Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

Эцп для пик еасуз: какая нужна, как получить

Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

ЕСАУЗ – это электронная система контроля исполнения контрактов, которые заключаются между государственными структурами и коммерческими подрядчиками. Здесь хранятся все данные об исполнении обязательств по ФЗ-44 и ФЗ-223. Здесь каждый участник сделки может передать информацию. Но для этого требуется иметь верифицированный аккаунт в системе и соответствующую ЭПЦ для ЕАСУЗ.

Эцп для пик еасуз

Для работы на данном портале необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

Согласно перечню доступных ЭПЦ, этот вид является наиболее защищенным. Он применяется наиболее сложные способы криптозащиты информации. При этом они одобрены сотрудниками ФСБ. Получить данную подпись можно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию в Минкомсвязи.

Кому необходима электронная подпись для ПИК ЕАСУЗ

Согласно действующему законодательству, она необходима:

  • государственным организациям;
  • исполнителям государственных заказов;
  • контрольно-ревизионным структурам;
  • операторам ПИК.

Получить подпись можно путем подачи соответствующей заявки в удостоверяющий центр. В разных центрах стоимость может отличаться.

Основные задачи ПИК ЕАСУЗ

Данный портал необходим для:

  • перевода условий контрактов в электронный вид;
  • соотнесение пунктов контракта с данными о его исполнении;
  • разработка механизма управления договором с подрядчиком/поставщиком;
  • формирование первичных бухгалтерских документов для ведения отчетности.

Электронная подпись для ЕАСУЗ необходима для заверения загруженных на портал документов. Получить к нему доступ можно путем предоставления заявки и сведений об ЭПЦ.

Требования к ЭЦП

Существуют специальные требования к подписи. Какая подпись нужна ПИК ЕАСУЗ указано на официальном сайте. Также можно уточнить информацию у специалистов.

Если какой-то из пунктов не будет выполнен, то невозможно будет использовать ее на сайте. Поэтому рекомендуется заранее сказать сотрудникам удостоверяющего центра, зачем осуществляется оформление.

Они смогут подобрать необходимый пакет драйверов и программного обеспечения для использования ЭПЦ на интересующем сайте.

В данном случае существуют следующие требования:

  1. Наличие операционной системы Windows XP или выше.
  2. Использование программного обеспечения КриптоПро версии 3.9.
  3. Использование браузера Internet Explorer.
  4. Наличие квалифицированной усиленной подписи.
  5. Использование лицензионного набора драйверов и плагинов.

Это основные требования, которые предъявляются к электронной подписи. Если ее выдает неаккредитованная в Минкомсвязи организация, то она считается недействительной. Однако признание подписанных документов недействительными должно происходить исключительно на основании суда.

Как получить ЭПЦ для ЕАСУЗ

На ЭПЦ для ПИК ЕАСУЗ цена может сильно отличаться, в зависимости от удостоверяющего центра. Однако обращаться надо в тот, который находится в городе пребывания заказчика. Это важное условие, так как клиент должен будет лично присутствовать в момент получения флешки и программного обеспечения.

Вот какой существует алгоритм действий для получения электронной подписи:

  1. Подача заявления в режиме онлайн.
  2. Предоставление к приложению учредительных документов организации.
  3. Указание паспортных данных и СНИЛС человека, который будет отвечать за ввод данных в данную систему.
  4. Ожидание проверки пакета документов сотрудником удостоверяющего центра.
  5. Встреча со специалистами и получение ЭПЦ.

Важно. Коммерческие организации сразу производят оплату, но государственные структуры могут это сделать только после предоставления им отчетных бухгалтерских документов, свидетельствующих о получении товара или слуги. Поэтому они дают гарантийное письмо об оплате, на основании которого осуществляется выдача электронной подписи.

Выдача всего необходимого происходит в течение нескольких минут после проверки документов. После установки ЭПЦ можно заносить файлы на сайт.

Особенности использования программного обеспечения

ЭПЦ может использоваться только на одном компьютере, поэтому необходимо выбрать, кто именно в организации будет отвечать за занесение данных на сайт.

Не обязательно владелец организации должен обращаться за подписью. Если не он является заявителем, то нужно предоставить доверенность от организации на получение ПО и ЭПЦ.

Если владелец фирмы лично приезжает в офис удостоверяющего центра, то ему нужно иметь при себе печать.

Что дает квалифицированная электронная подпись

Она необходима для защиты информации от изменения. Таким образом, человек, который заносит данные на сайт, должен подписать их.

