Письмо уведомление о смене электронной почты

Уведомление о смене юридического адреса

Письмо уведомление о смене электронной почты

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Письмо уведомление о смене электронной почты

Письмо уведомление о смене электронной почты

Порядок рассылки письма о смене юрадреса можно ли по электронной почте

Сколько стоит почтовое обслуживание? Стоимость почтового обслуживания может быть нулевой, если юридический адрес совпадает с фактическим, и почтальон приносит и отдает все простые письма и извещения в штатном режиме. В этом случае необходимо лишь иногда терять время в очередях при получении заказных и ценных писем в отделении связи.

Почтовое обслуживание как дополнительная услуга к основному договору аренды юридического адреса стоит от 600 р. до 1200 р. в мес. Заявление-распоряжение на почту с просьбой оставлять всю корреспонденцию в отделе доставки — стоимость услуги 2006р. за каждый полный и неполный календарный месяц.

Абонирование ячейки абонементного почтового шкафа в отделении почты России – около 2000р.

Экономия на нотариусе при смене юридического адреса

Пример составления письма о смене реквизитов организации Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям.

Письмо о смене реквизитов

В избранноеОтправить на почту Уведомление о смене юридического адреса контрагентам — образец его представлен ниже — может составляться как добровольно, так и в силу предписаний договора. Узнаем о специфике применения этого документа.

Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса? Правила составления письма контрагенту о смене адреса Итоги Для чего нужно уведомление контрагента о смене адреса? Сообщение контрагентам о смене адреса — общераспространенная процедура, выражающая намерение хозсубъекта выстраивать с партнерами доверительные отношения и не усложнять им работу в части выяснения своих корректных контактов. Однако отправка контрагентам уведомлений о смене адреса может быть обусловлена и положениями заключаемых с ними договоров. Как правило, такие положения включаются в договоры с банками, поскольку в соответствии с подп. 1 п. 1 ст.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Ipc-zvezda.ru

При покупке юридического адреса для своей компании, необходимо понимать, что этот адрес автоматически заносится в ЕГРЮЛ и именно по этому адресу, все государственные органы будут осуществлять связь с обществом.

Любая корреспонденция, адресованная вашей компании, будет поступать на юридический адрес вашей организации указанный в ЕГРЮЛ.

Нет смысла уделять внимание вопросу нахождения компании по адресу указанному в ЕГРЮЛ, этому посвящено уже не мало статей, скажем лишь что под юридическим адресом понимается – адрес регистрации компании, и по факту фирма физически не находится на адресе регистрации.

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

  • Письмо клиентам о смене адреса
  • Письмо клиентам о смене адреса
    • Не приходит уведомление от R01 по — e-mail или письмо при — запросе в — форме восстановления пароля
  • Уведомление об изменении электронных адресов
  • Уведомление об изменении электронных адресов
  • Об изменении адреса электронной почты
  • Об изменении адреса электронной почты
  • Как писать информационное письмо о смене электронной почты
  • Смена контактного адреса электронной почты в — регистрационных — данных
  • Смена контактного адреса электронной почты в регистрационных данных
  • Как написать информационное письмо
  • Как написать информационное письмо

Письмо клиентам о смене адреса Новый адрес – [адрес].

Письмо клиентам о смене адреса

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются. Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.

Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов. Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам.

Она необходима и самой компании. Более того, данная мера является обязанностью.

Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации. Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа. После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем.

Почтовое обслуживание юридического адреса

Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании. Пишется уведомление на «фирменном» бланке организации. Структура письма В данном документе должна быть «шапка» она располагается в верхнем правом секторе листа.

Левый верхний сектор оставляется для проставления отметок о входящей и исходящей регистрации адресата и отправителя соответственно. Название прописывать не обязательно. Поэтому, сразу после «шапки» располагают непосредственно текст. О его содержании было рассказано ранее.

Стиль текста должен быть деловой.

Форма письма – свободная. Под текстом слева пишется должность руководителя компании-отправителя, который будет ставить подпись. Кроме должности указывают название организации. Напротив, справа проставляются подпись и печать. Подпись должна быть расшифрована. Для этого указывают Фамилию и Инициалы подписывающего.

Данное уведомление повторно и сделано в связи с участившимися случаями использования для отправки нам информации старого адреса электронной почты. На данный момент основным действующим является только адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Приносим свои извенения за доставленные неудобства.

