Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Написать сопроводительное письмо в суд о платежных документах

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Cкачать образец документа «Сопроводительное письмо в арбитражный суд» в MS Word (.

DOC) В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: Дело № Во исполнение определения от года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления № от года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда. В Информационном письме от 01.01.2001 №91 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что в связи с этим (с учетом положений статьи 45 Кодекса) необходимо иметь в виду, что доказательством уплаты государственной

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Основная часть Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр.

По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора.

В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду.

Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2018, считаю выполненными в полном объеме.

Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.

Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. Заключение Перечень приложений. Вежливая подпись Приложения:

  • Договор поставки, количество листов.
  • Товарная накладная, количество листов.
  • Фото установленного баннера, количество листов.
  • Заказ-наряд, количество листов.

Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.

ФИО и контакты исполнителя.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности.

Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить. В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек). В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом.

Это некорректно, но что поделать.

При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п.

Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Сопроводительное письмо к документам образец 2019

My dear director — это одна из многочисленных ошибок,которую делают наши соотечественники, при составлении письма.

При отправке обязательно перечитайте документ еще раз. Образец 2 Поиск подходящей вакансии может усложняться отсутствием необходимого опыта. В таком случае рекомендуется составление делового предложения компании, в котором можно указать что на первых порах вы готовы трудится бесплатно.

Стандартное письмо соискателя не подойдет. Писать такой документ в компанию в которой хочешь работать не стоит часто. Можно указать что вы отлично справитесь с должность менеджер по продажам, а затем набравшись опыта, сможете приступить к более серьёзным заданиям.

Сопроводительное письмо о возврате документов

Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Иначе письмо потеряет юридическую силу. На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки.

Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

Тогда суд выдвигает определение об оставлении иска без движения.

Как раз в таких случаях истец должен собрать необходимые документы, для начала рассмотрения и прикрепить к ним сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо к документации в суд не имеет чётких рамок, однако, как и в любом документе, здесь есть важные элементы, необходимые для правильного составления.

Сопроводительное письмо в суд должно содержать: Наименование и адрес суда, куда передаются документы; Данные истца, по иску к которому требуются документы.

Здесь ФИО, год рождения, адрес регистрации; Данные ответчика, в той же форме; Заголовок: «Сопроводительное письмо»; В тексте письма изложите, к какому иску имеет отношение набор документов, с указанием дат и цели направления документации; Перечислите прилагаемую документацию; Дата написания, подпись составителя.

Образец сопроводительного письма в суд

» » » Бланк документа «» относится к рубрике «Прочие документы».

Во исполнение определения __________ районного суда г.

_________ об оставлении искового заявления без движения от _________ года, просим принять уточнение к исковому заявлению _____________________ и ____________________ к ___________________ и ____________________, о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству. Приложение:1.Сопроводительное письмо2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3.

Квитанция об оплате госпошлины4.Копия Договора дарения квартиры5.Выписка из домовой книги6.Копия справки из Государственной клинической больницы № ___7.Копия паспорта8.

Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество9.Копия свидетельства о смерти10.Копия выписки из ЕГРП 11.

Копия доверенности «___»_______________ года Представитель по доверенности ____________

  • Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.

Раздел: Тип документа: Размер файла: 2,2 кб (txt-версия) Благодарности За сегодня, 24 сентября 2019, сказали спасибо: 149 Востребованные Типы договоров

  • 51
  • 4
  • 72
  • 100
  • 36
  • 48
  • 14
  • 25
  • 79
  • 36
  • 90
  • 38
  • 66
  • 78
  • 309
  • 37
  • 37
  • 75
  • 270
  • 62
  • 162
  • 66
  • 72
  • 127
  • 23
  • 18
  • 56
  • 35
  • 160
  • 15
  • 7
  • 61
  • 15
  • 17

Как отдать в суд квитанцию по оплате госпошлины, если она оплачена позже подачи жалобы?

Ростов-на-Дону Бесплатная оценка вашей ситуации К квитанции об оплате гос пошлины приложите сопроводительное письмо на имя судьи. «В ответ на определение суда об устранении недостатков от __.____.2015г.

