Календарь дней рождений для сотрудников компании

Напоминалка на рабочий стол для дней рождений

Календарь дней рождений для сотрудников компании

Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «ПенсерМен».

Наверное, почти у каждого из нас, хотя бы раз был в жизни случай, когда мы забывали поздравить с днём рождения кого-нибудь из друзей или родных и близких. О чувствах которые накрывают с головой после такой забывчивости, можно написать целые трактаты.

Но я не буду этого делать, а лучше сразу порекомендую средство от такой забывчивости. Это напоминалка на рабочий стол, которая заранее начнёт предупреждать Вас о приближающейся дате чьего-нибудь дня рождения или просто о любом важном дне, который Вам необходимо всегда помнить.

Программ для этой цели, так называемых напоминалок, существует не мало. И их не сложно найти во всемирной паутине. Я же остановлюсь на одной, которой пользуюсь много лет и она не раз меня выручала, когда подводила память. Итак она называется просто: Birthday v1.2.2.8. Первая, которую я устанавливал была  birthday v1.0.3.5. Автор её некий Похилько Дмитрий.

Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8

Что мне больше всего в ней понравилось и почему из множества программ я выбрал именно эту. Перечислю:

  • небольшой размер исполняемого файла- всего 3.44 MB;
  • простота использования и абсолютно ничего лишнего ни в самой программе, ни на рабочем столе;
  • возможность распечатать все дни рождения в виде таблицы;
  • ну и самое главное – это конечно же бесплатность самой напоминалки;

Вот так она выглядит. Не беспокойтесь реальный размер лишь слегка больше этого:

А такое напоминание (картинка ниже) о дне рождении появиться в трее рабочего стола после запуска компьютера за день до указанной даты, если Вы указали при внесении данных, что нужно предупреждать за 1 день до наступления той самой даты:

Чтобы добавить новую запись или изменить существующую, нужно нажать на “Новый” или “Изменить” и в появившемся окне заполнить или изменить необходимые поля после чего конечно же нажать на “Сохранить”:

Также эта программа — напоминалка позволяет сохранять данные всех дней рождений в *.bfs файле и простом текстовом. Есть возможность восстановить данные из этих файлов. При необходимости, как я упоминал выше, можно и распечатать список, а при желании и изменить тему оформления:

Хотя меня, честно говоря устраивает любая тема, лишь бы перед каждой датой появлялось информационное окно на рабочем столе и булькающий звук. Этот звук идёт по умолчанию, но Вы можете изменить настройки и поставить вместо него любую свою мелодию или что-то ещё, что захотите.

Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8

В настройках, я считаю, в первую очередь, нужно выделить “Запуск программы с Windows”, иначе просто теряется весь её смысл. Ведь Вы можете забыть её запустить сами перед какой-нибудь важной датой о которой уже не помните.

Я ещё выделяю “Сворачивать в трей при запуске”, чтобы после каждого включения компьютера  не появлялось окно программы на рабочем столе. Список сортирую по порядку приближения чьего-то дня рождения. Для этого надо нажать на “Следующий”. При щелчке происходит сортировка либо в прямом либо в обратном порядке:

Остальные настройки Вы можете изменить на своё усмотрение и сортировать список можно по разному, нажимая по любому названию колонок. Будь то “ФИО”, “Дата” и т. д. В версии напоминалки v1.0.3.5 были кое-какие мелкие недочёты. Например, нельзя было удалить весь список дней рождений целиком.

Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.

Где и как скачать напоминалку на рабочий стол

Кстати, вместе с программой теперь идёт и справочник и если вы её себе установите можете в любой момент заглянуть в него и уточнить непонятные моменты.

  • Скачать программу можно , не покидая этой записи,
  • можете скачать обновлённую напоминалку на компьютер из  статьи блога (тоже на русском и тот же автор),
  • или со стороннего сайта — хранилища файлов >

Если пойдёте на сайт — хранилище не обращайте внимание на всякие предложения и “заманухи”, которые Вам будут там показывать, а нажимайте сразу на то, что выделено на картинке красной рамкой и скачивайте сам файл напоминалки:

Кстати, с помощью Dounload Master у меня скачать не получилось. Просит загрузить ещё какие-то картинки, а в итоге ''ноль''. Встроенным в браузер Firefox менеджером закачки всё нормально. А вот браузером Google Chrome скачалась ещё какая-то ссылка. На неё не нажимайте антивирусник “говорит “, что она вредоносная. На картинке я её выделил чёрным:

Это всё, что я хотел рассказать. Надеюсь Вам понравиться эта напоминалка на рабочий стол для дней рождений и Вы тоже будете ей пользоваться.

Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».

Источник: //pensermen.ru/programmyi/napominalka-rabochij-stol.html

Как сделать график день рождения сотрудников

Календарь дней рождений для сотрудников компании

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Календарь дней рождений в word

Внимание Дни рождения сотрудников предназначен для печати списка сотрудников компании или выбранной. Толкование пункта о северной надбавке. Образец график дней рождений сотрудников.
Важно Покопалась и увидела, что идея не моя.

Думаю, что календарь Дней рождения это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с. Горизонтальная координата обозначает дни недели, вертикальная.
Как Оформить Список Дней Рождений Сотрудников Образец .

Только дурак празднует годы приближения смерти Правильнее было бы написать не наградить, а премировать.
Уже заколебалась получать от начальника пилюлей, изза того. Цветочные шаблоны для поздравления сотрудников С ДНМ РОЖДЕНИЯ.
Образец заполнения.

При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня. Парадокс дней рождения Википедия График отпусков для подразделения с вложенными Т7.

Календарь дней рождения: красиво и практично!

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Для чего он нужен на предприятии Законодательство обязывает работодателя:

  • с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;
  • с другой стороны, исключить любую дискриминацию по любым признакам.

Данный документ одновременно позволяет обеспечить:

  • нормальное функционирование предприятия (если технологические и иные условия этого требуют);
  • соблюдение требований законодательства при превышении нормальной продолжительности рабочего времени.

Именно поэтому работодатель организует поочередные смены: тот, кто трудился сегодня в утро, завтра будет трудиться в день, потом выходной, потом в ночь и опять выходной, а потом опять в день и т.
д., и так без исключения для всех, кто занят в этом режиме.

Сортировка дней рождений

Какие бывают В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

  • скользящий;
  • гибкий;
  • индивидуальный;
  • свободный и пр.

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому он может быть:

  • постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;
  • сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.

Чем сменный график работы отличается от обычного Обычный Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Дни рождения сотрудников

Продолжительность рабочего времени в учетный период не может быть больше или меньше, чем это установлено производственным календарем. Так, если за учетный период принимается один месяц, работодатель должен понимать, что его сотрудники, например, в феврале 2018 года, не могут работать больше:

  • 151 час для 40-часовой недели;
  • 135,8 часов для 36-часовой недели;
  • 90,2 часов для 24-часовой недели.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2018 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9. Поэтому рекомендуется брать период не менее трех месяцев, или одного квартала. Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц можно в конце статьи. Такой учетный период позволяет более гибко регулировать деятельность своих подчиненных.

Функция ТЕКСТ и дополнительный столбец Для решения задачи нам потребуется еще один вспомогательный столбец с функцией ТЕКСТ (TEXT), которая умеет представлять числа и даты в заданном формате: В нашем случае формат «ММ ДД» означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день (без года).

Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу (вкладка Данные — Сортировка) как раз и даст нужный результат: Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией.

Для этого выделите весь список (кроме шапки) и выберите на вкладке команду Условное форматирование — Создать правило (Home — Conditional formatting — Create Rule).

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Образец бланка графика работы Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала.

Скачать пример Во многих компаниях принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР клиентов, предлагая скидки именинникам.

И тут же возникает проблема: если в компании ощутимо большое количество сотрудников/клиентов, то сортировка их списка по дате рождения дает не совсем желательный результат: Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код (количество дней с начала века до текущей даты), то сортировка идет, на самом деле, по этому коду.

Таким образом мы получаем на выходе список по порядку «старые-молодые», но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. Способ 1.
Хотя нет, есть еще и вот такой вариант, тоже очень интересный. Главное, чтобы дата ближайшего Дня рождения была у вас «под рукой».

Тогда праздник не застанет вас врасплох и вам не придется извиняться за пропущенное поздравление. На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре.

Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Где и когда можно использовать календарь Дней рождения? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома. Календарь этот вполне пригоден для использования в коллективах.

Да, да, я не ошиблась, отлично знаю, что в неделе семь дней Список дней рождений сотрудников образец. В этом случае определение длительности рабочего дня, начала и завершения работы.

Щелкнув дважды мышкой по рисунку список дней рождений сотрудников образец в ворде автоматически подключите панель для работы с рисунками и сможете.

Щелкните макет правой кнопкой мыши и скопируйте его в запись об этом событии, за которое до дня рождения сотрудника.

Профессия секретаря, делопроизводство и документооборот, нюансы делового этикета и делового имиджа, должностные инструкции и корпоративная культура.

0 Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом .

При предоставлении, работнику, выходных список дней рождений сотрудников образец ворде дней по скользящему графикумайсписок изменяющих инструкция.

Например, при учетном периоде, равному одному кварталу (возьмем первый квартал 2018 года):

  • 56 рабочих дней;
  • 34 выходных и праздничных.

Рабочее время составляет при:

  • 40-часовой неделе — 446 часов;
  • 36-часовой неделе — 401,2 часов;
  • 24-часовой неделе — 266,8 часов.

Поэтому, если:

  • в январе работники трудились в рамках производственного календаря 17 дней и 136 часов;
  • а в феврале персонал отработал 21 день и 167 часов, что больше, чем по норме,

то в марте, чтобы выйти на расчетную норму рабочих дней и часов за учетный период, работодателю придется сократить рабочее время своих сотрудников на 2 рабочих дня и на 16 рабочих часов. Иначе придется платить работникам дополнительные деньги, и немалые. Образец графика выхода на работу сотрудников Скачать шаблон excel графика работы можно ниже.

Источник: //02zakon.ru/kak-sdelat-grafik-den-rozhdeniya-sotrudnikov/

Как оформить список дней рождений сотрудников образец

Календарь дней рождений для сотрудников компании

В корне портала (он же корень самого wordpress) создаю две папки: elist — для файлов обработки elist_img — для загруженных изображений.

Создаем весь функционал в файле /elist/elist.class.php bday_limit = 5; //сколько будем выводить ближайших дней рождений в виджете } private function deleteEmployee($id) //функция удаления записи о сотруднике по его идентификатору { mysql_query(«DELETE FROM mlt_edata WHERE id = «.$_GET[‘deleteId’]); $out .

= «Запись о сотруднике успешно удалена»; return $out; } private function manageEmployee($id) //данные о сотруднике сменить,удалить,создать { $out = NULL; if(isset($_POST[‘save’])) { $formFill = true; $is_show = $_POST[‘show’]; unset($_POST[‘show’]); foreach($_POST as $postCheck) { if(strlen($postCheck) < 1) $formfill="false;" } #$out .

=”$is_show;” if(1=”=” 1) { $_post['bday']=”date('y-m-d',strtotime($_POST['bday_d'].”.”.$_POST['bday_m'].'.

2013'));” скрываем год рождения if($id !=”0)” изменяем текущую картинку { #print_r( $_files[“photo”] ); if(!empty($_files['photo']['name'])) { print “h”; if(is_uploaded_file($_files[“photo”][“tmp_name”])) { unlink(abspath. [stextbox id=”alert”]Изображения я решил называть по MD5 от идентификатора пользователя.

[/stextbox] “/elist_img/”.md5($id).”.jpg”); } else { print “no”; небольшая проверка на загрузку новой фотографии } } mysql_query(“update mlt_edata set lname='”.$_POST[' lname'].”',name='”.$_POST[' name'].”',mname='”.$_POST

Пример текста оповещения сотрудников о дне рождении коллег

Свои Дни Рождения 07 сентября празднуют ФИО (должность), ФИО (должность) и ФИО (должность).

Хотелось бы разнообразить текст напоминания, помогите мне пожалуйста. Примеры напоминаний:УВАЖАЕМЫЕ СОТРУДНИКИ!!!Не упустите шанс поздравить с Днем Рождения 9 сентября наших замечательных коллег!!!

Уважаемые коллеги!Свои Дни Рождения 07 сентября празднуют ФИО (должность),ФИО (должность) и ФИО (должность)!!!

