Как написать приглашение на семинар образец

Как составить официальное приглашение на мероприятие?

Как написать приглашение на семинар образец

В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие. Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу.

Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации.

Письмо-приглашение – что это и какова его роль?

Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии. Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.

В деловых кругах письмо-приглашение является важным элементом выстраивания доверительных отношений между двумя сторонами

Какие же функции выполняет официальное письмо?

  • Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
  • Подтверждает, что человек был действительно приглашен в определенное место, благодаря чему можно избежать лишних ошибок.
  • Является средством напоминания о месте и времени проводимого мероприятия.

К сведению: в предпринимательской среде также часто пишут официальное письмо с просьбой.

Инструкция по написанию письма приглашения

Составляя письмо-приглашение на мероприятие, необходимо сделать так, чтобы у получателя не возникало вопросов, касающихся планируемого события, времени и места его проведения. Информация должна быть максимально полной. В самом начале обращаются к адресату в вежливой форме, а также пишут «С уважением» в конце письма.

Что же нужно указать, чтобы правильно составить официальное приглашение на мероприятие?

  • В обязательном порядке уточняются действия приглашенного человека на мероприятии.
  • Нельзя обойтись без указания типа события. Получатель должен понять, что его ожидает во время визита.
  • В любом случае отображаются дата и точное время проводимого мероприятия, а также место.
  • В некоторых ситуациях следует рассказать о содержании встречи. К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков.
  • Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.

Внимание: если необходимо поблагодарить сотрудника или любого другого человека на официальном уровне, рекомендуется составить текст благодарственного письма.

Что касается оформления письма-приглашения, то стандартная форма составления отсутствует. Отправляемое уведомление обычно имеет презентабельный вид, в отличие от обычного делового письма, составленного на простом бланке.

В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары. Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком.

Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.

  Как составить ходатайство о приеме на работу?

Способы отправки приглашения на мероприятие

Доставить письмо до адресата можно различными способами. Многое будет зависеть от количества приглашенных человек, места проживания получателя и некоторых других факторов.

Какие же варианты существуют?

  • Первый из них заключается в собственноручном вручении, то есть письмо передаются лично адресату. Вместо этого можно воспользоваться услугами курьерских служб.
  • Второй вариант предполагает отправку почтой. Если мероприятие является очень важным, то лучше отправить приглашение ценным письмом, осуществив при этом опись вложения. В данном случае необходимо учитывать сроки доставки.
  • Третий способ отправки – это электронная почта. Данный вариант наиболее распространен при приглашении на собеседование. Для посещения других мероприятий он используется реже.

Совет: узнайте, как рассчитывается прибыль до налогообложения.

Образцы приглашения на мероприятие

В качестве шаблона можно использовать готовые образцы. Они помогут составить официальное приглашение на мероприятие. Однако при этом следует учитывать специфику того или иного письма. Во многом текст будет зависеть от типа проводимого мероприятия.

На собеседование

На вакантную должность приглашают кандидатов чаще всего по телефону или электронным письмом. При выборе второго варианта указываются информация об организации, которая хочет привлечь человека к работе, точное время проведения, а также список документов для ознакомления.

На выставку

Текст приглашения на выставку должен быть лаконичным. Не следует рассказывать о мероприятии слишком подробно. Нужно лишь упомянуть наиболее важные моменты. Адресат должен понять, для чего организуется выставка, что он там сможет увидеть, в какое время нужно прибыть.

На конференцию

Письмо для приглашения на конференцию отправляется для извещения людей о месте собрания и сроках его проведения. При составлении текста необходимо учитывать статус участника. В итоге должно получиться информационно емкое и четко сформулированное сообщение.

Подводим итоги

Официальное письмо-приглашение на мероприятие позволяет донести до адресата всю необходимую информацию. Ему не придется прилагать усилия для запоминания даты и время, места проведения и других моментов, которые имеют значение. Человеку будет достаточно ознакомиться с текстом еще раз в любой момент.

Таким образом, можно сделать вывод, что лучше всего составить официальное приглашение на мероприятие, чем обращаться к другому лицу в устной форме. Преимущества письменного извещения в данном случае очевидны, поэтому не стоит от них отказываться.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/pismo-priglashenie-na-meropriyatie-obrazets/

Как сделать приглашение на вебинар в письме

Как написать приглашение на семинар образец

Вебинар – это та же встреча, мероприятие, только онлайн. Будь то намечающийся марафон, семинар или продажа курсов, приглашение на вебинар – весомый шаг в привлечении конверсионной аудитории.

Email и вебинар тесно связаны:

  • Наших подписчиков мы приглашаем на вебинар с помощью красивого письма с анонсом.
  • На посадочной странице участники оставляют свой электронный адрес для получения детальной информации и уведомлений к вебинару.