выданного _____судом направляю Вам квитанцию об оплате гос пошлины. число подпись» сдаете в канцелярию, на копии письма канцелярия ставит отметку с датой принятия. Сохраните себе копию квитанции.

23 Декабря 2015, 16:57 0 0 274 ответа 109 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Тула Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день!

В случае неуплаты г/п при подаче апелляционной жалобы, суд своим определением оставляет данную жалобу без движения и дает срок на устранение недостатков.

Сопроводительное письмо к исковому заявлению

Устранение истцом недостатков искового заявления.В ____________ районный суд г.

________ от _________ г. об оставлении искового заявления без движения, устраняю следующие недостатки, а именно:Предоставляю расчет цены иска.Бесплатная юридическая консультация:

Предоставляю квитанцию об оплате государственной пошлины в полном объеме.Предоставляю уточненное исковое заявление, в качестве ответчика привлекаю УФСНС по г.

_________ и Территориальное управление Росимущества по г.

_________.На основании изложенного, —Принять исковое заявление ______________ к ДЖП и ЖФ г. ________, УФНС по г. _________, ТУ Росимущества по г.

Источник: https://ukpravoedelo.ru/napisat-soprovoditelnoe-pismo-v-sud-o-platezhnyh-dokumentah-74558/

Копия сопроводительного письма в арбитражный суд о приобщении документов

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.).

Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании. Структура и реквизиты Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения.

Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо. Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера.

Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий. Ещё несколько рекомендаций При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

Как назывется письмо в арбитраж для приобщения документов к делу

  • Как назывется письмо в арбитраж для приобщения документов к делу

Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец Зачастую документация подается в виде копий, но нередки ситуации, когда требуются оригиналы. К таким случаям относят следующие:

  1. Когда несколько копий одного и того же документа отличаются между собой, или копия отличается от оригинала – в этом случае суд может также просить заинтересованную сторону предоставить для рассмотрения оригинал.
  2. Заявление не представляется возможным рассмотреть в отсутствие оригинала того или иного документа.
  3. Нормами действующего законодательства установлено, что только оригинал может являться подтверждением того или иного факта.

Если допускается приобщать к материалам дела копии документов, то необходимо в установленном законом порядке заверить их.

Сопроводительное письмов в арбитражный суд при подаче документа

Как назывется письмо в арбитраж для приобщения документов к делу В Арбитражный суд Дело N Истец: (наименование или Ф.И.О.

предпринимателя) адрес: , , (для предпринимателя: дата и место рождения, место работы или дата и место государственной регистрации в качестве предпринимателя) телефон: , факс: , адрес электронной почты: Ответчик: (наименование или Ф.И.О.

предпринимателя) адрес: , телефон: , факс: , адрес электронной почты: Ходатайство о приобщении документов к материалам дела по иску В производстве Арбитражного суда находится (наименование) дело N по иску Истца к Ответчику о . На основании ст.

41 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации прошу приобщить к материалам дела N следующие документы: — ; (указать письменные и другие доказательства в соответствии с гл.7 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации) — ; — . Приложение: 1.

Нужно ли направлять ответчику копию ходатайства о приобщении документов?

Положения ст. 41 АПК РФ дают право лицам, принимающим участие в судебном разбирательстве, заявлять разного рода ходатайства, в том числе о приобщении документов.

  • Особенности ходатайства о приобщении документов
  • Ходатайство (заявление) о приобщении к делу дополнительных документов (Образец)
  • Особенности подачи ходатайства

Особенности ходатайства о приобщении документов Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела, является процессуальным средством для расширения доказательственной базы по конкретному делу.

Ходатайство о приобщении документов в арбитражный суд образец

В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить. Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?

  • №❶ peopleandlaw.ru
  • Разное
  • ★★★★★ Сопроводительное письмо в арбитражный суд

Сопроводительное письмо в арбитражный суд.

В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: Дело № Во исполнение определения от года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления № от года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда. « » года Заполните форму обратной связи.

Внимание Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов Оценка Оглавление [Показать] Документы приобщаются к материалам дела путем подачи ходатайства и хранятся в арбитражном суде в течение всего срока хранения дела. По ходатайству лица, от которого они были получены, документы или их копии могут быть ему возвращены. В арбитражный суд Заявитель: (наименование или Ф.И.О., процессуальный статус)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Представитель заявителя: (данные с учетом ст. 59 Арбитражного процессуальногокодекса Российской Федерации)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Истец: (наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Ответчик: (наименование/Ф.И.О. предпринимателя)адрес: ,телефон: , факс: ,адрес электронной почты: Дело N В производстве арбитражного суда находится дело № (Ф.И.О.