Порядок рассылки письма о смене юрадреса можно ли по электронной почте

Источник: http://advokatkuzin.ru/pismo-uvedomlenie-o-smene-elektronnoj-pochty/

Notification Emails Examples and Best Practices — Stripo.email

Письмо уведомление о смене электронной почты

Email notifications are the best and the easiest way to inform subscribers about the changes that have happened or are just about to happen soon.

These emails show the highest open rate. But even here we need to stick to certain best practices when designing emails to not lose subscribers’ trust.

We’ve pulled together the best email notification examples and practices.

1. Adweek

Subject line: we’re updating our Privacy Policy.

You’ve changed the Privacy Policy, or have decided to change the prices for your services? — Hurry to notify users about it.  

No matter what has been altered — find a way to inform clients about it.

Last May, our Inbox was flooded with GDPR emails. And only some were clear and convinced us to “confirm subscription”.

What is so special about this email notification example: brief information on the changes that I can read right in email. Yet, Adweek provided its users with link to get more details.

Tip: to make notification emails informative, always, in a nutshell, explain what happened.

2. Google Docs

Subject line: name of the document – Invitation to edit.

Every day we create, share and approve dozens of documents. Once a document is shared with you, Google sends a notification right away.

Due to such emails from Google, you’ll never get lost in documents and links. You can always look it up in your Inbox.

What is so special about this email notification example: first of all, the sender name. This notification email is sent from on behalf of the person who shared the doc and “via Google Docs” goes in brackets after. Second of all, the subject line delivers the name of the document and your role in it.

The length of the email — can it be even shorter and more useful at the same time?

Tip: make your subject lines highly informative.

How can you check this? If the recipients get all information just by looking at the subject line without even opening it, then you succeeded.

Once you’ve shared a document and someone’s commented on it, Google sends out a notification email to inform you.

What I love about these emails most of all is that they contain info on the sender, info on how many comments have been left, the preview of these comments and the link to this document. Especially useful if the doc was created long ago or you run a few projects at a time.

3. Proto.io

Subject line: scheduled maintenance.

Your services won’t be available for some time? Hurry to notify users about it beforehand to prepare and let them finish their plans before the maintenance.

What is so special about this email notification example: the sender notified about the exact date and time, including time zone.

Tip: un cases when you notify users about unforeseen situations, you are welcome to work on the notification email design when planning this email beforehand. Dedicated image fitted in the campaign pretty well.

4. Email Monks

Subject line: Merry Christmas from the Monks.

Wanna inform users on how long you’re going to be out during the Holiday season? Some brands send out individual dedicated OOO ( office) notification emails, while others just combine two news in one.

What is so special about this email notification example: the call to action button. Certainly, Email Monks did not work 24/7 during Christmas, yet I could click the link to see their availability.

Tip: now, if you decide to combine two news in one email, be sure to make notification eye-catching.

5. Litmus

Subject line: new ticket has been created for your account.

Normally, clients reach out to us for one reason — they have faced an issue. Which is why it would be nice of, to say the least, to notify them we’ve received their emails and are now processing. It is especially important to send such emails when your customer support is not available 24/7.

What is so special about this email notification example: not only did Litmus let me know they’d received my request, but also specified its work hours. And they also said how long it could take them to respond.

Tip: Litmus plain text emails stand out in Inbox. Yet, if you wanna build them as regular HTML emails, you are welcome to. You can even wrap the links in buttons. Speaking of which…

6. LinkedIn

Subject line: Mr Who mentioned you in the post.

Call-to-action in emails should be clear and one at a time. Do not confuse recipients with extra information — get straight to the point. And remember to wrap those CTAs in beautiful buttons.

Make sure to provide him or her with the proper link — no extra buttons, please.

What is so special about this email notification example: LinkedIn specified who and where mentioned my name. Also, they showed a little piece of the comment.

Tip: the more information on the subject you can provide, the better. For instance, if you want to notify loyal customers that their fav shoes are back in stock, specify what colors and sizes are available. Also, remember to insert the image of these shoes to remind recipients what it’s all about.

7. Email on Acid

Subject line: your free trial is ending soon.

Today, we all rely on computers and reminder emails. Who’d even think to count days till the end of the trial?  

