Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Компенсация отпуска в 1С ЗУП 8.3

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;

Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

Компенсация очередного отпуска

Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет  отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан»,  и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.

Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах.

Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться.

Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан  документ «Сторнирование начислений».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/kompensatsiya-otpuska-v-1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-8-3-3-0/

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Расчет с работником при увольнении требует от бухгалтера особенного внимания, поскольку ошибки могут привести к нежелательным судебные разбирательствам и административным взысканиям.

Рассчитывая размер окончательной выплаты, причитающейся работнику на момент увольнения, может возникнуть вопрос о компенсации отгулов, на которые он имеет право, но не использовал.

Что говорит закон?

Основным законодательным актом, регулирующим отношения между работодателем и наемным работником, является Трудовой кодекс (ТК РФ).

Трудовой Кодекс Российской Федерации

В нем отсутствует как термин «отгул», так и прямая обязанность работодателя его предоставлять или компенсировать денежным эквивалентом.

Чаще всего под отгулом подразумеваются дополнительное время отдыха, которое компенсируется работнику в случаях, установленных законодательством РФ:

Условия, подразумевающие компенсацию работникуПорядок компенсацииОбоснование Работа за пределами установленного для работника времени (сверхурочный труд)

По выбору работника:

  • денежная компенсация за фактически переработанные часы (к часовой ставке будет применяться коэффициент 1,5 за первые 2 часа работы и коэффициент 2,0 – за последующие);
  • дополнительное неоплачиваемое время отдыха (в размере фактического сверхурочного времени).

ст. 152 Труд в выходные и нерабочие дни По выбору работника:

  • двойная оплата за фактически отработанное время;
  • оплата за фактически отработанные часы в однократном размере + дополнительные неоплачиваемые дни отдыха за каждый выход на работу (независимо от того, как долго трудился работник в течение дня).

ст. 153 Переработка в пределах вахтового графика Оплачиваемый день отдыха между вахтами (в размере одного дневного заработка) ст. 301 Донорство Оплачиваются дни обследования, сдачи крови и последующий день (в размере одного дневного заработка). В определенных случаях эти дни могут быть перенесены в другой календарный период. ст.

186 Дежурство сотрудников после работы, в выходные и нерабочие дни Неоплачиваемое дополнительное время отдыха, продолжительность которого равна времени дежурства. Если отгулы не будут использованы в течение 10 дней после дежурства, они аннулируются. Постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.

1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях»

Обязанность предприятия – обеспечить надлежащий учет полагающихся и использованных отгулов.

Как предоставляются отгулы при увольнении?

Что делать с отгулами при увольнении – зависит от нескольких условий:

  • Осуществляется ли на предприятии надлежащее оформление и учет отгулов, которые полагаются работникам.
  • По какой причине у работника появились отгулы.
  • Желает ли работник использовать причитающиеся ему отгулы до увольнения или настаивает на их денежной компенсации.

Учитывая приведенные условия, рассмотрим варианты, которые есть у работодателя в отношении отгулов увольняющегося работника.

Вариант 1:

Если факты сверхурочного времени или работы в выходные не нашли отражения в документации предприятия (нет приказов, заявлений работника и отметки отгула в табеле), тогда можно предложить работнику:

  • использовать отгулы и уволиться;
  • просто забыть о них.

Какое предложение будет озвучено увольняющемуся работнику – это будет завесить от порядочности и личного отношения к нему руководителя.

Вариант 2:

Дополнительно отработанное время соответственно документально оформлено и работник не против использовать свои отгулы до увольнения.

Это бывает, когда происходит расторжение трудового договора по инициативе работодателя, а сотрудник не успел найти себе новую работу. Использовать отгулы для него означает сохранить непрерываемый трудовой стаж.

Также это будет идеальным вариантом и для предприятия, поскольку не потребует от него дополнительных денежных затрат (кроме расчетов с донорами и вахтовиками) и защитит от потенциальных судебных тяжб.

Вариант 3:

Право работника на отгулы имеет документальное подтверждение, но он желает уволиться без их использования, получив взамен денежную компенсацию.

Это бывает, когда приоритетом работника является новая работа, к которой он желает приступить, отработав обязательные 14 дней или еще быстрее (по соглашению с работодателем).

Как поступить бухгалтеру: оплачивать или нет?