ДТП Ходатайство о приобщении документов В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП. Важно В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2021 г.

о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля. Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом.

https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac

Если Вы заблаговременно не направите другим лицам, участвующим в деле, копии доказательств, которые Вы хотите приобщить к материалам дела, то возможны варианты: 1) суд, приобщив доказательства, отложит разбирательство дела для того, чтобы другая сторона могла ознакомиться с материалами дела; 2) другая сторона может попросить суд рассмотреть дело по уже имеющимся доказательствам без учёта тех документов, которые Вы представите, и суд может с этим согласиться. Второй вариант на самом деле маловероятен, и суд на него может пойти разве только в случае, если посчитает, что Вы злоупотребляете своими процессуальными правами и затягиваете процесс. В любом случае Вы должны соблюдать сроки представления доказательств, указанные в определении суда.

Нижегородская 6 Истец:Адрес: Представитель истца:Адрес:Электронная почта: Телефон: Ответчик:Адрес: Дело №: Судья: В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № А45- по иску к о возложении обязанностей по безвозмездному устранению недостатков переданных по договору .В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от « » 201_ г. по делу № А45- истцу необходимо внести на депозитный счет Арбитражного суда Новосибирской области денежные средства в размере, достаточном для оплаты судебной экспертизы по делу, доказательства внесения денежных средств представить суду.Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ, ПРОСИМ: приобщить к материалам дела платежное поручение от « » 201_ г. № . Приложение: платежное поручение от « » 201_ г. № на 1 л. в 1 экз. Представитель Истцапо доверенности « » 201_ г. № И.О.

Если вы этого не сделали, судом может быть отказано в их приобщении.

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика.

Ходатайство о приобщении документов к материалам дела Так, очень важно понимать, какие особенности процедуры направления ходатайства от участвующих сторон есть, а также как правильно нужно выстроить последовательность информации в ходатайстве.

Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/kopiya-soprovoditelnogo-pisma-v-arbitrazhnyj-sud-o-priobshhenii-dokumentov/

Сопроводительное письмо в суд по недостающщим документам

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери.

К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Поэтому можно сказать, что грамотное оформление сопроводительного письма к документам, создание собственных единых образцов для придания процессу однообразия – в интересах самого же отправителя.

Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать.

Сопроводительное письмо в суд образец к документам

Сопроводительное письмо в арбитражный суд к документам образец. Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме.

Cкачать образец документа Образец сопроводительного письма в суд в PDF.

Образец сопроводительное письмо в суд в картинках. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам образец это.

Жалоба в суд на бездействие судебного приставаисполнителя образец. Ниже расположен типовой бланк и образец сопроводительного письма к документам. В сопроводительном письме приводится и опись документов по сути, дублируется сам перечень полного.

Как направить в суд недостающие документы?

Мировой суд оставил мое заявление без движения и затребовал дополнительные документы. Как их направить просто с сопроводительным письмом или это должно быть ходатайство о приобщении документа к делу? 25 Апреля 2019, 11:19, вопрос №1978397 Наталья, г.

Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (4) 168 ответов 54 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации Наталья, здравствуйте!Достаточно направить с сопроводительным письмом. В письме указываете, что

«во исполнение определения мирового судьи от (дата), направляю следующие документы.»

25 Апреля 2019, 11:22 1 0 164 ответа 56 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Таганрог Бесплатная оценка вашей ситуации Можете написать сопроводительным письмом с текстом

«во исполнение определения от… направляю следующие документы:.»

25 Апреля 2019, 11:23 1 0 175 ответов 71 отзыв Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

25 Апреля 2019, 11:23 0 0 473 ответа 70 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Вологда Бесплатная оценка вашей ситуации можно направить документы с сопроводительным, где можно описать для чего они вами прилагаются.