This simple email notification will prevent your users from disappointment and will win new customers.

What is so special about this email notification example: addressing by name assures me that the email is meant to me and was not sent by mistake.

Personally, I it they do not intend to make customers stay — the latter are free to go. Payment is optional.

Yet, if I want to prolong my subscription, I know where to go and what to do due to the short manual provided in this email notification.

Tip: if such emails are written in a friendly manner, they are better percepted when sent on behalf a person, not entire team.

8. PrivatBank

When monthly payment is mandatory, we should remind clients they need to pay. Especially, when the amount is not fixed.

What is so special about this email notification example: first of all, the borrower is notified what the mandatory amount is; second of all, personal manager’s contacts to reach out to if any question arises.

Tip: as long as this notification is sent on a regular basis, pay close attention to its design.

9. Payoneer

Subject line: your application to Payoneer has been approved

When the registration process does not take many steps and does not require approval, you send confirmation email right away. But when you run a financial organization, you need to verify all the data that potential client has shared with you.

Once the account is approved, notify the person about it.

What is so special about this email notification example: as long as this email is not urgent, though sent upon account approval, it is reasonable to add social media icons.

Tip: this is a transactional message you send every day. Build one notification email template for many purposes — just replace the copy of the email.

10. Slack

With the following emails, service providers notify us that we’ve signed in from a new browser, from a new IP address or from a new device. Some would say this is a meaningless email, yet it prevents thieves from using our personal accounts.

What is so special about this email notification example: Slack immediately suggested that I enable two-factor authentication to protect my account.

Tip: do your best to be helpful and supportive to your clients — provide them with a piece of useful info whenever it is appropriate and can really help the situation.

1. Subject lines

When it comes to notification emails,the subject line is not a flight of your imagination and not a way to make recipients open emails — its main goal is not to improve our OR. Notification email subject line is already the very notification.

While the email body should contain the details only.

“New login from Slack in Chrome on Windows” — Slack;

“Notifications from the *** workplace” for March 5th, 2019 at 8:02 AM” — Slack;

“Hanna, you have a new suggested connection to review” — LinkedIn;

“Here's your copy of Litmus' Live Optimization Notebook: Welcome & Onboarding Emails” — Litmus;

“Email on Acid has your back” — Email on Acid;

“We’ve canceled your subscription” — Email on Acid;

“Your free trial is ending soon” — Email on Acid;

“Your plan has been upgraded” — Stripo;

“Your subscription is confirmed” — Really Good Emails;

“You appeared in 9 searches this week” — LinkedIn;

“We have received your Account Recovery Request for ***” — Microsoft Account;

“Ticket has been created for your account” — MailGun;

“Stripo.email pitch 2019.02 – Invitation to edit” — Google.

By looking at these examples, you know what the messages were about, what happened and when. You’d only need to open emails to get the details.

2. Deliver one single idea at a time

Deliver just one clear idea. Do not confuse recipients by promoting your products in such emails.

Just get straight to business.

3. Be specific

Planning maintenance? Or going to take a vacation for a week? — Specify the reason and the dates in your emails. Recipients do not have to inquire how long you’re going to be out or how long your system is going to be down.

4. One clear CTA

The CTA should be pretty clear. In notifications from social networks, the CTA has to lead recipients to even more details. If you are announcing some changes that will happen to your website — offer recipients to read full information on your landing page.

5. Personalize

Personalize where possible and when appropriate. Certainly, if you notify about upcoming maintenance, common “Hello there” will do. But if you are going to inform that trial is expiring, addressing by name will be quite pertinent.

6. Stay on-brand

Notification email design should be no different than other emails design — it has to comply with your brand style.

In other words, the same header, same footer, same fonts, etc.

7. Remember to add an unsubscribe button

Recipients are supposed to have an opportunity to unsubscribe from all kinds of newsletters according to the GDPR regulations and CAN-SPAM rules. This mostly concerns email notifications from social networks. But you still should be careful with service emails, informing about the system outage or that a subscription plan is coming to its end.

8. Send right away

Email notifications should be sent immediately unless you are going to inform that your customer support will not be available during the holiday season.

9. Use all possible channels

Even though email marketing shows the highest conversion, still it’s better to reach out to clients via various channels when this is the case of emergency.

Final thoughts

I really hope that you found our guide really helpful.