Эта ситуация не имеет четкого законодательного регулирования. Мнения юристов-консультантов тоже разнятся.

Но на принятие правильного решения может повлиять знание того, что:

  • за труд сверхурочный и в нерабочие дни полагается отплата по повышенным тарифам;
  • за несоблюдение норм трудового законодательства можно подвергнуться штрафам со стороны проверяющих органов;
  • в случае обращения работника в суд можно потерять много времени, сил и все равно принудительно заплатить компенсацию за неиспользованные отгулы.

Ведь если работник ранее написал заявление о том, что желает получить дополнительные дни или часы отдыха, но не использовал их, то отказав ему в денежной компенсации, можно стать виновным в нарушении закона.

По сути, работника лишают права на законную компенсацию его труда, поскольку этим правом он просто не успел воспользоваться из-за расторжения трудового договора.

Сопоставив требования ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ о полной выплате работнику в день увольнения с нормами ст.152 и ст. 153 ТК РФ о порядке компенсации работы в особых случаях, разумно заключить, что безопаснее заплатить работнику компенсацию за неиспользованные отгулы.

Однако это не касается отгулов за дежурство, которые не подлежат оплате.

Рассмотрим пример оплаты отгулов при увольнении.

Ситуация 1:

Источник: http://federal-kzn.ru/kak-v-1s-pri-uvolnenii-nachislit-neispolzovannyj-otgul/

Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Обучение 1С Бухгалтерия 3.0 (8.3) » Зарплата и кадровый учет » Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Изучим порядок действий по отражению данной операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Настройки для начисления компенсации отпуска при увольнении

По причине того, что в 1С конфигурации Бухгалтерия 3.0 нет специального документа по расчету суммы компенсации отпуска при увольнении, то необходимо создать и настроить пользовательский вид расчета самостоятельно. Раздел Справочники – Зарплата и кадры – Начисления:

Как рассчитать и начислить компенсацию

Начисление суммы компенсации при увольнении в 1С 8.3 происходит с использованием документа Начисление зарплаты.

В документ по кнопке Добавитьна закладке Начисления добавляем новую строку, указываем нужного сотрудника, выбираем вид расчета Компенсация отпуска при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3

Так как автоматический расчет суммы и дней компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 не предусмотрен, то это делается вручную и далее на основе этого заполняются колонки Сумма и Количество дней для сведения.

Исходя из статьи 139 ТК РФ  Среднедневной заработок = заработок за расчетный период/12/29,3. 

Допустим, сотрудник Скворцов увольняется 06.06.2016г. По данным базы 1С 8.3 Ср дн заработок = 216 000,00 / 12 / 29,3 = 614,33 руб. На момент увольнения для расчета дней компенсации сотрудник отработал 3 месяца и 22 дня.

В силу п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, излишки, которые менее 1/2 месяца – исключаются. А излишки более 1/2 месяца – округляются до целого месяца.

Следовательно, в расчет берем 4 месяца.  28 / 12*4 =9.33 дня компенсации отпуска:

Где взять данные для расчета среднего заработка в 1С 8.3

Данные по суммам, отработанному времени в 1С 8.3 можно просмотреть в отчете Краткий свод начислений, удержаний и выплат из раздела Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате. В настройках отчета следует добавить отбор по сотруднику. Откроем настройки отчета для изменения:

Добавим поле Сотрудник для отбора:

Щелкнем правой кнопкой мыши по добавленной строке и выберем пункт Свойства элементов пользовательских настроек:

В появившемся окошке установим флажок Включать в пользовательские настройки:

Теперь в 1С 8.3 отбор по сотруднику будет доступен  в шапке отчета. Далее выведем в сводной таблице количество отработанных дней и часов. Для этого установим курсор в таблице структуры отчета как показано на рисунке ниже и на закладке Поля добавим новые колонки: Отработано дней и Отработано часов:

Отчет будет иметь следующий вид:

Важно: отработанное время автоматически проставляется только для предопределенного начисления Оплата по окладу, который изначально присутствует в 1С 8.3 конфигурации Бухгалтерия 3.0.

Но даже для предопределенного вида расчета необходимо корректировать отработанное время, если у сотрудника были периоды отсутствия. Это не относится к видам начислений, которые вводятся отдельными документами: отпуск, б/л. Программа 1С 8.