25 Апреля 2019, 12:19 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 03 Февраля 2019, 00:58, вопрос №1524051 08 Декабря 2019, 13:16, вопрос №1467096 23 Октября 2019, 12:43, вопрос №1417150 27 Февраля 2019, 22:14, вопрос №1921464 02 Декабря 2015, 16:40, вопрос №1058836 Смотрите также

Сопроводительное письмо в районный суд

Москве.Во исполнение указанных недостатков прилагаю уточненное исковое заявление с указанием цены иска.

Согласно заключению о стоимости автомобиля, являющегося наследственным имуществом, выданным ООО «___________» от __.__.____г., стоимость автомобиля составляет __________ рублей.Автомобиль является наследственным имуществом, следовательно, цена иска составляет _______________ рублей.

Госпошлина рассчитана исходя из указанной цены иска и оплачена мной в установленном законом порядке в полном объеме, о чем свидетельствует прилагаемая к исковому заявлению квитанция.Относительно вопроса о нарушении прав ИФНС № ___ по г.

Москве могу пояснить следующее:В соответствии с Постановлением Правительства РФ 05.06.2008 N 432

«О Федеральном Агентстве по Управлению государственным имуществом»

на Росимущество возложены функции по принятию в установленном порядке выморочного имущества.

Согласно Письму ФНС

Сопроводительное письмо к документам в арбитражный суд образец скачать

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Февраля 2019, 00:58, вопрос №1524051 08 Декабря 2019, 13:16, вопрос №1467096 23 Октября 2019, 12:43, вопрос №1417150 27 Февраля 2019, 22:14, вопрос №1921464 02 Декабря 2015, 16:40, вопрос №1058836 Смотрите также

  • Сопроводительное письмо в районный суд
  • Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?
  • Сопроводительное письмо к документам в арбитражный суд образец скачать
  • Образец сопроводительного письма в суд
  • Сопроводительное письмов в арбитражный суд при подаче документа
  • Деловая этика

Москве.Во исполнение указанных недостатков прилагаю уточненное исковое заявление с указанием цены иска.

Согласно заключению о стоимости автомобиля, являющегося наследственным имуществом, выданным ООО «___________» от __.__.____г., стоимость автомобиля составляет __________ рублей.

Автомобиль является наследственным имуществом, следовательно, цена иска составляет _______________ рублей.

Госпошлина рассчитана исходя из указанной цены иска и оплачена мной в установленном законом порядке в полном объеме, о чем свидетельствует прилагаемая к исковому заявлению квитанция.Относительно вопроса о нарушении прав ИФНС № ___ по г.

Что к ним было приложено – без разницы. Есть и более «цивилизованный» вариант – создать несколько дел по сопроводительным письмам и поместить их в номенклатуры дел структурных подразделений.

Деловая этика

Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.

Некоторые руководители любят бесцеремонные фразы в духе «Срок ответа на письмо – 3 рабочих дня». Не стоит так писать. Вспомните, что стандартный срок ответа на деловые письма (в соответствии с нормами деловой этики) варьируется от одного до тридцати дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://selsovet-trudovoe.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-dokumentam-v-arbitrazhnyj-sud-obrazets-skachat

Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Скачать сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов

Помимо деловых писем предпринимателю регулярно приходится отправлять государственным служащим и своим контрагентам различные документы. Это могут быть договоры, счета, протоколы, промоматериалы… Иногда эти бумаги можно отправить и без сопутствующих уведомлений и разъяснений, но лучше поступить более предусмотрительно и приложить к документам сопроводительное письмо.

Что это и для чего нужно?

Сопроводительное письмо к документам – это вид делового письма, в котором перечисляются и кратко описываются документы (в первую очередь те, у которых нет адресной части), отправляемые адресату. В сопроводительном послании указываются названия всех отправляемых документов, а также содержатся инструкции (либо рекомендации) о том, что получателю с этими бумагами делать.

Сопроводительное письмо выполняет три задачи:

  1. Подтверждает факт отправки документов. В приложении указывается полный список отправляемых бумаг, поэтому адресат не сможет утверждать, что не получил какой-либо важный акт.
  2. Даёт необходимые пояснения получателю. В тексте обязательно должны содержаться указания на то, как поступить с теми или иными бумагами: поставить подпись, скрепить печатью, внести изменения и вернуть отправителю и т. д.
  3. Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.

