает перевод Перевод сотрудника всегда сопровождается изменениями в штатном расписании и в условиях подписанного ранее трудового договора.

Причем, что касается договора, корректировки могут происходить не только в названии должности, но и в норме рабочих часов, режиме работы, размере заработной платы и т.д.

Указать наименование должности в дат. падеже)¦ ¦И.О. Фамилия (работника)¦ ¦¦ ¦Уведомление¦ ¦¦ ¦Уважаемый(ая) Имя Отчество!¦ ¦¦ ¦В связи с решением(указать, чьим именно) о восстановлении на работе¦ ¦в организации в должности (указать наименование) нашего бывшего работника¦ ¦(указать фамилию и инициалыранееуволенногоработника)Выподлежите¦ ¦переводуна другую работу.

Уведомляем Вас отом,чтов соответствии с¦ ¦ч. 2 ст. 83 Трудового кодекса РФ Вы вправе:¦ ¦а) согласитьсяспереводомнадругую работу.

В случае согласия Вы¦ ¦сможетепродолжитьработуворганизациинаусловиях,определенных¦ ¦соглашениемобизмененииусловийранеезаключенного с Вами трудового¦ ¦договора;¦ ¦б) отказатьсяотпереводанадругуюработу.

Вслучае отказа Вы¦ ¦подлежитеувольнениювпорядке,предусмотренномп.

2 ч. 1 ст.
Образец уведомления о переводе на другую должность Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Стоит отметить, что переименование должности в штатном расписании будет являться для работника переводом, несмотря на то, что трудовая функция и другие условия трудового договора останутся прежними.

Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.

Образец акта об отказе работника от ознакомления с уведомлением О введении указанных изменений сотрудник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом (ст. 73 ТК).

На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен.

Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода. На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника.

Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.

Некоторые специалисты по кадрам не желают совершать составлять какие-то «лишние» документы, и просят работника написать на копии приказа о переводе, что он согласен с будущими переменами в его работе. Тем не менее, отношение человека к переводу может вскоре измениться.

Именно поэтому следует оформлять изменения трудовых отношений как того требует законодательство. После того, как работник в письменном виде дал своё согласие, можно начинать оформления дополнительного соглашения к трудовому договору .

В этом документе прописываются уже согласованные условия труда, подлежащие изменению: изменённая трудовая функция, должность, место работы или наниматель. Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах по числу сторон договора.

На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5.

Источник: https://law-uradres.ru/uvedomlenie-o-perevode-na-drugoe-mesto-raboty-obrazets/

Оформление перевода с временной на постоянную работу

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для оформления статуса постоянной работы внутри организации:

  • Заявление от специалиста с просьбой оформить его на постоянную должность. Его следует написать до того, как закончится действие временного договора. Документ оформляется на имя первого лица компании.
  • Приказ о переводе работника с временной на постоянную работу, оформленный на основании заявления. В нем указываются данные: -вид и причины переоформления; -инициалы специалиста; -прежнее и новое места занятости;-номер, дата подписания и окончания заключенного прежде трудового документа.
  • Новый договор. В нем должны быть отражены должность, зарплата, права и обязательства. Составляется в двух экземплярах. Подписывается обеими сторонами, закрепляется печатью предприятия.
  • Должностная инструкция. Также потребуется отметка в трудовой книге с указанием должности, даты и номера приказа.
  • Приказ о том, что изменилось штатное расписание и отпускной график работника.

Есть альтернативный способ оформления — расторгнуть временный договор. Но в этом случае прерывается стаж. Потребуются новые приказ, карточка, дело. Эта процедура — вынужденная мера. К ней прибегают лишь тогда, когда до истечения временного документа не были подготовлены нужные бумаги для переоформления на постоянную работу.

Все документы требуют подписей обеих сторон и заверяются печатью организации.

Перевод работника с постоянной работы на временную

Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

Этапы перевода.

  • Оформляемый составляет заявительное письмо с присвоенным порядковым номером на имя руководящего персонала.
  • Снимаются копии документов будущего временного работника — паспортные данные, СНИЛС, ИНН, диплом. Возможно, потребуются водительские права и медицинская книжка.
  • Оформляется приказ о приеме. В строке «условия» прописывается «временно» с обозначением дат. Подписывается обеими сторонами.
  • Формируется срочный трудовой документ, где прописываются права, обязанности и характер занятости. Если предполагается временное оформление на место основного специалиста, то указываются инициалы основного человека. Прописываются порядок оплаты, часы работы. В определенных случаях срочный договор требует дополнительных соглашений. Обычно речь идет о ситуациях, когда основной персонал продлевает отпуск по разным причинам.
  • Комплектуется личное дело временного работника, создается личная карточка.

Перевод на другую должность внутри организации: бланк заявления и образец уведомления

Уведомление сотруднику о переводе на основное место работы

Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника. Рассмотрим важные законодательные требования и условия совершения процедуры.