Вот какие задачи решает ЭЦП:

  • идентификация пользователя, который занес информацию на портал;
  • защита данных от несанкционированного изменения.

Стоит понимать, что ЭЦП данного вида используется не только на этом сайте. Она также подходит для размещения заказов на сайтах, посвященных госзакупкам и для ведения отчетности на других порталах.

При наличии вопросов можно уточнить у сотрудников удостоверяющего центра, как именно установить программное обеспечение, какой порядок продления ЭПЦ, какие документы необходимы для пролонгации договора и так далее. Они всегда готовы оказать полную информационную поддержку на любом этапе сотрудничества.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/etsp-dlya-pik-easuz.html

Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

Умение писать письма-отказы является одним из важнейших навыков работника предприятия, отвечающего за внешние связи организации и деловую переписку. и подача такого письма не только говорят об образовании и культуре его составителя, но и формируют имидж, репутацию предприятия в бизнес-среде.

По каким поводам происходит деловая переписка

В каждую активно работающую компанию регулярно приходят письма с различными предложениями. Это может быть предложение о сотрудничестве (коммерческое), об участии в каком-либо мероприятии (конференции, семинаре, праздновании) и т.д.

Также в обращении между организациями распространены письма-запросы, претензии, напоминания и т.д. Таким образом, входящая корреспонденция предприятия может исчисляться десятками, а то и сотнями различных посланий, которые требуют ответа.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк письма-отказа .docСкачать образец письма-отказа от сотрудничества .docСкачать образец письма-отказа от участия в мероприятии .docСкачать образец письма-отказа от предложения о работе .doc

Как оформить отказ

Рассмотрение того или иного письма никоим образом не гарантирует того, что получивший его представитель организации в обязательном порядке ответит согласием на предложение, запрос или претензию, содержащуюся в нем. Напротив, во многих случаях работники компаний пишут отказы.

Но чтобы правильно отказать, нужны определенные навыки. Важно не обидеть отправителя письма негативным содержанием – это диктуют не только правила элементарной деловой вежливости, но и возможность того, что в дальнейшем он может стать заказчиков, клиентом или партнером.

Общие сведения о деловом письме

Вся официальная корреспонденция подчиняется определенным правилам составления.

Прежде всего, необходимо помнить о том, что, несмотря на то, что содержание письма может быть абсолютно произвольным, его структура и состав должны соответствовать нормам, принятым в оформлении деловых бумаг, т.е. условно поделены на три части: начало (обращение и заголовок письма), основной раздел и заключение (подпись и дата).

Стиль письма должен быть сдержанным, лаконичным, без излишне «нагруженных» предложений, сложной специфической терминологии. Отказ следует делать максимально корректным, в нем недопустимы грубость, ненормативная лексика и прочие крайние проявления. При формировании письма нужно обязательно учитывать нормы русского языка в плане культуры речи, лексики, грамматики, орфографии и стилистики.

Отказ может быть немотивированным, но все же лучше, если в письме будет указана его причина.

В случае, если ответ подробный и обстоятельный, то следует поделить его на абзацы или пункты – так восприятие текста существенно облегчается.

При отказе не надо рубить сплеча и «сжигать мосты» желательно оставить пути к отступлению, то есть поблагодарить за оказанное внимание и выразить надежду на возможность дальнейшего сотрудничества.

Для этого можно указать условия, которые получатель может выполнить для установления деловых отношений.

Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует – это оставит хороший след в памяти адресата.

На имя кого писать

Отказ нужно писать строго на имя того человека, который подписался под изначальным письмом. В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции. Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

Оформление письма-отказа

Письмо можно написать от руки (такой формат будет говорить об особом, теплом отношении к адресату) или напечатать на компьютере.

При этом допустимо использование простого листа бумаги или же бланка с фирменными реквизитами и логотипом компании.

Письмо-отказ формируется в единственном оригинальном экземпляре, обязательно датируется и нумеруется (в соответствии с документооборотом предприятия). При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание. В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания.

Кто должен подписать

В идеале под письмом должен стоять автограф директора организации, но возможно это далеко не всегда (и практически совсем исключено на предприятиях с большой численностью работников и множеством структурных подразделений).

Поэтому, подписать письмо об отказе может любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документации и наделенный правом подписи корреспонденции.

Это может быть секретарь, юрист, начальник или специалист какого-либо отдела.