В каких случаях без этого документа не обойтись?

  • при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
  • при уточнении налоговой декларации;
  • при подаче иска в арбитражный суд;
  • при обращении в банк (в некоторых случаях).

Разберём перечисленные пункты подробнее.

Зачем нужно письмо государственным служащим?

Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС. Самое интересное, что в Налоговом кодексе подобных требований нет, и практику сдачи уточнённой декларации вместе с сопроводительным посланием неофициально ввели сами инспекторы. В сопроводительном письме они требуют указывать причины корректировок в отчётности. Причём чем существеннее ошибка, тем больше подробностей придётся разъяснить.

В идеале предпринимателю нужно дать разъяснения по каждой скорректированной строке декларации. Если их слишком много, то можно указать только итоговые суммы налога, доплаченной задолженности и пеней.

При доплатах наряду с этими данными в письме необходимо назвать реквизиты соответствующих платёжных поручений (или даже приложить копии самих платёжек).

В общем, налоговики требуют чуть ли не пространную объяснительную записку, но называется она всё равно сопроводительным письмом. Это некорректно, но что поделать.

При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 938 42 63 (Москва) 8 (800) 350 10 92 (Остальные регионы) Это быстро и бесплатно!

Структура и реквизиты

Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения.

Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо. Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера.

Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.

  • наверху (в шапке) указываются должность, сведения о фирме (или о территориальном государственном органе) и ФИО получателя и отправителя;
  • ниже проставляется дата составления и номер документа, а затем пишется заголовок;
  • в содержательной части следует обращение к адресату;
  • затем – список приложений;
  • в самом низу – должность, подпись и фамилия с инициалами отправителя.

Полный список реквизитов выглядит так:

  • наименование вашей организации (полное и сокращённое);
  • справочные данные о фирме;
  • код организации;
  • ОГРН/ИНН;
  • регистрационный номер письма;
  • сведения об адресате (не такие полные, как о вашей фирме – достаточно указать должность, название организации и ФИО);
  • дата;
  • заголовок;
  • подпись;
  • отметки об исполнителе и наличии приложений.

Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными.

Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме.

Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

часть письма – перечень приложений. Текст же краток и включает в себя две части:

  • сообщение о направлении документов;
  • просьба о своевременном ответе (или об ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра – исходя из цели отправки бумаг).

Текст послания начинается со стандартных фраз:

Тут же указываются названия документов и их реквизиты: дата и номер. Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами. Например:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »;
  • «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
  • «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
  • и т. д.

Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись. Подписать письмо можете либо вы (как руководитель), либо главный бухгалтер (если речь идёт об учётных документах, а получатель – ИФНС). Ещё в заключительной части можно указать исполнителя, если вы хотите, чтобы получатель адресовал возникшие вопросы к нему.

Образец сопроводительного письма к документам можно найти и скачать здесь.

Ещё несколько рекомендаций

При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.

  1. Всегда пишите, с какой целью вы отправляете бумаги и что это означает для адресата. Заставлять его вспоминать, а о чём вы с ним договаривались и зачем ему вообще эти документы, невежливо. Инструктируйте получателя максимально конкретно. Не нужно писать что-то в духе «Пожалуйста, подумайте, что с этим можно сделать». Должна быть ясная цель – подписать, передать третьему лицу, составить на основании полученных бумаг договор. Цель не нужно указывать только в сопроводительных письмах для суда и ИФНС.
  2. После сообщения о документах можно сделать пояснения и высказать дополнительные просьбы. Но все комментарии такого рода должны быть «по делу», то есть касаться только отправляемых документов. Упоминать другие деловые вопросы не стоит.
  3. Иногда адресатов несколько, а некоторые из приложений нужно отправить только одному из них. В таких случаях к соответствующему приложению можно сделать отметку, например «Приложение 3: на 5 л. в 2 экз. только во второй адрес».
  4. Бывают случаи, когда нужно не только доказать факт отправки, но и выдержать конкретный срок. Подробнее об этом мы поговорим чуть ниже.

Ответственность за своевременное составление и отправку сопроводительного письма ложится на предпринимателя, а организация отправки самих документов – на службу делопроизводства.

Тропа закона
Добавить комментарий