3 вычтет этот период из периода рабочего времени.

Если добавлены пользовательские виды расчета, то для того чтобы в 1С 8.3 отработанное время собиралось в отчет, необходимо каждый раз заполнять его в документе Начисление заработной платы на закладке Начисления.  В этом случае данные будут собираться в отчет корректно и автоматически.

Сохраним вариант отчета щелкнув по кнопке Варианты отчета:

В открывшемся окне введем наименование варианта отчета и нажмем Сохранить:

Теперь в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 появился легкий доступ к нужному варианту отчета:

На сайте ПРОФБУХ8 Вы можете ознакомиться с другими бесплатными материалами по 1C Бухгалтерия 8.3 (8.2).

Научиться оформлять операции по выплате компенсации за неиспользованный отпуск, по выплате пособия по больничному листу, по расчету среднедневного заработка во время командировки, удержанию алиментов из ЗП, выплате отпускных можно на нашем курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия в модуле Кадры и заработная плата. Подробнее о курсе смотрите в нашем видео:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2018/10/kompensatsiya-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-8-3/

Подробное руководство, как отразить в 1с отгулы

К ним относят:

  • несовершеннолетних;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, в одиночку воспитывающих детей до пяти лет;
  • женщин, имеющих детей в возрасте до трёх лет.

Соответственно, в ситуации, когда сотрудник относится к одной из перечисленных категорий и начальник сообщает ему, что он должен выйти на работу во внеурочное время, а затем ему будет предоставлен отгул, человек вправе отказаться, ссылаясь на статью №113 ТК РФ.

Каждый сотрудник вправе решить самостоятельно, как получать компенсацию за переработку Как предоставляется отгул за отработанное ранее время? Поскольку трудовое право не содержит такого термина, как «отгул», то и сроки его предоставления официально не определены.

Однако трудовое законодательство сообщает, что компенсация за переработку в виде свободного оплачиваемого времени предоставляется аналогично с переработанными часами.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

Оклад механика – 18 тыс.руб. Денежную компенсацию за сверхурочную работу Павлов С.Г. получил в размере 750,05 рублей. № Показатель и расчет Величина, руб. 1 Сотрудник за 1 час. раб.времени получает 18000 р. / 168 ч. = 107,15 р.

107,15 2 За первые 2 часа переработки механику начислено 107,15 руб. * 1,5 * 2 часа = 321,45 руб. 321,45 3 За последующие 2 часа к получению 107,15 руб. * 2 * 2 часа = 428,60 руб. 428,60 4 Итого Павлову С.Г. причитается денежная компенсация в размере 321,45 руб.

+ 428,60 руб. = 750,05 руб.

Учет отгулов в 1с 8.3 зуп 3.0

  • 1 Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 2 Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 3 Оплата отгула за работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Настройка учета отгулов в 1С 8.3 ЗУП 3.

0 Настройка учета отгулов подключается в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – «Учет отсутствий» и ставим флажок «Отгулы» и можно «В том числе внутрисменные» учитывать: Компенсация отгулов за работу в выходные дни в 1С 8.3 ЗУП 3.0 Начислим оплату за работу в выходные и праздники в 1С 8.3 для кадров 3.0.

Допустим, двум сотрудникам, которые работали 8 января, с одинаковым окладом в 30 000 рублей необходимо предоставить: одному – повышенную оплату, а другому сотруднику – отгул.

Необходимо учесть, что предоставляемый отгул имеет продолжительность одного рабочего дня, независимо от времени фактической переработки. Пример: По производственной необходимости инженер Иващенко И.И. выходил на работу в воскресенье 6 декабря 2017 года с 9.00. до 13.00. Впоследствии инженеру был предоставлен отгул 7 декабря на весь рабочий день.

(суббота и воскресенье). С администрацией было согласовано, что Петр Петрович воспользуется отгулами 26 и 27 декабря 2017 г.

Отгул в счет ранее отработанного времени по закону

При сменном графике работы Учет рабочих часов сотрудников со сменным графиком ведется суммарно за отчетный период.

И если по итогу за месяц у работника величина отработанного времени превышает установленную законом норму, производится выплата денежной компенсации отработанных сверхурочно часов. Пример: Вахтер Петренко В.В. работает по графику – сутки через трое.