Сущность перевода на другую позицию внутри одного предприятия

Под переводом работника на иную должность в рамках штата одного предприятия в трудовой практике подразумевается изменение его функциональных обязанностей в рамках определенного направления деятельности компании в соответствии с квалификацией самого сотрудника.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Перемещение на иную позицию, как правило, обусловлено изменением обстоятельств выполнения трудовых обязанностей по тем или иным объективным причинам:

  • состоянием здоровья работника, не позволяющего осуществлять трудовую деятельностью на прежней позиции;
  • сокращением штата в организации;
  • несоответствием квалификации работника занимаемой им должности;
  • коррективами в производственных процессах и т. д.

Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.

Согласно статье 220 Трудового кодекса РФ, сотрудник компании вправе инициировать собственный перевод на другое рабочее место в тех случаях, когда выполнение прежних должностных обязанностей сопряжено с угрозами для здоровья и жизни — в этих случаях работодатель обязан предоставить ему иную должность или же выплатить компенсацию за вынужденный простой. Претендовать на изменение позиции в штате работник может и в том случае, если в организации освобождается подходящая для него должность.

Правила заполнения заявления

Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:

  1. В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
  2. Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
  3. Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.

Образец документа: бланк заявления на перевод на другую должность можно скачать по ссылке.

В каких случаях фигурирует уведомление о переводе на другую должность?

Как было замечено ранее, не только работник, но и сам работодатель может предлагать перемещение сотрудника в другое подразделение в рамках штата предприятия. Такая инициатива может осуществляться в ряде следующих обстоятельств:

  • действия по оптимизации штата;
  • несоответствие квалификации сотрудника его прежней должности, выявленное в ходе аттестации;
  • восстановление работника, который был уволен без законных на то оснований;
  • дисквалификация сотрудника как мера административной ответственности;
  • лишение сотрудника лицензии на выполнение функциональных обязанностей.

Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.

Согласно законодательным нормам (статья 72 ТК РФ), работодатель вправе предлагать как равноценные по квалификации и финансовому вознаграждению позиции, так и нижеоплачиваемые должности.

Уведомление о переводе сотрудника на вакантную позицию составляется по следующей схеме:

  1. После указания в шапке документа названия письма в левом верхнем углу прописываются дата и реквизиты его получателя — ФИО сотрудника, который потенциально может быть переведен, справа — указывается город.
  2. В тексте документа содержится непосредственное предложение работодателя перевода на вакантную в компании позицию. Обязательное требование к изложению — указание ориентировочной даты перемещения, должностного оклада, а также основания для перевода с указанием реквизитов документа (как правило, это внутренние приказы на предприятии).
  3. Письмо подписывается директором компании, указывается его должность, дается расшифровка подписи.
  4. Ниже — строка, которую при рассмотрении письма-уведомления заполняет сотрудник: здесь он декларирует свое согласие или несогласие с данным предложением.

Письмо-уведомление регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и вручается сотруднику лично в руки под роспись о получении. Образец уведомления о переводе на другую позицию можно посмотреть здесь.

В каких случаях сотруднику может быть отказано в переводе?

Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.

Следует понимать, что, с точки зрения трудового законодательства, перевод на другую должность не является обязательством работодателя (за исключением случаев, когда выполнение трудовых полномочий несет угрозу здоровью и жизни человека), и руководство может отказать сотруднику даже в том случае, если в компании есть подходящая для него вакансия.

Зачастую отказ в переводе связан с такими причинами, как отсутствие у сотрудника необходимых навыков для выполнения функционала, недостаток финансирования должности, которую намерен занять сотрудник, оптимизация штата, грядущая реструктуризация и прочие производственные процессы.

Может ли сотрудник оспорить отказ работодателя?

Во избежание конфликтных ситуаций на почве запроса о переводе на другую должность в тех случаях, когда такие действия невозможны, работодатель должен обезопасить себя документальным обоснованием данного решения с использованием объективных аргументов. В подобных случаях возражения сотрудника юридически бессильны.

Если же работодатель мотивирует свое решение половой принадлежностью, возрастом, национальностью сотрудника и прочими причинами, которые могут быть рассмотрены в качестве дискриминации, работник может заявить об этом в трудовую инспекцию, а в некоторых случаях — оспорить данное решение в гражданском суде.

Таким образом, российское законодательство допускает перемещение сотрудника в рамках штата одной организации по инициативе как самого сотрудника, так и работодателя при достижении согласия обеих сторон в данном вопросе.

Главным документальным основанием процедуры является заявление сотрудника (если инициатива исходит от него) или же уведомление о переводе (в том случае, если с предложением перевода выступает работодатель).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/vnutri-organizatsii.html

Тропа закона
Добавить комментарий