Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

Образец письма о переносе сроков поставки сложного оборудования

Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

Терентьев Богдан

Здесь же нужно указать ссылки на пункты договора поставки, которые были нарушены поставщиком. Укажите оценочную стоимость понесенных убытков, размер штрафов и пенни, которые вы готовы предъявить поставщику.

Письмо о продлении сроков выполнения работ образец Уточнение клиента В рамках исполнения Муниципального контракта № от 03.12.

2015 года в строгом соответствии с техническим заданием, локально-сметным расчетом, в строгом соответствии с нормами и правилами информируем Вас об изменении сроков выполнения работ.

Поясняем, что в соответствии с условиями договора Подрядчик обязан выполнить работы (этап работ) на объекте в установленные договором сроки, а именно: «20» декабря 2015г Согласно пунктам 5, 6, 7 локально сметного расчета, наша организация должна выполнить следующие виды работ: п.5. Устройство покрытий бесшовных толщиной 5 мм эпоксидно-каучуковых; п.6.

Письмо о переносе поставки

Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями. Где регистрируется Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер.

Внимание Так легче будет восстановить ход переписки. Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах. Возможная реакция Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

  • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта.

Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.

  • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации.
  • Письмо о задержке поставки товара

    Резиновое покрытие бесшовное из крошки толщиной 20 мм типа «Гамбит»; п.7.Разметка спортивной площадки краской сплошной линией шириной 0,1 м. . Но, в силу сложившейся ситуации эти сроки должны быть перенесены. Как написать письмо о задержке поставки? К претензии должны быть приложены копии договора, а так же всех документов, доказывающих вину поставщику.


    По этим документам должна быть составлена опись, которая прикладывается к письму-претензии.

    После этого, претензия отправляется либо по почте письмом с уведомлением, либо курьеров в офис компании, где оно должно быть официально принято с входящим номером, который проставляется на вашем экземпляре, заверяется печатью организации и подписью лица, получившего жалобу.

    Письмо извинение за задержку поставки

    Письмо о поставке и задержке поставки товара Внимание В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма.

    Для этого используются такие формулировки как: настоящим письмом гарантируем, «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем» 5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка.

    В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать.

    Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул. д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — mail : Ф.И.О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

    Письмо организации с извинениями о срыве сроков поставки образец

    Если дело дойдет до обращения в суд, при устных переговорах, у вас не будет никаких доказательств, указывающих на то, что поставщик отказался от выполнения своих обязательств по договору. Отправив же в адрес поставщика официальное письмо-жалобу, вы действуете в рамках заключенного договора.

    Итак, каким образом пишется письмо-претензия поставщику.
    Образцы обращений на самую разную тему можно найти в интернете и на их основании составить свою жалобу. Письмо о задержке поставки товара С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.

    ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

    Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

    Письмо о переносе сроков поставки образец

    Важно Образцы обращений на самую разную тему можно найти в интернете и на их основании составить свою жалобу. Итак, основные пункты письма: шапка. Здесь все должно быть официально. Письмо о задержке поставки товара Еще раз просим прощения (извинения) за задержку платежа.

    И уверяем, что в дальнейшем делать все возможное, чтобы избежать таких досадных упущений Извинения за опоздание на встречу, задержку с ответом 1. Искренне извиняемся.

    Вас за вчерашнее опоздание на встречу 2 мне очень жаль (искренне жалею), что такая долгожданная и важная для меня встреча не состоялась 3. Искренне прошу прощения (простите) за то, что заставил. Вас напрасно потратить свое драгоценное время 4.

    Я был убежден, что наша встреча должна была состояться (дата). Еще раз прошу прощения за причиненные неудобства и прошу, если это возможно, назначить повторную встречу в удобное для.Вас время 5.

    Письмо о сроках поставки образец

    Письмо-запрос коммерческого предложения.

    Уважаемый Петр Иванович! Прошу направить в наш адрес коммерческое предложение на поставку холодильного оборудования с указанием сроков поставки и условий оплаты. Заместитель коммерческого директора И.И.

    Степнов Другие примеры документов: шаблоны писем, приказов, регламентов, служебных записок и прочих документов можно найти в разделе «Образцы документов».

    Письмо о срыве сроков поставки образец

    Фамилия Главный бухгалтер И. О. Фамилия Директору ФГУП «ЖЖЖ» И. О. Фамилия Уважаемый (имя, отчество)! Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами по­лучено и принято к сведению.

    Ваша просьба о досроч­ной отгрузке в адрес ФГУ «ЖЖЖ» может быть удов­летворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к … (указать наименование продук­ции).

    В срок до (числа, месяца, года) в Ваш адрес будет отгружено… комплектов запасных частей. Получение остальных… комплектов ожидайте в сроки, указан­ные в действующем договоре о поставках продукции на текущий год. Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем Буду рад, если это послужит дальнейшему укреплению взаимо­выгодных контактов между нашими предприятиями.

    Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. №№ 1, 2, 3 — только адресату.

    Официальное письмо о просрочке поставок

    Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов.

    В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов. Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Прошу Вас сообщить ус­ловия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до… (числа, месяца, года). Своевременную оплату га­рантирую. Наши реквизиты: …. С неизменным уважением, Главный инженер АОЗТ «ВВВ» И.

    О. Фамилия Главный бухгалтер И. О. Фамилия Главному инженеру акционерного общества закрытого типа «ВВВ» И.О. Фамилия Многоуважаемый господин… Письмо о задержке поставки товара К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

    Составление официальной претензии поставщику. Отношения между деловыми партнерами регулируются договором поставки, в котором четко прописываются условия сотрудничества, сроки предоставления услуги, качество товара.

    В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства.

    Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок. Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента.

    Еще раз приносим свои извинения. С уважением,Петр Петров Письмо #3:Уважаемый Иван Иванович, Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы. С уважением,Петр Петров Письмо #4:Уважаемый Иван Иванович, Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля.

    Источник: http://alishavalenko.ru/obrazets-pisma-o-perenose-srokov-postavki-slozhnogo-oborudovaniya/

    Письмо поставщику об ускорении сроков поставки

    Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

    Важно В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию.

    В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст.

    … договора о поставках продукции на… год.
    2. Рекламационный акт в двух экз., на… листах каждый, только адресату. С уважением, Генеральный директор ОАО «ДДД» И. О.

    Написать поставщику письмо о сроках поставки

    Обратите внимание, ваше гарантийное письмо о поставке товаров должно максимально точно отвечать ранее подписанному договору о поставке товаров.Man: Well, my wife and I often watch TV or talk until 10:00 o’clock.

    She then often reads while I work on my site, and I sometimes stay up until the early hours of the morning, but I try to finish everything byone or two. Мужчина: Ну, мы с женой часто смотрим телевизор или разговариваем до 10 часов. Она потом часто читает, пока я работаю над сайтом.

    Я иногда не ложусь спать до самого утра, но стараюсь все-таки закончить все к часу-двум.

    Woman: And then you get up at 5:00 a.m.? Женщина: И потом вы встаешь в пять утра? Man: Well, yeah, but it’s important to live a balanced life. I enjoy what I do, but you have to set aside time for the family and yourself.
    Мужчина: Ну да, однако важно жить сбалансированной жизнью.

    Письмо о нарушении сроков поставки оборудования

    Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

    Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами.

    Например:

    • «Возникли проблемы на таможне.»
    • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
    • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
    • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

    Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара.

    Письмо о переносе поставки

    Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

    В письмах об оплате должны быть указаны банковские реквизиты плательщика и может быть прописан размер штрафа при нарушении обязательств. Гарантия дается в начале или конце письма.

    Для этого используются такие формулировки как: настоящим письмом гарантируем, «организация (название) гарантирует», «оплату гарантируем», «выполнение условий гарантируем» 5) подпись – наименование должности, подпись и расшифровка.

    В письмах связанных с оплатой так же ставится подпись главного бухгалтера или коммерческого директора 6) печать. Образец гарантийного письма Наименование организации или ИП Директору ул. д. г. 000000(индекс) Наименование организации тел.: факс: e — mail : Ф.И.

    О ОКПО ОГРН ИНН/КПП дата № О поставке продукции» Просим Вас поставить партию продукции согласно заявке № от . Оплату гарантируем в срок до .

    Действия, содержание Формулировка Событие Прописать событие В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок, причем по объективным обстоятельствам Дата события Прописать дату (обязательно) Дата, когда возникла необходимость изменить сроки Прогноз, если действия не согласованы Прописать то, что может произойти, если не согласовать Просрочка сдачи результата работ (этапа работ), начисление пени и штрафных санкций Что надо Подрядчику Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты Требуется согласовать новые даты, получить письменное согласие Заказчика на это (перенос сроков) Время реагирования Заказчика Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма Просим согласовать новые сроки выполнения работ до » » г.

    Письмо о продлении сроков выполнения работ образец

    Важно

    Температура компонентов материала, поверхности основания и окружающего воздуха в зоне проведения работ от +10 С° до +25 С°. Время отверждения покрытия (при +20°С и отн. влажности воздуха 70%) – пешеходные нагрузки – не более 24 часов, транспортные нагрузки – через 3-5 дней. Внимание ! Температура поверхности основания должна быть выше измеренной точки росы минимум на 3 С°.

    Относительная влажность воздуха: не более 70%. Согласно ст. 708 ГК РФ указанные в договоре подряда начальный, конечный и промежуточные сроки выполнения работы могут быть изменены в случаях и в порядке, предусмотренных договором, т.е. новые сроки выполнения работ по контракту требуют согласования с Заказчиком.

