Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Приказ об отмене командировки: в связи с погодными условиями, в связи с болезнью, по семейным обстоятельствам

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Служебная командировка – это направление предприятием своего сотрудника в другой населенный пункт для исполнения задач, связанных с трудовой деятельностью (ст.166 ТК РФ). Для отправления в командировку требуется приказ директора предприятия.

Если появляются обстоятельства, требующие отложить или отменить поездку, то требуется составить еще один приказ — об отмене командировки, который также подписывается руководителем.

Причины составления

Трудовое законодательство определяет порядок и правила направления сотрудника в командировку, но отмена и перенос служебной поездки законом никак не регулируется, поэтому на каждом предприятии сложился собственный порядок действий в таких ситуациях.

Командировка может быть отменена по инициативе директора или по другим причинам с целью оперативно оформить перерыв в командировке, перенести ее на другой срок или полностью отменить. При этом запрещено вносить какие-либо поправки в уже изданный приказ о командировке, нужно создать новый приказ с указанием оснований для его создания.

Такие действия необходимо заранее разработать и отразить во внутренних нормативных актах предприятия. Командировка может быть отменена по инициативе работника или руководителя, а причинами могут стать:

  • задача, которую планировалось решить в ходе командировки, уже решена до отправления сотрудника;
  • обнаружилась болезнь командируемого сотрудника;
  • возникла более серьезная задача, которую нужно решить именно этому сотруднику;
  • появились обстоятельства, не зависящие от воли работника, например, письмо из той организации, куда намечалась поездка о невозможности принять командированного или отсутствии необходимости в командировке;
  • другие причины, например, болезнь или смерть родственников командируемого.

Кроме того, могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, бедствие, чрезвычайная ситуация.

Основанием для отмены может стать служебная записка, предоставленная руководителем подразделения, где работает командированный, с указанием причины, или другие документы, например, больничный лист, Свидетельство о смерти родственника, письмо из сторонней организации. Они должны быть обязательно приложены к приказу.

Прежде чем составить записку руководитель подразделения обязан тщательно изучить возникшую ситуацию и только на основании своих выводов составить документ на имя директора.

Как возвращаются авансовые платежи

Если принято решение отменить командировку, но приказ о ней уже выпущен и на имя сотрудника уже перечислены авансом средства, то требуется данные средства вернуть в кассу организации. Для этого и издается приказ об отмене командировки.

Согласно п.11 «Порядка ведения кассовых операций» (Письмо Центробанка от 04.10.1993 года № 18) командированный по окончания командировки должен вернуть авансовые суммы не позднее трех дней со дня возвращения. Если издается приказ об отмене командировки, в нем указывается срок возврата. При этом следует учесть следующие условия:

  1. Если сотрудником не потрачено ни рубля из полученного аванса, он возвращает полную сумму одновременно (с составлением приходного кассового ордера) с указанием оснований возврата.
  2. Когда сотрудник потратил некоторую часть полученных денег, но приобретено оборудование, которое может быть полезно для производственных целей, он составляет авансовый отчет, передает кассиру остаток средств, прилагает чеки.

Нужно учесть некоторые особые случаи при возврате средств, например, билеты были уже куплены, но их не удалось возвратить обратно в кассу вокзала или удалось компенсировать лишь часть их стоимости. Сотрудник не может возвратить деньги в кассу предприятия.

Он должен указать эти обстоятельства в авансовом отчете, к которому необходимо приложить:

  • документ о возврате билетов с указанием комиссии;
  • копии билетов;
  • оригиналы документов, подтверждающих расходы.

Кроме того, сотрудник несет дополнительные убытки, поэтому издается приказ о возмещении ему стоимости билета (или билетов), который не был использован.

Такие расходы учитываются в бухгалтерской документации в целях снижения размера базы для налогообложения, но при условии, что:

  1. Командировка планировалась в целях получения дополнительного дохода для предприятия.
  2. Имеются все подтверждающие документы.