За месяц у сотрудника выходит 8-9 рабочих смен. В часовом выражении 192-216 часов. При 40-часовой рабочей неделе у Петренко В.В.

Отгул за ранее отработанное время

Заявление следует предоставить за несколько дней до желаемого выходного, особенно в том случае, если он потребует коррективы актуального графика работы. Только после того, как работодатель ознакомится с ним и подпишет, указанный в нем день будет считаться выходным.

Необходимые документы Чтобы оформить отгул за ранее отработанное время, требуется предоставить лишь один документ – это написанное заявление. После того, как руководитель его подписывает, оформляется приказ с распоряжением о предоставлении еще одного дня отдыха. С ним сотруднику необходимо ознакомиться, а также поставить дату и свою подпись.

Заявление на отгул Написать заявление на отгул за ранее отработанное время очень просто – форма заявления стандартная. Но, важно не забывать о том, что такого понятия, как «отгул», как выше уже говорилось, в законодательстве не существует. Данный вариант не реализован в 1С ЗУП 3.0 8.3.Допустим, у сотрудника был оклад в 30 000 рублей, взял отгул и в 1С ЗУП 3.

0 оклад уже 28 000 рублей, плюс 2 000 рублей оплата праздничного дня. По сути, сотрудник свой оклад и заработал в 30 000 рублей, то есть в 1С ЗУП 3.0 произошла замена выходного дня рабочим. Но такой вариант не совпадает с мнением Роструда, потому что сотрудник должен получить свой оклад в 30 000 рублей и 2 000 рублей за праздничный день, но этот вариант в 1С ЗУП 3.

0 пока не реализован: Более подробно учет отгулов рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни.

/Отгул/За ранее отработанное время В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день.

И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда – в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время. К сведению Отгул – это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

Оплачиваемые отгулы за ранее отработанное время как начислить в 1с

Таковые договорённости заключаются ещё при трудоустройстве.

Но что делать, если рабочий график не подразумевал ранее переработок, но обстоятельства изменились? Трудовой кодекс позволяет сотрудникам не дарит переработанное время начальнику, а использовать его позднее в качестве отгула. Под отгулом подразумевается компенсация ранее отработанного времени в виде неоплачиваемого дополнительного дня отдыха (или его части).

Сотрудник вправе просить работодателя о предоставлении отгула на основании того, что он работал вне графика, а также трудился в праздник или выходной день.

Соответственно, когда человек выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий день оплачивается в одинарном размере, а зарплата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объёме.

Также отгул можно оформить в счет неоплачиваемого официального отпуска, включив в него и отдых по переработке.

Источник: http://yuratex.ru/kak-v-1s-pri-uvolnenii-nachislit-neispolzovannyj-otgul/

Как начислить компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчет

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Каждому сотруднику предоставляют 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения работник использовал не все дни отпуска, то ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее читайте подробную инструкцию, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Компенсацию за неиспользованный отпуск считают исходя из доходов сотрудника за последний год работы и общего количества неиспользованного отпуска в днях.

Формула расчета такая:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Работодатель должен рассчитаться с сотрудником по зарплате в последний день его работы. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают также в последний рабочий день.

В этой статье написано как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Расчет компенсация отпуска при увольнении

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Неиспользованные дни отпуска

Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто – 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

  • Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
  • Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.

Пример 1:

Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

Среднедневной заработок

Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3  х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

Пример 2:

Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

Пример 3:

Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.

Расчет компенсации

Компенсацию считают по формуле:

Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

Пример 4:

Сотрудник Винокуров М.С. перед увольнением отработал 7 месяцев и 17 дней. Его совокупный доход составил 680000 рублей. Винокуров М.С. был в отпуске 8 дней.

Неиспользованные дни отпуска = 2,33 х 8 – 8 = 10,64 дней (17 дней считаем как месяц)

Ср/дневной заработок = 680000 : (29,3 х 7 + 17) = 3061,68 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск = 3061,68 рублей х 10,64 дня = 32576,28 рублей

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте в 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты

Крупные и средние организации используют для учета зарплаты специализированную программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом. Небольшие организации с численностью сотрудников до 60 человек могут использовать для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 Бухгалтерию. Однако при этом часть расчетов придется делать вручную, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Чтобы вести зарплатный и кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, ее надо предварительно настроить. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

В окне настроек поставьте флажок на кнопке «В этой программе» (3). Далее кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (4) и поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных…» (5) и «Автоматически пересчитывать…» (6).