    Как написать письмо о задержке поставки?

    В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию.

    В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст. … договора о поставках продукции на… год.

    Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. … ст. … этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере… % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т. е. в сумме… руб.

    Приложение: 1. Акт приемки продукции, на… листах, только адресату. 2. Рекламационный акт в двух экз., на… листах каждый, только адресату.
    С уважением, Генеральный директор ОАО «ДДД» И. О.

    Как написать письмо о переносе срока выполнения работ?

    Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации. Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара. Письмо имеет достаточно простой вид:

    • Реквизиты организации-поставщика.
    • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
    • Причины задержки товара.
    • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
    • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
    • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
    • Подпись руководителя, печать организации.

    Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу.

    Письмо о переносе сроков поставки

    В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.

    • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
    • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

    Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

    Письмо о переносе сроков поставки товара

    Уважаемый Иван Иванович, Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.

    В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

    Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […]. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

    Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

    Письмо о переносе сроков поставки оборудования

    N от » » г. на дней. Генеральный директор / / Источники:www.docstandard.com, u-nika.com, www.glavbukh.ru, pravoved.ru, obrazec.org Следующие документы:

    • Объяснительная записка образец о невыходе на работу
    • Письмо иностранцу образец

    Комментариев пока нет! Поделитесь своим мнением Вас может заинтересовать Объяснительная по травме в быту образец Общая доверенность образец Протокол проведения конкурса образец Как писать характеристику на соседа образец Популярное Образец текста благодарственного письма организации ( Читали 156) Логопедическая характеристика на ребенка с зпр образец ( Читали 88) Протокол по стимулирующим выплатам образец ( Читали 79) Дополнительное соглашение об увеличении суммы договора образец ( Читали 79) А Вы можете помочь составить грамотную рекомендацию. За вознаграждение, естественно.

    Источник: http://kodeks-alania.ru/pismo-o-perenose-postavki/

    Письмопросьба ускорить сроки поставки

    Письмо с просьбой перенесения сроков поставки

    «Вы готовы всегда выслушать и найти оптимальный путь решения проблемы практически каждого, кто обратился к Вам. И, надо отдать Вам должное, Вы многим помогли». «Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

    «Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

    .

    Этот прием позволит адресату взглянуть на просьбу пристальнее и постараться найти возможность удовлетвори Комплимент уместен, когда речь идет о нестандартных просьбах, когда адресата нужно расположить к себе, когда нужно обратить внимание на некие заслуги и качества, которые нужны и важны для выполнения Вашей просьбы.

    Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

    Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой. Введите адресата в контекст Вашей проблемы.

    Письмо-запрос

    В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

    Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

    Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства. Первым делом в нем следует указать адресата, т.е.

    Письмо-просьба

    Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.

    ), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере.

    Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления.

    Рекомендации по действиям

    Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

    Требуется заменить один материал на другой Надо оформить допработы по контракту Надо увеличить объем работ Надо увеличить сроки выполнения работ Вместо оплаты — претензия по качеству Отказ принимать скрытые работы Допработы не согласованы с Заказчиком Заказчик не является на объект Заказчик вносит корректировки в ходе работ Начислена пеня за просрочку Заказчик отказывается платить вообще Письменные претензии вместо оплаты Образцы и шаблоны договоров.

    Рекомендации по их составлению и подписанию.

    Своевременное

    3 способа избежать срыва сроков поставки: главное – правильно составленный договор и претензия

    Пропишите должность того, кто будет принимать товар.

    Тогда поставщик не сможет подписать бумагу у кого‑то другого. Опишите комплектность и количество товара.

    8. порядок действий, если товар некачественный.

    Укажите, отказываетесь ли вы от приемки товара или обязаны его принять, а потом направить претензию поставщику.

    Пропишите, обязан ли поставщик заменить некачественный товар или должен вернуть за него деньги. Договоритесь, распространяются ли эти условия на всю партию или только на дефектные единицы.

    Шпаргалка делопроизводителя

    Письмо можно сразу начинать со слов благодарности. Благодарим Вас за оказанное содействие в сборе средств. Завершается письмо фразами С наилучшими пожеланиями… Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

    Надеемся на продолжение сотрудничества. Сопроводительное письмо. Это письмо мы прилагаем к документам или товарам с целью подтверждения их официального направления и доставки. Направляем Вам отчет за 2014 год по сбыту продукции со склада № 2.

    Виды документов и их количество, наименования товара можно указывать в тексте или в приложении: Статистические данные на 2 л. в 1 экз. Письмо-напоминание. Это письмо напоминает о каких-либо событиях, датах, договоренностях и не требует ответа.

    Источник: https://disk-shetka.ru/pismoprosba-uskorit-sroki-postavki-80666/

    Тропа закона
    Добавить комментарий