Привлечь потенциального слушателя и склонить его к регистрации можно рекламой и красивым лендингом. Советы по оформлению посадочных страниц вы найдете в статье Как создать посадочную страницу сайта с хорошей конверсией?

Но сегодня мы поговорим о том, как пригласить уже имеющихся в базе клиентов.

Подробнее рассмотрим фишки по составлению пригласительного письма на вебинар, а также вдохновим идеями создания.

Фишки для создания пригласительного письма на вебинар

Для проявления творчества в письме не существует ограничений, но как бы вы ни креативили, важно чтобы ваши письма узнавались. У эффективного пригласительного письма на вебинар есть несколько составляющих, на которые нужно обратить внимание. Расскажем о них подробнее.

1. Цепляющая тема письма

Для темы пригласительного письма действуют такие же стандарты, как и для тем всех остальных писем:

  • Следите, чтобы тема была не слишком длинная. Тестируйте, чтобы увидеть обрезаются ли слова, и подбирайте оптимальную длину темы;
  • Поместите в тему слово “вебинар”, чтобы был понятен формат встречи:
    • “Источник: https://esputnik.com/blog/kak-sozdat-idealnoe-priglashenie-na-vebinar

      Приглашение на проведение семинара образец текста

      Как написать приглашение на семинар образец
      Приглашаем вас принять участие в [название и/или описание события], которое будет происходить в [адрес/название учреждения и т.п.].Организаторы [название события]: [список организаторов].Ведущие [название события]: [список ведущих].Во время [название события]: [чему посвящено, список обсуждаемых вопросов и так далее].[Некоторая дополнительная информация] За дополнительной информацией о [название события] обращаться по [телефон, email, адрес, и т.п.].Письмо-приглашение на выставку – образец оформления Обратите внимание на имеющиеся на сайте иные виды образцы деловых писем, которые без сомнения будут полезны в практической деятельности.Приглашение коллег, клиентов или потенциальных клиентов на какое-либо мероприятиеявляется важным аспектом деятельности в бизнесе.Используйте юмор в приглашении, что-то связанное с вашим бизнесом. Пишите приглашение задолго до самого мероприятия.Внимательно проверьте письмо на предмет грамматики и стилистики.

      Тексты для приглашения на семинар на листовках

      Вот уже в течение пяти лет на этом мероприятии ежегодно собираются потребители, дистрибьюторы и производители беспилотных строительных дроидов. Выставка «Робострой» – это замечательная возможность наладить деловые контакты, привлечь новых клиентов, найти надёжных партнёров. Как и прежде, на выставке будут открыты стенды участников из Германии, США, Японии и Нидерландов, предлагающих наиболее современные технические решения.Для посещения выставки «Робострой» вам необходимо зарегистрироваться на сайте робострой.рф. Процедура оформления электронного приглашения проста и не отнимет у вас более двух минут. Место проведения: г. Москва, ул.Пушкина, д. Колотушкина. Начало 20 декабря в 13:00.Темы семинаров:• тема 1• тема 2• тема 3 Расписание проведения семинаров:• дата, время• дата, время• дата, время С уважением,Петр Петров Письмо #6:Уважаемый Иван Иванович, Компания «Делопись.ру» и «Новые

      Как составить официальное приглашение на мероприятие?

      К примеру, при приглашении на конференцию можно указать список докладчиков. Иногда спрашивают о планах для посещения мероприятия. Чтобы узнать точное желание получателя, просят проинформировать об этом посредством электронного письма, телефонного звонка или любым другим доступным способом.В случае с приглашением часто используются качественная бумага, всевозможные элементы декора и дополнительные аксессуары.Текст может быть написан от руки каллиграфическим почерком. Стандартные формы делового письма используются в редких случаях.Доставить письмо до адресата можно различными способами.

      Образец приглашения партнеров на семинар

      Приглашаем Вас, уважаемый господин Леонов, в удобное для Вас время посетить нашу станцию и напоминаем, что по дисконтной карте постоянного клиента Вам предоставляется скидка – 15% от стоимости произведенных работ.О времени своего визита Вы можете сообщить нам по телефонам: 392-07-07, 392-07-08, 392-07-09.Желаем Вам удачи на дорогах и надеемся, что Вы примете наше приглашение. Инфо Программа семинара:

      1. 11:30-14:00 – доклад IT-директора ООО «Innovation» Виктора Федорченко;
      2. 11:00-11:30 – регистрация участников;
      3. 15:00-16:00 – доклад контент-менеджера ООО «24Мастер» на тему: «Продвижение бизнеса в социальных сетях»;
      4. 16:00-18:00 – дискуссия.
      5. 14:00-15:00 – кофе-брейк;

      Чтобы принять участие в мероприятии, заполните анкету во вложении и вышлите ее на наш электронный адрес — Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра.