Если у вас есть обособленные подразделения, поставьте галочку напротив «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Далее нажмите ссылку «Начисления» (7) для настройки начисления компенсации за неиспользованный отпуск.

Откроется окно видов начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку создать (8), откроется окно нового начисления (9). В нем укажите:

  • Наименование начисления (10);
  • Код дохода 2013 (11);
  • Категорию «Прочие доходы» (12);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (13);
  • Вид расхода по статье «пп.8, ст.255 НК РФ» (14);
  • Способ отражение (15). Здесь выберете способ отражения с нужным бухгалтерским счетом для начисления компенсации, например счетом 44 «Издержки обращения…» для торговых организаций.

Для сохранения нового начисления нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь можно использовать созданное начисление для расчетов компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Мы настроили 1С для расчета зарплаты, далее расскажем, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Начисление компенсации при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал учета зарплаты значительно ограничен по сравнению со специализированными бухгалтерскими программами.

Поэтому для начисления компенсации вам необходимо сначала рассчитать ее, как написано в первой главе этой статьи. Для начисления компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия используют документ «Начисление зарплаты».

Все налоги по компенсации рассчитываются так же как при начислении зарплаты.

Чтобы начислить компенсацию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно начисления зарплаты.

В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Начислить» (7) и выберете ссылку «Компенсация отпуска…» (8). Откроется окно для ввода суммы компенсации.

В открывшемся окне введите сумму компенсации (9), которую вы рассчитали вручную по нашей инструкции. Для ввода суммы нажмите «ОК» (10). Компенсация появится в начислениях по сотруднику.

Для просмотра структуры начислений нажмите на «Начислено» (11). Откроется расшифровка начислений.

В окне расшифровки мы видим, что по сотруднику начислен оклад (12) за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (13). Нажмите «ОК» для возврата в расчет.

В полях «НДФЛ» (15) и «Взносы» (16) видны рассчитанные налоги. Для отражения начислений в учете нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (19). Откроется окно проводок.

В окне проводок есть начисления по компенсации за неиспользованный отпуск (20). Также в нем видны начисления по окладу, взносам и НДФЛ.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1703-raschet-i-nachislenie-kompensatsii-otpuska-pri-uvolnenii-v-1s-83-buhgalteriya

Как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП 3.0

Как в 1с при увольнении начислить неиспользованный отгул

Сотрудник, отработавший в компании более шести месяцев, может сходить в отпуск, который будет оплачен работодателем. Некоторые работники увольняются из организации, не использовав «заработанные» дни отпуска. В такой ситуации законодательством предусмотрена денежная компенсация. Согласно ст.

127 ТК РФ компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается увольняющемуся сотруднику, при расчете. Согласно же ст. 126 ТК РФ на данную компенсацию имеют право так же определенные категории работающих граждан, которым компенсируется часть, являющаяся дополнительным отпуском, либо часть удлиненного основного отпуска.

Рассмотрим, как отображается компенсация за неиспользованный отпуск в 1С: ЗУП.

Настройка начисления компенсации отпуска

Чтобы посмотреть формулу, по которой ведется расчет компенсации отпуска необходимо в меню «Настройки» выбрать пункт «Начисления».

В раскрывшемся списке надо найти строку «Компенсация отпуска (Отпуск основной)» и открыть данную форму.

Этот документ образуется при первой установке, и внести какие – либо изменения в формулу расчета тут невозможно.

1С: ЗУП самостоятельно определяет количество дней, по которым нужно компенсировать отпуск, то есть вычитает из количества «положенных» количество «отгулянных» дней и умножает результат на средний заработок.

Для того чтобы программа рассчитывала компенсацию по другой формуле, нужно создать новый вид отпуска и в нем указать необходимые условия расчета. Создать новый вид отпуска можно следующим путем:

  • Настройки;
  • Виды отпусков;
  • Создать;
  • Заполнить полное наименование отпуска;
  • Заполнить короткое наименование для печати;
  • Заполнить форму предоставления (В календарных днях/В рабочих днях);
  • Заполнить подраздел «Количество дней в год»;
  • Записать и закрыть.