Сведения и структура

Ввиду отсутствия законодательных норм в отношение возвращения сотрудника из командировки, законодательством не предусмотрен и унифицированный бланк приказа об отмене командировки. Его относят к категории «по личному составу», поэтому он может быть написан на фирменном бланке предприятия или на обычной бумаге с внесением всей необходимой информации. Необходимо вписать:

  1. Сведения о работодателе: наименование и реквизиты в полной и краткой форме согласно учредительной документации.
  2. Название документа: «Приказ об отмене…» посередине строки.
  3. Порядковый номер, число и место подписания (адрес предприятия).
  4. Вступительную часть, обычно 4-5 строчек с кратким изложением сути приказа.
  5. Основание и причину издания приказа, например, «Отмена командировки Иванова И. И. по причине…».
  6. На следующей строчке – решение руководителя: «Приказываю…».
  7. ФИО и личные данные сотрудника, ФИО руководителя его структурного подразделения;
  8. Место, куда намечалась служебная поездка;
  9. Реквизиты приказа о направлении в командировку;
  10. Основания для отмены командировки.
  11. ФИО сотрудника, который отвечает за исполнение данного приказа.

В самом низу пишется должность руководителя организации, его подпись с расшифровкой.

Образец типового приказа об отмене командировки

Про оформление и отмену командировки в 1С расскажет видео ниже:

Образец и бланк

После ознакомления работника с данным приказом, он ставит свою подпись с расшифровкой. Подпись не означает, что работник согласен с текстом приказа. Это только доказательство ознакомления.

При несогласии подписать руководитель должен составить акт об этом, пригласив еще двух лиц для подписания акта.

 Сроки ознакомления сотрудника с приказом не устанавливаются нормативными документами, но затягивать с этим не стоит.

После этого необходимо составить отчет по невозвратным расходам, если они были. К нему прилагаются все подтверждающие документы. Если расходов не было, средства возвращаются в кассу. Командировочное удостоверение сотрудника подлежит аннулированию, об этом делается запись в Журнале регистрации работников, выезжающих в командировки.

Если работник не возвращает суммы в указанные сроки, то они будут удержаны с его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Решение об этом принимается не позднее одного месяца со дня возврата средств, указанного в приказе об отмене командировки при условии, что сотрудник признает наличие задолженности и не оспаривает основания к возврату и сумму.

 При этом размер удержаний не может превышать 20% от суммы заработной платы для каждого случая выплаты зарплаты.

Приказ об отмене считается основанием для бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому правильное их заполнение должно отслеживаться работниками бухгалтерии.

Бланк приказа можно скачать здесь.

Приказ об отмене командировки по болезни

Отмена командировки находится в полной компетенции руководителя предприятия, именно он вправе самостоятельно устанавливать и изменять сроки служебных поездок и отменять их. Все это делается по причине производственной необходимости, для того, чтобы в итоге достичь основной цели служебного задания.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/prikaz-ob-otmene.html

Отмена командировки: когда можно отменить поездку по ТК РФ, оформление в связи с отпавшей необходимостью, по семейным обстоятельствам, образец приказа

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Направление работников в служебную поездку осуществляется в соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России, а также Положения, утвержденного Правительством Российской Федерации № 749.

В связи с тем, что запланированные командировки несут за собой ряд обязательств для работодателя (например, выплата бухгалтерией предприятия (организации) направляемому сотруднику командировочных), отмена поездок для выполнения трудовой функции не по месту постоянной работы также регламентирована действующими нормативно-правовыми актами.

[upto]

Причины

Снятие задания по направлению сотрудника в служебную поездку оформляется отдельным приказом начальника организации (предприятия).

При этом обязательным пунктом является указание в представленном документе причины, по которой отменена командировка.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

В случаях, когда отказ от командировки исходит от самого работника, начальство может принять решение о направлении другого сотрудника, имеющего достаточную квалификацию для выполнения соответствующего задания или отменить поездку.

Все причины отмены служебных поездок можно классифицировать на:

  • Связанные с ухудшением самочувствия (командируемого сотрудника, одного из группы направленных работников, близких членов семьи таких трудящихся) — что делать, если открыт больничный;
  • Указывающие на прекращение необходимости в направлении работников на выполнение трудовой функции не по месту основной работы;
  • Выплывающие из семейных обстоятельств сотрудника;
  • Следствия погодных условий.

В первом, из выше указанных, случае важно отметить, что ухудшение состояния здоровья, которое предшествовало дате начала командировки является основанием для ее отмены.

Если же работник заболел уже находясь в командировке, по его письменному согласию она может быть продолжена.

В противном случае принимается решение о досрочном окончании командировки.

Следует иметь в виду, что, как правило, непосредственное основание отмены командировки указывается в служебной записке, а не в приказе.