Feel free to use our email templates to create a notification email in no time.

Источник: https://stripo.email/blog/notification-emails-examples-and-best-practices/

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо уведомление о смене электронной почты

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Письмо о смене

Письмо уведомление о смене электронной почты

Подробности Создано 16.12.2014 11:58

Уважаемые коллеги и клиенты, убедительно просим обратить внимание!

В связи с закрытием почтового домена Sakha.ru на котором располагался наш основной электронный почтовый адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. , просим всю информацию высылать на наш текущий электронный адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Данное уведомление повторно и сделано в связи с участившимися случаями использования для отправки нам информации старого адреса электронной почты. На данный момент основным действующим является только адрес: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Приносим свои извенения за доставленные неудобства.

Официальное письмо уведомление, о смене электронного почтового адреса.

Источник: http://yakcsm.ru/index.php?catid=21&id=492:uvedomlenie-o-smene-osnovnogo-elektronnogo-pochtovogo-adresa-povtornoe&Itemid=492&option=com_content&view=article

Кого нужно уведомлять

Что такое информационное письмо

Субъект предпринимательства в первую очередь обязан информировать об изменениях в Налоговую Службу, в обязанность представителей которых постановка в известность внебюджетных фондов и органов статистики в пятидневный срок после обновления сведений в госреестре. Руководитель компании не обязан самостоятельно извещать о событии в Статистику и фонды, однако при необходимости ускорить процедуру, в его праве подать соответствующий комплект документов.

Госкомстат

Для уведомления статистических органов не нужно лично посещать организацию. Все вопросы можно решить, не покидая офиса через официальный сайт Госкомстат. Копии документов, полученных в Налоговой Службе и соответствующего решения учредителей можно загрузить на сервер портала или отправить по почте как ценное письмо.

Фонды

Принятым в 2014 году законом было отменено обязательство налогоплательщиков уведомлять Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования о вносимых в единую базу изменениях.

Такой процедурой занимается Налоговая Служба, однако руководителю субъекта хозяйствования претерпевшего изменения в параметрах, следует удостовериться в том, что контролирующий орган подал соответствующую информацию.

Если этого не произошло, то компания должна инициировать проведение мероприятия со стороны Налоговой Службы или самостоятельно.

Банк

Субъект предпринимательства обязан уведомлять обо всех изменениях в параметрах организации банковское учреждение, в котором открыты у него расчетные счета. Сроки информирования указываются в договоре обслуживания. Образец информационного письма о смене юридического адреса организации разрабатывается самостоятельно каждым банком.

Контрагенты

В правовых актах не регламентировано обязательство руководителя компании информировать партнеров по бизнесу об изменениях в характеристиках субъекта хозяйствования.

Поэтому руководитель компании вправе принимать самостоятельные решения о необходимости в таких действиях. Исключением является ситуации, когда между контрагентами в договоре сотрудничества оговорено подобные обязательства. Информационное письмо контрагентам может быть отправлено по почте или вручено лично.

Стоит отметить, что неинформирование контрагентов об изменениях в реквизитах может стать причиной непризнания расходов в учете ввиду неверного указания адреса в первичных документах. К тому же в сфере нового законодательства, юридические адреса партнеров, указываемые в счетах фактурах, должны соответствовать информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.

Письмо о смене юридического адреса ООО образец

Образец письма о смене юридического адреса

Уведомительное письмо, адресованное контрагентам, может быть составлено в произвольной форме. В него необходимо включить сведения, которые не актуальны при составлении бумаги для государственных органов:

  • реквизиты заключенного договора сотрудничества;
  • пояснения об использовании адреса, который может быть применен как юридический или почтовый.

Письмо в уполномоченные органы в соответствии с действующим порядком делопроизводства. К нему не применяются законодательные регламенты. Уведомление должно содержать обязательные разделы, что диктуют общие правила оформления исходящих бумаг на предприятии:

  • «шапка», с указанием наименования организации-адресата и сведений об отправителе, включая данные руководителя субъекта;
  • наименование документа – «информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов»;
  • текстовая часть, с указанием информации, являющейся целью оформления бумаги, в том числе с отображением сведением о старом и новом юридическом адресах;
  • дата составления бумаги;
  • подпись ответственного лица, уполномоченного к таким заявлениям.
Тропа закона
Добавить комментарий