Как отправить письмо

Письмо можно отправить разными способами, при этом лучше всего выбрать тот, посредством которого дошло изначальное послание.

Наиболее приемлема отправка через почту России, но в этом случае следует взять заказное с уведомлением о вручении, также можно применить передачу через представителя или курьера (такой метод гарантирует более быструю доставку).

Допустимо и использование факса, электронных средств связи и даже социальных сетей или мессенджеров (но только при условии, что отправитель первоначального письма сам пользуется таким путем коммуникации).

Письмо-отказ от сотрудничества

Если вам потребовалось сформировать письмо-отказ от сотрудничества, посмотрите его образец и комментарии к нему.

  1. В начале письма напишите, для кого оно предназначено: укажите название организации, должность и ФИО ее представителя, на имя которого составляете ответ. Используйте вежливую форму обращения, поблагодарите за проявленного внимание к вашей компании и после этого переходите к сути послания.
  2. Обязательно сошлитесь на то письмо, в ответ на которое вы пишете отказ, укажите обстоятельства, которыми вызвана отрицательная реакция. Если вашим оппонентом к его предложению были приложены какие-то дополнительные бумаги, обозначьте то, что вы с ними ознакомились.
  3. При возможности, выскажите в письме выражение надежды на то, что сотрудничество все же состоится, не преминув внести условия, которые для этого должны быть выполнены.
  4. В заключение подпишите письмо и датируйте.

Письмо-отказ от участия в мероприятии

При составлении письма-отказа от участия в мероприятии, воспользуйтесь вышеприведенными рекомендациями в отношении письма-отказа от сотрудничества.

В письме все стандартно, но обязательно: информация об отправителе и адресате, затем — обращение, сам отказ с упоминанием поступившего предложения об участии в мероприятии и обязательно указание обстоятельств, послуживших поводом к отрицательному ответу, затем — подпись и дата.

Письмо-отказ от предложения о работе

Не только от предприятия может поступить письмо-отказ. В некоторых случаях его может выразить лицо, не имеющее к компании никакого отношения: например, соискатель на какую-либо должность.

Если вы являетесь именно таким человеком, формируйте отказ также сообразно с правилами и нормами деловой документации.

Используйте вежливое обращение, укажите наименование предложенной вам вакансии, а также причину, по которой вы от нее отказываетесь (не забывайте о том, что потенциальный работодатель может пересмотреть условия предлагаемой вам работы). В конце обязательно подпишитесь и поставьте дату.

Источник: http://advokatkuzin.ru/pismo-ob-otkaze-raboty-v-pik-easuz-obrazets/

Портал исполнения контрактов ПИК ЕАСУЗ: как зарегистрироваться и начать работать

Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

В этом материале рассмотрим, какая электронная подпись нужна для работы, как пройти регистрацию и выполнять действия в системе.

Пик еасуз: что это такое

Портал исполнения контрактов находится на сайте pik.mosreg.ru. Он был создан для электронного документооборота, создания и подписания первичных учетных документов в электронном виде, а также учета контрактов, заключенных в Московской области.

По словам экспертов, портал помог устранить неразбериху с документами, а именно проблемы с неоформленными или неправильно оформленными бумагами, параллельными документами и т.д. Также ПИК призван помочь и заказчикам, и поставщикам соблюдать сроки исполнения обязательств. То же самое касается и оплаты.

ПИК ЕАСУЗ: какая ЭЦП нужна

Пользователями ПИК ЕАСУЗ являются:

  • заказчики;
  • исполнители;
  • контрольные органы;
  • операторы ПИК.

Для работы на портале нужна усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. Получить ЭЦП для необходимо для сотрудников организации, которые будут работать в ПИК. ЭЦП, выданная Казначейством, не подходит для работы. Этот сертификат имеет ИНН физического лица, а требуется ИНН организации.

Пик еасуз: регистрация для поставщиков

Если вы еще не зарегистрированы в ЕАСУЗ, вам необходимо обратиться с официальным письмом в Комитет по конкурентной политике Московской области. В письме нужно указать реквизиты организации, ФИО пользователя (пользователей) и контактные данные. Анкеты можно скачать на нашем портале.

Для регистрации на портале исполнения контрактов пройдите регистрацию и аккредитацию у оператора ЭДО по ссылке. Введите е-мейл, телефон и придумайте пароль. После регистрации зайдите в личный кабинет. Далее нажмите кнопку «Перейти» в появившейся форме и на кнопку «Добавить организацию».