Такая записка прилагается к основному документу, который должен содержать в себе информацию о приказе о направлении работника в служебную поездку.

Как отменить в связи с отпавшей необходимостью?

Выше указывались причины, по которым служебная поездка может быть отменена.

Одним из таких оснований, не зависящем от самого работника, является прекращение необходимости в осуществлении последним своей трудовой функции не по месту основной работы (например, был издан приказ о командировании механика предприятия (организации) на другое предприятие (в организацию) для устранения неисправности техники, однако еще до начала командировки принимающая сторона уведомила об устранении поломок собственными силами).

Указанный документ должен содержать информацию о причинах, по которым работник направлялся в служебную поездку и в связи с чем в ней отпала необходимость.

На основании служебной записки оформляется приказ об отмене командировки с описанием последствий такого решения (возврат работником остатка аванса на командировку, сдача проездных документов, если они уже были приобретены, внесение изменений в документацию бухгалтерской отчетности и т.п.).

Законом запрещено вносить коррективы в приказ о направлении в служебную поездку, следует оформлять два отдельных документа.

По семейным обстоятельствам

Несмотря на то, что семейные основания могут служить основанием для отмены командировки, законодатель не предусмотрел их подробный перечень, считающийся уважительным для соответствующего ходатайства (однако, закон указывает категории граждан, которых нельзя направлять в поездки для реализации своих трудовых функций и таких, от которых обязательно требуется письменное соглашение – беременные, родитель ребенка до достижения последним 36 месяцев, граждане, имеющие на иждивении нетрудоспособных родственников и пр.).

Принимать решение о весомости личных обстоятельств работника для того, чтоб отменить его направление в служебную поездку, должен работодатель.

В случае, когда у сотрудника возникли личные непредвиденные ситуации, в связи с которыми он не может покинуть место постоянной работы, ему следует написать на имя начальника (лица, которым подписан приказ о направлении в командировку) служебную записку с детальным изложением случившегося и ходатайством об отмене командировки.

Для удовлетворения прошения начальством, необходимо подкрепить записку подтверждающими документами (например, медицинской справкой о болезни близкого родственника).

Если женщина на момент издания и подписания приказао направлении в служебную поездку не знала о своей беременности, она также имеет право предоставить соответствующие ведомости своему руководству в служебной записке, что станет законным основанием невозможности направления ее в какие-либо командировки.

 Что делать с купленными билетами?

Если отмена командировки происходит прямо перед ее началом, как правило, часть авансового платежа уже израсходована.

Одной из основных статей расходов указанного платежа является оплата проезда к месту командировки – приобретение проездных билетов.

При принятии решения о снятии задачи поездки для выполнения рабочей функции не по основному месту работы, работника уведомляют о необходимости предоставления в ближайшие три рабочих дня авансового отчета и сдаче проездных билетов.

Если же компания перевозчика не предусматривает возможность сдать проездные документы, они сдаются в бухгалтерию вместе с отчетом.

Образец приказа

Приказ об отмене командировки оформляется начальством и должен содержать следующие ведомости:

  • Название командирующей организации и данные руководителя;
  • Сноски на служебную записку, которая будет являться основанием для отмены командировки;
  • Данные о приказе, который отменяется;
  • Должность сотрудника, относительно которого рассматривалась служебная записка, его ФИО;
  • Действия, которые следует произвести работнику в связи с отменой командировки и сроки их исполнения (сдача отчета, командировочного удостоверения, авансового платежа и пр.).

Приказ подписывается руководителем и подается на ознакомление работнику.

Так выглядит образец:

Выводы

Законодатель предусматривает возможность отмены или переноса служебной поездки. Решение о снятии с повестки командировки принимает руководство на основании служебной записки.

Не смотря на исчерпывающий перечень уважительных причин для отмены командировки, окончательное решение принимается по рассуждению работодателя.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/vazhnoe-kom/otmena-kom.html

Как оформить отмену и перенос командировки?

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

Нормативная база

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Трудовой кодекс РФ

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной приказ о командировке.

Отмена командировки

Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности.

Рассмотрим более подробно все эти нюансы.

В связи с болезнью/больничным

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на больничном листе предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности. В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо отозвать из командировки.

Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме.

По семейным/личным обстоятельствам

Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов.

Из-за погодных условий

Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах.

Как правильно оформить?

Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.

Документы

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Образец приказа:

Образец служебной записки:

Нужен ли авансовый отчет?

Возможны две ситуации:

Пример № 1:

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

Решение:

Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Пример № 2:

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Решение:

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса
Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

Особенности возврата расходов

Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

Подтверждающим документом об использованных средствах будет являться авансовый отчет по форме АО-1:

Авансовый отчет-ao-1

Возврат билетов

При отмене командировки к авансовому отчету следует приложить один из двух документов в зависимости от обстоятельств:

  • документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы;
  • справка от компании-перевозчика о невозвратном билете.

Возврат командировочных

Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены.

Налоговые последствия

Для целей исчисления налога на прибыль следует документально обосновать потери и расходы, возникшие в связи с отменой командировки:

  • удержанные компанией-перевозчиком суммы при возврате билетов следует включить в состав внереализационных расходов на дату признания;
  • цену первоначально купленного билета за вычетом возвращенной суммы учесть в составе прочих расходов производства и реализации.

Проводки

Пример бухгалтерских проводок при отмене командировки:

Д-тК-тНаименование хозяйственной операции
7150Выданы средства из кассы
2071Списание издержек на билеты без НДС
2071Списание издержек на гостиницу без НДС
2071Списаны суточные
5071Сотрудником возвращен остаток средств в кассу

Перенос служебной поездки

Иногда возникает необходимость не в отмене, а в переносе даты служебной поездки.

Причинами переноса могут являться:

  • семейные обстоятельства;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • болезнь сотрудника;
  • производственная необходимость переноса.

Как оформить?

Перенос оформляется следующим образом:

  • выявление причин, по которым возник перенос командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины переноса;
  • издание приказа о переносе командировки.

Если суточные были выплачены

Предприятие может вернуть суточные из расчета фактического пребывания сотрудника в командировке.

Возврату будет подлежать сумма денежных средств, исходя из количества фактически не проведенных вне места работы дней.

Если работник успел потратить все денежные средства, организация может:

  •  потребовать возмещения путем удержания необходимой суммы из дохода следующего расчетного периода работника;
  • не требовать возмещения.

Если средства не были получены работником

Если сотрудник не получил денежные средства, возврат остатка в кассу не производится.

В некоторых случаях возникает необходимость в отмене и переносе командировки.

Вне зависимости от обстоятельств, необходимо правильно оформить данный процесс и подготовить документацию – составить служебную записку, издать приказ и оформить возврат денежных средств от сотрудника.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otmena-i-perenos-komandirovki/

Отмена командировки — оформление и образец

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период. Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Причины отмены командировки

На предприятиях бывают ситуации, когда необходимо отменить поездку работнику в командировку. Причины этому бывают различные:

  • Задача, которую нужно было решить, была осуществлена до отправления;
  • Сотрудник-специалист внезапно заболел, в результате чего поездку нужно было отменить.

О подобных ситуациях необходимо заранее позаботиться, а денежные средства вернуть обратно на счет компании. В отделе бухгалтерии предусматривается также срок возврата подобных денежных средств: как правило, трудящийся должен в течение трех рабочих дней до окончания срока сделать отчет и направить в бухгалтерию компании.

Если служебная записка об отмене поездки была аннулирована, то срок возврата денежных средств нужно предусмотреть в виде условия, которое может быть трактовано в самом приказе. Но учтите некоторые особенности.

Если в случае отмены командировки уже были израсходованы денежные средства, билеты на транспортное средство не удалось вернуть обратно, то сотрудник не сможет вернуть их обратно в кассу. Кроме того, он понесет дополнительные убытки.

В этих случаях потребуется провозгласить приказ по поводу компенсации сотруднику стоимости билетов, которые не были использованы.

Внимание! Эти расходы, как правило, вносятся в документы для снижения суммы налогообложения по доходу. Однако они должны соответствовать двум условиям:

  • Служебная поездка в другую компанию должна быть связана с получением дополнительного дохода;
  • Причина была представлена в соответствии с подтверждающими документами.

Отмена командировки в связи с болезнью

Оплата больничного не зависит от того, болеет ли сотрудник дома или находится в командировке. В любом случае ему понадобятся средства по временной нетрудоспособности.

Первое, что необходимо сделать сотруднику по причине болезни — обратиться к врачу для того, чтобы ему был открыт больничный.