Торопитесь поздравить своих коллег теплыми словами и добрыми пожеланиями!!! УВАЖАЕМЫЕ СОТРУДНИКИ!!!Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения!!! Спешите выслать свои поздравления и теплые слова!!!

Уважаемые сотрудники! 2 сентября ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег!!! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Дни рождения сотрудников оформление списка шаблон онлайн скачать

Для каждого сотрудника в отчет выводятся ФИО, дата рождения и возраст.

Возраст сотрудников, у которых наступает юбилей, выделен крупным жирным шрифтом.

Важно Сотрудники в списке упорядочены по возрастанию дней рождений.

В некоторых компаниях принято поздравлять своих сотрудников с днём рождения, особенно с юбилеями. Если сотрудников много, упомнить дни их рождения достаточно тяжело.

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакции 2.5» (ЗУП) имеется встроенный механизм, напоминающий о днях рождениях сотрудников, но использовать его не всегда удобно.

Предлагаемый внешний отчёт позволяет сформировать в ЗУП список сотрудников, дни рождения которых наступают в указанном периоде. Lucida Sans»; padding: 7px 20px; margin-bottom: 10px; border-radius: 5px; border-left: 10px solid #f05d22; box-shadow: 2px -2px 5px 0 rgba(0,0,0,.

1), -2px -2px 5px 0 rgba(0,0,0,.1), 2px 2px 5px 0 rgba(0,0,0,.1), -2px 2px 5px 0 rgba(0,0,0,.1); font-size: 20px; letter-spacing: 2px; transition: 0.3s all linear; } .border li:nth-child(2){border-color: #8bc63e;} .border li:nth-child(3){border-color: #fcba30;} .

border li:nth-child(4){border-color: #1ccfc9;} .border li:nth-child(5){border-color: #493224;} .border li:hover {border-left: 10px solid transparent;} .border li:nth-child(1):hover {border-right: 10px solid #f05d22;} .border li:nth-child(2):hover {border-right: 10px solid #8bc63e;} .

border li:nth-child(3):hover {border-right: 10px solid #fcba30;} .border li:nth-child(4):hover {border-right: 10px solid #1ccfc9;} .border li:nth-child(5):hover {border-right: 10px solid #493224;} Пример 4.

Образец графика дней рождения работников

Инфо Для каждого сотрудника в отчет выводятся ФИО, дата рождения и возраст. Возраст сотрудников, у которых наступает юбилей, выделен крупным жирным шрифтом.

Сотрудники в списке упорядочены по возрастанию дней рождений.

В некоторых компаниях принято поздравлять своих сотрудников с днём рождения, особенно с юбилеями. Если сотрудников много, упомнить дни их рождения достаточно тяжело. В конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакции 2.5» (ЗУП) имеется встроенный механизм, напоминающий о днях рождениях сотрудников, но использовать его не всегда удобно.

Важно Предлагаемый внешний отчёт позволяет сформировать в ЗУП список сотрудников, дни рождения которых наступают в указанном периоде.

В приведенном примере табеля за февраль 2019 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в графике четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней

Календарь Дней рождения: красиво и практично!

Специальные программы, «напоминалки» в Outlook и других сервисах. А есть и наглядные способы для людей-визуалов. Как календари, о которых сегодня пойдет речь.

И, как мне кажется, подобные приспособления могут служить не только в качестве напоминаний о праздниках, но и стать симпатичным украшением интерьера помещения. Что же это такое? В календаре сразу видно: сколько в определенном месяце Дней рождения и у кого конкретно.

На мой взгляд, подобный календарь можно повесить в коридоре. Тогда каждое утро, выходя из дома и бросая на него беглый взгляд, вы сможете оценивать ситуацию: пора уже готовиться к очередной дате или еще достаточно времени впереди? Вещь эта довольно удобная, поэтому использовать его можно не только дома.

Как сделать график день рождения сотрудников

Важно Покопалась и увидела, что идея не моя. Думаю, что календарь Дней рождения это еще и творческое дело, которым можно заняться вместе с.

Горизонтальная координата обозначает дни недели, вертикальная.