При наличии ЭЦП поля заполнятся автоматически, если выбрать «Заполнить из сертификата». Обязательно поставьте галочку в строке FT обмен и примите условия лицензионного соглашения. После этого нажмите внизу страницы на кнопку «Подписать и отправить». Аккредитация в ЭДО занимает от 20 до 40 минут. После этого данные появятся в личном кабинете в карточке организации.

Затем пройдите регистрацию на портале исполнения контрактов по ссылке. В открывшемся окне проставьте все три галочки. Появится форма, в которой нужно выбрать статус организации (заказчик или поставщик) и ввести сведения о ней (они должны соответствовать данным в ЭДО). После заполнения всех полей нажмите «Подтвердить регистрацию».

Далее вернитесь в кабинет оператора ЭДО. На главной нажмите кнопку «Обмен документами». Найдите черновик и дважды кликните по нему. В файле нажмите «Подписать», а затем «Подписать и отправить».

Вернитесь в ПИК, выйдите из личного кабинета и зайдите вновь. Регистрация окончена. Осталось только зарегистрировать пользователей в ПИК ЕАСУЗ.

Для пользователей с правом подписи после регистрации в ПИК ЕАСУЗ важно пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ.

Как и зачем поставщику регистрироваться и работать в системе ПИК ЕАСУЗ

Зачем все это поставщику? Его же никто не обязывал регистрироваться на сайте ПИК ЕАСУЗ.

Но по факту регистрироваться придется, ведь цель поставщика в закупках — исполнить контракт и получить за него деньги. Пройти регистрацию на портале не так сложно, и в итоге это в интересах самого поставщика.

Не согласитесь вы — заказчики найдут другого.

Читайте, как зарегистрироваться и работать на портале.

Пошаговая инструкция по регистрации для поставщика

↻ Вернуться к началу

Как работать поставщику в ПИК ЕАСУЗ: пошаговая инструкция

В меню личного кабинета исполнителя представлены следующие разделы:

  • исполнение контрактов – информация о контрактах и ходе исполнения обязательств по контрактам;
  • документы;
  • статистика;
  • моя организация;
  • пользователи и роли.

В разделе «Исполнение обязательств» можно искать контракты по:

  • заказчику;
  • году планирования;
  • номеру позиции плана (ЕИС);
  • номеру позиции плана (ЕАСУЗ);
  • номеру закупки (ЕИС);
  • предмету контракта;
  • номеру контракта;
  • статусу контракта;
  • наименованию обязательства и т.д.

В разделе «Пользователи» можно добавлять новых, нажав на кнопку «Создать». Также доступно редактирование и удаление пользователей.

В комплекс задач по исполнению обязательств по контракту входят следующие действия:

  • перейдите в раздел «Исполнение обязательств» и выберите соответствующее обязательство, по которому требуется исполнение;
  • прикрепите отчетные документы, подпишите их и направьте второй стороне на подпись (отправка второй стороне на подписание происходит автоматически);
  • вторая сторона в определенные сроки рассматривает документы и принимает решение – подписывает или направляет на доработку;
  • если все отчетные документы, которые требовалось предоставить и подписать, выполнены, система автоматически отмечает исполнение обязательства.

Быстрые тендеры в ЕАТ «Березка»: схемы и сроки процедур. Полезные советы, как не потерять деньгиРабота с тендерами в едином агрегаторе торговли (ЕАТ) «Березка» проходит совсем не так, как в ЕИС и на торговых площадках. Здесь все гораздо быстрее и проще. Заказчик сам выбирает из готовых предложений то, что ему нужно и подходит по требованиям.

Весь каталог предложений открыт и виден даже не зарегистрированным пользователям. Любой зарегистрированный поставщик может участвовать в объявленном тендере, даже если он не размещал в каталоге своего предложения о товаре, по которому этот тендер проходит. Смотрите, сколько длится один тендер в ЕАТ и на чем поставщики могут потерять деньги.

Статья с полезными советами

↻ Вернуться к началу

Пик еасуз: как работать заказчику

Заказчик должен:

  • получить ЭЦП;
  • пройти регистрацию в ЭДО ПИК ЕАСУЗ как физическое лицо (порядок аналогичен указанному выше);
  • провести аккредитацию заказчика в ЭДО ПИК ЕАСУЗ (потребуется предоставление оператору ЭДО ПИК ЕАСУЗ электронной копии документа, подтверждающего полномочия администратора заказчика на регистрацию организации в ЭДО);
  • зарегистрировать организацию в ПИК ЕАСУЗ (заполнить регистрационную анкету, направить ее на подписание в ЭДО и подписать в ЭДО своей подписью);
  • зарегистрировать в ПИК ЕАСУЗ пользователей ПИК с правом подписи;
  • зарегистрировать пользователей без права подписи (с правом просмотра сведений в ПИК) при необходимости.