Если же издается приказ об отмене служебной поездки в связи с болезнью, в качестве подтверждающего документа служит больничный лист. Его можно получить у лечащего врача.

Образец

Отмена командировки из-за погодных условий

Если удалить эти приказы не представляется возможным и они находятся в журнале учета конкретной организации, то нужно сформировать повторный приказ об отмене служебной поездки.

Например, это будет выглядеть так: в результате плохих погодных условий нужно отменить отправление Сидорова с такого-то по такое число.

Также следует отменить приказ о направлении в командировку, включая командировочное удостоверение.

Отмена суточных при командировках в 2018 году

В 2017 году Министерство финансов издало приказ под номером 749, согласно которому термин суточные выплаты в период командировок по Российской Федерации отменяется. Если речь идет о зарубежных маршрутах, то их размер останется прежним. То есть в среднем общий размер будет от 40 до 50 долларов в США каждый день. Все зависит от конкретной принимающей стороны.

Почему было принято подобное решение? Российская Федерация нуждается в дополнительных поступлениях в бюджет. Суточные на данный момент не только снижали поступления от НДФЛ, но и страховые взносы по причине отсутствия налогообложения.

Учет невозвратных билетов при отмене командировки

Если сотрудник купил билеты на самолет и они не подлежат возврату, это создаст определенные проблемы. Он может отказаться воспользоваться услугами перевозчика, при этом уплаченная за поездку плата не будет утверждена. Даже если служебная поездка была отменена, компания может учесть цену невозвратных билетов по причине иных расходов.

При этом, в руках у вас должны быть следующие документы:

  • Приказ о том, что служебная поездка переносится или вовсе не учитывается;
  • Различные документы, которые подтверждают стоимость билетов;
  • Документ, который подтверждает, что вами был куплен билет. Это может быть справка компании перевозчика, дополнительное приложение к билету и тому подобное.

Как оформить отмену командировки сотрудника?

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (7 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/otmena-komandirovki-oformlenie-i-obrazec/

Приказ об отмене командировки по семейным обстоятельствам образец

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Соответственно, работодателю необходимо отразить данный момент в уставных документах предприятия. Как начислить премии Из-за плохих погодных условий; Данный вопрос так же нуждается в отображении в локальных актах организации. Правильным будет следующий порядок отмены командировки:

  • выявление причин отмены поездки и сбор необходимой документации;
  • составление служебной записки с четкой формулировкой и указанием причины;
  • издание и подписание руководителем соответствующего приказа;
  • составление авансового отчета и возврат неиспользованных материальных и финансовых средств (командировочных).

Для документального подтверждения отменяемой поездки потребуются: приказ, авансовый отчет, служебная записка, документы, которые подтвердят фактическое использование определенной части финансовых средств.

Важно

Срок хранения Сроки хранения приказов по командировкам всецело зависят от долгосрочности и краткосрочности самой поездки сотрудника. В этом пункте сказано, что срок хранения всех приказов по краткосрочным командировкам составляет 5 лет. А вот приказы долгосрочных командировок уже хранятся 75 лет.

Долгосрочную по большому счету поездку можно определить – полгода или год, в зависимости от должности, а краткосрочную командировку – около месяца или двух. Причем, речь идет как о служебных поездках за границу, так и по России.

Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам. 4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»). Здесь отражается суть распоряжения руководства:

  • об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;
  • об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
  • о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).

5.

Приказ об отмене командировки — образец

В нём будет указано основание возврата «приказ №….от ….. об отмене командировки».

  • Часть выданных подотчётных средств была потрачена, но купленное оборудование может быть использовано в деятельности предприятия в дальнейшем. Тогда сотрудник заполняет авансовый отчёт, сдаёт оставшиеся день и предъявляет чеки.

Образец составления: Какими документами сопровождается? Основание для издания приказа является служебная записка руководителя структурного подразделения, из которого сотрудник направлялся в поездку.

В записке должна быть указана причина, по которой командировку следует отменить.
Кем подписывается? Как и любой другой приказ, этот документ подписывается руководителем от работодателя или другим сотрудником, который уполномочен подписывать такие документы.

Руководителем предприятия может быть один из учредителей или же наёмный сотрудник.

Образец приказа об отмене командировки

В случае необходимости, сведения, взятые из журнала, позволят не только подтвердить факт создания документа, но и без труда найти нужный приказ. Хранение приказа К распорядительной документации предъявляются определенные требования по хранению.