После создания отпуска можно увидеть, что начисление «Компенсация отпуска» по этому виду уже создалось в соответствующем разделе программы. Окно «Формулы» в открывшейся форме начисления активно, доступно для корректировки и ввода необходимых расчетных данных.

Создание документа приказа на увольнение в 1С

При увольнении сотрудника кадровик должен оформить приказ, а расчетчик – полностью рассчитать уходящего работника. В 1С: ЗУП для обеих операций предназначен один документ «Увольнение».

Сначала кадровик создает документ, отражающий приказ на увольнение, одним из следующих алгоритмов:

  • В закладке «Кадры» выбирает пункт «Увольнения» из подраздела «Создать»;
  • В закладке кадры открывает журнал документов «Приемы, переводы, увольнения» и создает новый документ;
  • В закладке «Зарплата» переходит во «Все начисления»;
  • Из главной закладки программы переходит в раздел «Работа с кадрами». В правой части открывшейся формы выбирает необходимого сотрудника и используя функциональную клавишу создает новый документ (Оформить документ/Кадры/Увольнение);
  • В разделе «Кадры» переходит в карточку сотрудника, найдя его в журнале документов «Сотрудники». Использует такую же клавишу «Оформить документ» производит те же действия, что и в предыдущем случае.

В результате каждого из действий, описанных выше, откроется необходимая форма – новый документ «Увольнение».

Если при его создании использовались два последних алгоритма, то реквизиты «Сотрудник» и информация по нему программа заполнит самостоятельно. Если использовались другие последовательности создания, то заполнять данную форму надо следующим образом:

  • Реквизит «Месяц» — программой уже указан текущий месяц. Если дата окончательного расчета попадает в другой месяц, то вручную меняется информация в этом поле;
  • Реквизит «Организация» — заполняется автоматически, если учет в программе ведется по одной организации. Если нет, то из списка выбирается организация, или обособленное подразделение, в котором числится увольняющийся сотрудник;
  • Реквизит «Дата» — по умолчанию устанавливается текущая, но ее возможно откорректировать. Тут должна быть дата регистрации приказа на увольнение в 1С;
  • Реквизит «Номер» — пользователь не имеет прав для изменения данного пункта. Присваивается программой при записи документа;
  • Реквизит «Сотрудник» — выбирается сотрудник из выпадающего списка.

Установленные в программе данные по реквизитам «Дата» и «Номер» документа в дальнейшем будут указаны в приказе на увольнение, выведенном на печать, а так же будут идентифицировать данный приказ в личной карточке сотрудника.

Заполнение условий увольнения по основному отпуску

Для заполнения данных о компенсации используется закладка «Условия увольнения».

Здесь проставляется конкретная дата увольнения сотрудника и заполняется графа – «Основание увольнения». Из списка выбирается соответствующая статья Трудового кодекса. Наиболее часто используются два следующих варианта:

  • Ст. 77 ч. 1 п. 1(Соглашение сторон);
  • Ст. 77 ч.1 п. 3 (Увольнение сотрудника по собственному желанию).

Заполняется левая часть формы, отведенная под информацию о компенсации основного отпуска. Программа автоматически выбирает вид компенсации, устанавливает период работы сотрудника, за который производится расчет и выдает количество неиспользованных дней отпуска.

Конфигурация проводит анализ и выдает соответствующие результаты на основании документов о стаже, фактических отпусках и остатках отпуска сотрудника. 1С: ЗУП при расчете исключает из стажа периоды отсутствия на рабочем месте, связанные с декретным отпуском или отпуском за свой счет, превышающим двухнедельный период, в рамках одного рабочего года.

Следующим образом проставляется отметка об использовании компенсации при расчетах:

  • Если весь положенный период отпуска сотрудником использован, либо по какой-то причине, не противоречащей Трудовому законодательству, компенсация сотруднику выплачиваться не будет, то из выпадающего списка выбираем пункт «Не использовать»;
  • Если сотрудник отгулял авансом отпуск, на который еще «не заработал», то выбираем пункт «Удержать за использованный авансом отпуск». Согласно Трудовому законодательству решение об удержании принимает работодатель самостоятельно. Стоит так же отметить, что вернув по удержанию определенную сумму денег, сотрудник все равно получает определенные блага, в виде дней, учтенных в стаже и переданных в отчете в Пенсионный фонд.