Удобство использования системы для заказчиков в электронном документообороте. Это значит, что первичные бумаги, такие как товарно-транспортные накладные, акты приемки и другие, формируются в электронном виде, подтверждаются электронной подписью и через ПИК в электронном виде направляются другой стороне. Таким образом, бумажные версии полностью исключаются.

Система напоминает об обязательствах, необходимости отправить или подписать документ. Заказчик видит, на каком этапе исполнения находится контракт и в какие сроки его пункты должны быть выполнены. Рассмотрим работу в ПИК на примере создания электронной карточки контракта. Перейдите на вкладку «Карточки контрактов», выберите план-график и соответствующую позицию.

Для этого воспользуйтесь поиском. Например, по предмету контракта. Нажимаем на кнопку «Создать» в столбце карточки. Перейдите на вкладку «Подготовка извещения» и нажмите на кнопку «Создать сведения об условиях». Вы попадаете в электронную карточку контракта.

Последовательно перейдите во вкладки, посвященные условиям контракта, объекту закупки, обязательствам, штрафам и пени и внесите необходимую информацию. Далее вернитесь на вкладку «Предмет и стороны контракта» и нажмите на кнопку «Разместить». Электронная карточка автоматически направляется в ЕАСУЗ.

↻ Вернуться к началу

Источник: https://www.pro-goszakaz.ru/article/103284-qqq-18-m11-pik-easuz

Как правильно написать письмо отказ — обучаем на примере

Письмо об отказе работы в пик еасуз образец

Сегодня речь пойдет о не очень приятной, но достаточно часто встречающейся ситуации – письмо-отказ. Отказ возникает в самых разнообразных деловых ситуациях: отказ в продолжении/возобновлении сотрудничества, отказ в выполнении требований, отказ в приеме на работу и т.д.

 При всей разности деловых ситуаций написание письма-отказа связано с одинаковыми трудностями, когда:

  •  мы не можем пойти навстречу нашему адресату (возможно, адресату «неплохому», но не устраивающему нас по ряду объективных причин);
  •  нам неприятно отвечать отказом;
  •  нам (лично или компании) важно сохранить благорасположение и лояльность адресата.

Недавно я проводила тренинг по деловому письму для крупной производственной компании. Участниками тренинга были руководители подразделений, обеспечивающих эффективную работу службы закупок. По роду деятельности им достаточно часто приходится писать письма-отказы.

Например, компания объявила конкурс (тендер) на выбор поставщика услуг или сырья, или производственных материалов. В ее адрес пришли заявки от потенциальных участников. Тендерный комитет выбрал одну или несколько компаний для сотрудничества. Часть компаний оказались не выбранными. И в этой ситуации нужно официально и вежливо написать письмо-отказ.

Казалось бы, что здесь сложного? Бери и пиши: «В результате рассмотрения Вашей заявки принято решение отказать вам в сотрудничестве».

И вот тут-то и появляется трудность: если представить себя на месте адресата, получающего такое письмо, то для большинства людей такая формулировка звучит как-то не совсем хорошо и даже обидно, хотя по факту никаких плохих слов здесь нет. Но есть негативные эмоции, есть чувство обиды от того, что предложение не оценили, не выбрали, что предпочтение отдали другому. А авторы письма имеют опасность впредь не получить отклика на свои предложения.

Как избежать такого эффекта? Как отказать так, чтобы не обидеть, не поставить крест на возможности будущего сотрудничества? Важно знать правила делового письма, содержащего отказ!

Рекомендации при написании писем-отказов

1. Для того чтобы грамотно и эффективно писать письма-отказы, необходимо иметь спокойную внутреннюю деловую установку. Участникам моего тренинга я ее озвучиваю так: «Вы работаете в бизнесе. Бизнес – это сфера взаимодействия, где каждая из сторон преследует свои цели. Цели сторон не всегда совпадают.

Важно придерживаться взаимного уважения и понимания того, что каждый имеет право на свои интересы. Вы представляете деловые интересы своей компании. Случай отказа – это абсолютно нормальный для любого бизнеса случай. Более того, это рабочая практика, с которой нужно научиться грамотно работать.