Парадокс дней рождения Википедия График отпусков для подразделения с вложенными Т7. Образец таблицы графика работы на месяц, пустая, была представлена в самом начале статьи. Для чего он нужен на предприятии Законодательство обязывает работодателя: с одной стороны, создавать для всех сотрудников одинаковые условия работы;

Таблица список др сотрудников

Поскольку таблица у нас будет «Умная», то дополнение колонок не повлияет на формулы и макросы, которые мы будем использовать.

Важно Примерно такая таблица должна получится.

В прошлых списках, которые мы создавали ранее, порядковый номер строки приходилось вводить вручную.

Для «Умной таблицы», которая автоматически добавляет формулу в новую строку, логичнее было бы вставить функцию, которая указывает порядковый номер.

Это функция СТРОКА. Она указывает порядковый номер строки указанной ячейки. Поскольку первая строка таблицы начинается не с первой строки листа, то внесем формулу =СТРОКА(A1).

Источник: //dtp-sovetnik.ru/kak-oformit-spisok-dnej-rozhdenij-sotrudnikov-obrazec-96930/

Календарь дней рождений сотрудников шаблон

Календарь дней рождений для сотрудников компании

Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.

Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.

Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.

Скачать бесплатно календарь «Дни рождения» | DOC | 118 кб Бесплатный календарь дней рождения А4 формата Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.

Внимание

Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.

Важно

А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд. Скачать календарь для записей дней рождения в ворде — 61 кб Календарь дней рождения для печати Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить.

Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц.

Календарь дней рождений и юбилеев (любой год)

вДобрый день! Маленько о себе. Как быстро отсортировать список сотрудников или клиентов по ДР по месяцам (хитрой сортировкой с формулой и группировкой в . Рассмотрим пример формирования списка сотрудников с датами рождения. Откроем отчет «Списки сотрудников организаций» (пункт меню «Кадровый учет» — «Списки сотрудников организаций»).

Торопитесь поздравить своих коллег теплыми словами и добрыми пожеланиями.

УВАЖАЕМЫЕ. Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения. Спешите выслать свои поздравления и теплые слова.

Уважаемые сотрудники! ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег.

Как создать стильный календарь, чтобы помнить дни рождения друзей

Источник: //kodeks-alania.ru/kalendar-dnej-rozhdenij-sotrudnikov-shablon/

7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа

Календарь дней рождений для сотрудников компании

Календарь – крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель.  Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память – не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу.

Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время.

  Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)

Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях.

Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время.

  Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

Хотя, личный календарь – вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн  календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими.

Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете.

  А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

 Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

1. Очевидный Выбор: Google Calendar 

Google Calendar – Популярный инструмент планирования и открытого доступа.

Google Calendar – это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь – это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

С помощью Календаря Google  вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

 Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь.  Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar.  Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google. 

Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

И более того,  Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar 

Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.

Самый большой конкурент для Google – это Outlook.  Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.

 Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте. 

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой.  В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с  $6.99/в месяц для пользователя.

  Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема.

С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

Apple Calendar – приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.

 Apple Calendar – отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud  и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как  с Google Calendar. 

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции.  Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. 

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar – это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек. 

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее. 

Итак почему ни одно из этих трех?

Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны. 

Google Calendar и iCloud Calendars – бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google, Microsoft и Apple – все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Zoho Calendar – Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar – доступное приложение-календарь онлайн.  

Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь.

  В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей.

Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес  в виде имя@сайт_компании.domen.

 Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

Teamup – Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд

Teamup – Отличный календарь для группового доступа.

В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы.

Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA. 

Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка – не с одного пользователя).

Trello – Популярное онлайн приложение для продуктивности 

Trello – это гибкое приложение для расписаний и менеджер задач. 

Trello – одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов. 

Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность.  Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello.  Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.  

В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение.  Если  вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

Basecamp – Отличное онлайн приложение для продуктивности

Basecamp – Надежный инструмент для продуктивности. 

Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д. 

Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

Заключение 

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты.  По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты. 

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на  Envato Tuts+:

  • Продуктивность

    15 Бизнес Приложений для Продуктивности, чтобы Лучше Работать и Экономить Время

    Laura Spencer

  • Малый Бизнес

    Лучшие Онлайн Приложения для Менеджмента Проектов в Малом Бизнесе

    Marc Schenker

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

Источник: //business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps--cms-29859

Тропа закона
Добавить комментарий