Чтобы узнать подробную информацию об использовании отпусков сотрудником, нужно нажать на вопросительный знак, располагающийся на одной линии с данными об отработанном периоде. Программа выдаст запрашиваемую информацию в виде справочного документа.

Если необходимо выплатить выходное пособие увольняемому сотруднику, то в соответствующей графе формы необходимо вручную ввести количество дней, за которое надлежит начислить выплату.  Сумма рассчитывается программой, опираясь на средний заработок сотрудника.

В 1С: ЗУП возможно создать несколько видов начислений для оплаты выходного пособия. Они могут различаться, к примеру, формулами расчета НДФЛ. Если в программе несколько видов начислений, то они будут отражаться в документе об увольнении, и доступны для выбора пользователем.

Заполнение условий увольнения по компенсации дополнительного  отпуска

Некоторым категориям граждан, согласно различным Нормативно-правовым документам, предоставляется оплачиваемый дополнительный отпуск, либо удлиняется основной. В эту группу попадают:

  • Инвалиды (Закон «О социальной защите инвалидов в РФ» № 181-ФЗ от 24.11.1995)
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Сотрудники, работающие в условиях, признанных опасными и вредными;
  • Ветераны труда;
  • Сотрудники с ненормированным рабочим днем, трудоустроенные по договору;
  • Сотрудники предприятий Крайнего Севера;
  • Сотрудники педагогических учреждений, в том числе спортивных;
  • Сотрудники медучреждений;
  • Сотрудники полиции;
  • И другие категории граждан.

Согласно ст. 126 ТК РФ, сотрудник может получить денежную компенсацию, вместо дополнительного, либо части удлиненного отпуска, предоставив письменное заявление.

Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска своим сотрудникам, в рамках, не противоречащих действующему законодательству.

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск отражается в 1С: ЗУП в правой части закладки «Условия увольнения», документа «Увольнение».

Если сотруднику положен дополнительный отпуск, в соответствующем разделе, программа автоматически выдаст следующие данные:

  • Вид отпуска, выбранный из списка в соответствующем журнале (Настройка/Предприятие/Виды);
  • Условие компенсации – аналогично условиям основного отпуска (Компенсация/ Удержание/Не использовать);
  • Количество дней неиспользованного дополнительного отпуска, по которым будет производиться выплата компенсации. Либо количество излишне отгулянных дней, по которым будет производиться расчет суммы к удержанию;
  • Период работы сотрудника, из которого берутся данные для расчета.

Внизу формы программа выдает расчеты по всем видам компенсаций.

Подробнее их можно посмотреть в закладке «Начисления и удержания». Начисления в подразделе «Начисления», удержания в подразделе «Удержания».

Так же можно просмотреть расчет НДФЛ и отчисления в прочие фонды.

Согласно ст. 137 ТК РФ, такая форма финансовых операций, как удержание не может быть расценена, как доход, и поэтому никаких страховых отчислений и НДФЛ по данному виду не производится.

Выплата компенсации и печатные формы в 1С

Расчетчик проверяет все расчетные данные в созданном кадровиком документе на увольнение и ставит внизу формы галочку, утверждая документ, и проводит.

Остается произвести выплату. Для этого нужно нажать функциональную клавишу «Выплатить» и на основании того, куда выплачивается заработная плата сотруднику, создастся платежный документ.

Далее необходимо провести ведомость, и распечатать необходимые документы. Чаще всего это:

  • Приказ об увольнении по форме Т-8;
  • Записка — расчет формы Т-61;
  • Справка 2-НДФЛ.

Чтобы получить необходимый документ на бумаге, надо нажать клавишу «Печать» на верхней панели «Увольнения» и выбрать нужное из списка.

Если в закладке «Дополнительно»  вручную ввести наименование документа, на основании которого создавался приказ об увольнении (заявление сотрудника, служебная записка, медицинские показания), а так же его номер и дату, то эти данные будут выходить на печать в форме приказа Т-8.

Руководитель должен помнить, что согласно статье 5.27 КЗОТ запрещено отказывать в отпуске сотруднику, проработавшему больше года. В противном случае трудовая инспекция может оштрафовать работодателя.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/uchet-v-1szarplata-i-kadry/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-1s.html

Тропа закона
Добавить комментарий