Научиться грамотно отказывать – это значит научиться делать это максимально корректно».

2. Для того чтобы отказ прозвучал для адресата максимально корректно, важно, чтобы письмо содержало следующие важные компоненты:

1) письмо-отказ должно быть персонально адресованным (персональное обращение):

 «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!»

«Уважаемая Наталья Константиновна!»

 2) письмо-отказ  должно содержать благодарность за отклик на наше предложение:

 «Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам Ваше деловое предложение!»

«Спасибо, что откликнулись на наше предложение»

«Спасибо за присланное в наш адрес резюме».

3. Письмо-отказ должно содержать информацию, указывающую на то, что предложение адресата/коммерческое предложение/резюме было внимательно изучено (в письме-отказе должны звучать узнаваемые адресатом факты и слова).

 «Мы рассмотрели проект Вашей компании по организации … для нашей компании».

«Мы внимательно изучили Ваш проект по …»

«Мы внимательно изучили информацию о Вашем профессиональном опыте и знаниях».

4. Письмо-отказ должно содержать позитивные оценки в адрес адресата (его предложения, продукция, опыт или др.) любые варианты похвалы/комплимента по поводу предложения, с которым адресат к нам обратился:

 «Предложенная Вами схема была очень интересна для нас …»

«Ваше инженерное решение достойно уважения и высоко оценено нашими специалистами»

«Ваш опыт заслуживает внимания и уважения …».

5. Письмо отказ должно содержать четкую формулировку отказа + четкое объяснение причин, по которым принято решение отказать:

 «Несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг. Поскольку затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты»

«При этом мы приняли решение о невозможности в данный момент принять Ваше предложение. Это связано с тем, что …»

«К сожалению, в данный момент позитивное решение принято нами в пользу другого кандидата, чей профессиональный опыт более соответствует объему и сложности решаемых в данной должности задач».

6. В письме должно быть упомянуто предложение (или просто упоминание) возможных альтернатив:

 «Мы надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество»

«Уверены в возможности сотрудничества при реализации будущих проектов»

«Мы готовы рассматривать Вашу кандидатуру при открытии новых вакансий».

А теперь посмотрите, как в целом звучит письмо-отказ с использованием перечисленных выше компонентов:

Письмо отказ

Инструменты корректности

Добрый день, Владимир!Персональная адресованность
Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам деловое предложение!Благодарность за отклик на предложение
Мы рассмотрели проект вашей компании по организации офисной печати для нашей компании.Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено
Предложенная Вами схема была очень интересна для нас, но затраты, которые будет вынуждена нести наша компания, как в период окупаемости проекта, так и после, превосходят наши текущие затраты. Затраты по рискам, от которых избавляет Ваш проект, в данный момент меньше затрат по проекту.Указание на то, что предложение адресата было внимательно изучено.

Комплимент по поводу предложения.

Четкое объяснение причин, по которым принято решение ответить отказом. Поэтому, несмотря на технически грамотный проект, мы вынуждены пока отказаться от Ваших услуг.Комплимент по поводу предложения.

Внятная формулировка отказа. Надеемся, что в дальнейшем мы сможем вернуться к этому проекту и продолжить сотрудничество.Упоминание о возможных альтернативах.

С уважением, Сергей Иванов

Начальник отдела закупок непроизводственных материалов

ТОО «Технология»

 Уверена, что письма-отказы, написанные в соответствии с предложенной структурой, имеют все шансы характеризовать автора такого письма (компанию) как грамотного, корректного, цивилизованного делового собеседника. А инструменты, о которых шла речь в статье, способны сделать написание грамотных писем-отказов пусть непростой, но не столь сложной и эмоционально-затратной работой.

ВОРОТЫНЦЕВА Тамара Леонидовна,

директор по развитию  тренинговой компании

«БИЗНЕС ПАРТНЕР», бизнес-тренер,

автор книги «E-mail переписка в бизнесе. Пять правил успеха»

Обратите внимание на тренинг по  Деловой e-mail переписке, который проводит Тамара Воротынцева. Вот, что сама Тамара говорит о тренинге:

Обратите внимание на тренинг Деловая e-mail переписка

(7 голос-ов, 4,43 из 5)
Загрузка…

в соцсетях:

    деловая переписка, деловое письмо, электронное письмо     

Источник: https://www.training-partner.ru/staty/kak-gramotno-napisat-pismo-otkaz.html

Тропа закона
Добавить комментарий