В частности, после создания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, документ следует подшить в папку с другими такими же актами.
В ней он должен находиться в течение срока, прописанного в локальных бумагах фирмы или же период, установленный российским законодательством.

После того, как актуальность данного документа закончится, его можно передать в архив или же уничтожить (также с соблюдением указанной в законе процедуры).

Образец приказа об отмене и отзыве из командировки

Внимание

Это положение может регламентировать:

  • порядок принятия всех распорядительных документов организации, имеющих отношение к командировкам (включая приказы о назначении командируемых);
  • порядок отчетности сотрудников (например, в части предоставления отчетов, которые необязательны по закону, но желательны в силу сложившейся схемы документооборота в организации);
  • действия сотрудников, отвечающих за подготовку различных документов при оформлении командировок (или их отмене) в пределах своей компетенции.

Узнать больше о специфике применения Положения о служебных командировках вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец-2017». Важно, чтобы приказ об отмене командировки был обоснованным. Поэтому его составлению может предшествовать сбор документов, удостоверяющих отсутствие необходимости или возможности отправить работника в поездку.

Примеры составления приказа об отмене служебной командировки

Именно в таких случаях, если они касаются предстоящего путешествия по осуществлению рабочих вопросов (подписание договоров, налаживание связей со структурными подразделениями в других регионах) необходимо знать, как правильно оформить операцию переноса или полной отмены командировки.

Какие документы нужно оформить для отмены командировки.

Необходимость в служебной поездке отпала Порядок действий при отмене командировки Следует сразу уточнить, что любые изменения в планах командировки должны подкрепляться отдельным указом или распоряжением начальника, а вводить какие-либо изменения в уже изданный и подписанный документ запрещается.

Причинами для отмены поездки могут служить: Необходимость работника отправиться на больничный Данный фактор может возникнуть перед поездкой или, непосредственно, во время осуществления трудовых обязанностей.

Приказ на командировку работнику

Образец приказа об отмене командировки Если перед вами встала задача по формированию приказа об отмене командировки, который вы раньше не делали, ознакомьтесь с приведенными здесь пояснениями и посмотрите пример документа – он наверняка поможет вам создать собственный бланк. Сложностей возникнуть не должно, особенно если вы будет придерживаться структуры и стиля, присущих распорядительной документации. Первым делом впишите в приказ посередине строки:

  • название организации (полное или сокращенное – неважно);
  • наименование самого документа;
  • его номер, дату и место его формирования.

Далее переходите к основной части.

До выплаты командируемому аванса и суточных. В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета. 2.

После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке. В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме.

На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя. 3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

  • 1 Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление
  • 1.1 Приказ об отмене командировки в связи с болезнью
  • 1.2 Отмена командировки по семейным обстоятельствам
  • 1.3 Приказ об отмене командировки генерального директора
  • 1.4 Отмена командировки и возмещение стоимости билетов
  • 2 Образец заполнения приказа об отмене командировки

Примеры приказов об отмене служебной командировки и их составление Если был издан приказ о направлении в служебную поездку, то она должна состояться в соответствии с его предписанием.

Ссылки на приложения, которые могут быть представлены:

  • документами, на основании которых издается приказ (их копиями);
  • документами, которые аннулируются приказом (их копиями).

Распорядительный акт подписывается директором. Подписи об ознакомлении с приказом ставят:

  • командированный сотрудник;
  • ответственные за исполнение документа.

Скачать образец приказа вы можете на нашем сайте. Скачать образец Приказ об отмене командировки: порядок принятия документа Порядок, по которому осуществляется принятие рассматриваемого приказа, равно как и осуществление иных действий при отмене командировок сотрудников, устанавливается на уровне локальных актах работодателя.

Например, в Положении о командировках.

Источник: https://dtpstory.ru/prikaz-ob-otmene-komandirovki-po-semejnym-obstoyatelstvam-obrazets/

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

Приказ об отмене командировки в связи с погодными условиями

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

  • сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  • составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  • издание приказа об отмене командировки;
  • возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета.
  • приказ;
  • служебная записка;
  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  • Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел. Руководитель принял решение отменить поездку. Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать?

    Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка. В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

    Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

    Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу.

    Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть.

    Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

    Тропа закона
    Добавить комментарий