      Письмо-приглашение образец бланк

      Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

      1. поздравление — примеры;
      2. напоминание — образцы писем;
      3. просьбу- образцы.

      Стиль письма должен быть официальным, сдержанным.Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

      1. роспись отправителя;
      2. данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
      3. печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
      4. дата.

      Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.Естественно должна быть информация о мероприятии.

      Приглашение на семинар по стрессу образец

      Текст официального приглашение на мероприятие такого рода должен быть составлен с учетом статуса участника. Важно, чтобы такое приглашение было информационно емким и составлено таким образом, чтобы вызвать интерес у потенциального участника.Из статьи вы узнаете:

      1. где ознакомится с примерами и образцами приглашений на конференцию.
      2. как составить приглашение на конференцию;
      3. для чего составляется приглашение на конференцию;

      Для чего составляется приглашение на конференцию Конференция — собрание, участники которого встречаются для обсуждения какого-то вопроса, темы. C уважением, Компания «Innovation» Письмо №4 Уважаемый Василий Евгеньевич, Компания «Innovation» приглашает Вас посетить выставку «Строительные материалы нового поколения», а также стать гостем семинара «Современное развитие строительного рынка».На семинаре вы почерпнете актуальную информацию касательно новых технологий, материалов и наработок в области строительства.

      Как написать письмо-приглашение деловым партнерам?

      Мы также будем рады Вашему присутствию на праздничном концерте с участием звезд российской эстрады (начало – в 18.30) и на торжественном банкете после окончания концерта.В ближайшее время наш курьер доставит Вам 5 пригласительных билетов (каждый на два лица) с вкладышами-приглашениями на банкет, а также программу концерта. Во время проведения праздника с 16-30 рядом со зданием Драматического театра будет открыта бесплатная охраняемая автомобильная стоянка. Въезд на стоянку осуществляется по пригласительным билетам.одному из наших старейших

      Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

      Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе.Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя.Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.Далее указывают, от кого письмо направлено.
      Источник: https://dtp-sovetnik.ru/priglashenie-na-provedenie-seminara-obrazec-teksta-96930/

      Приглашение рассылка не семинар примеры

      Как написать приглашение на семинар образец
      Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

      • юбилей компании;
      • деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
      • конференция;
      • семинар;
      • выставка.

      Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя. Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц.

      Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю. Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также: Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации).

      Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

      Письмо приглашение на семинар (образцы)

      Создавайте почву для мероприятия из интересного контента До события еще 2 недели, не давайте подписчикам забыть о вас! Отправляйте релевантный контент, который связан с будущим мероприятием. Например:

      • Если вы делаете анонс конференции, о которой мы упоминали выше, хорошим контентом послужит статья или видео о премиум сегменте, о деятельности наиболее успешных фирм.
      • Для музыкальных концертов прекрасно подойдет материал об истории успеха группы или исполнителя, а также видео приглашение выступающих для своих зрителей.
      • Для гастрономических мероприятий будет достаточно эффективным контент в виде рецептов, сбора урожая и процесс изготовления представленных продуктов на выставке, интересные и необычные способы использования определенного продукта или же личная дегустация продукта.

      3.

      Письмо приглашение на семинар

      Внимание Письма Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

      Важно Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию. Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

      Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным.
      Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

      В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение? Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

      Примеры оформления письма-приглашения

      Сайты для профессионалов отрасли: 25 основных и 44 региональных от А до Я (от Архангельска до Якутска), суммарно до 150 тыс. посетителей в месяц, подробнее здесь. 2. Тематические электронные журналы — для руководителей, для косметологов, для парикмахеров и т.п. — более 50 000. Подписчиков, подробнее здесь. 3.

      Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

      Некоторые из них выглядят достаточно круто. Это письмо – великолепный пример того, как строить общение с клиентом на основе его поведения на сайте и как подтолкнуть его к покупке. Вот несколько кейсов подобных рассылок в Carrot Quest.

      Помимо того, что поведение пользователя является триггером для отправки персональных сообщений в Carrot Quest, вся информация о нем заносится в индивидуальную карточку.

      Ниже показан пример такой карточки (из сферы банков): В карточке отражена ключевая информация:

      • откуда пришел пользователь (контекстная реклама);
      • что делал на сайте, когда и сколько раз;
      • какими услугами банка интересовался;
      • как общался в чате и как оператор грамотно использовал знания об этом пользователе;
      • здесь же контактная информация и ФИО пользователя и его аккаунты в соц.

      8 безупречных email-рассылок, которые вы надолго запомните

      Москва, Рождественский бульвар, 28. Благодарим за внимание, Коллектив компании «Innovation» Письмо №5 Уважаемый Василий Евгеньевич, ООО «Innovation» и ООО «24Мастер» приглашает Вас и сотрудников вашей компании поучаствовать в семинаре «Система «умный дом» — новые возможности и технологии». В ходе семинара будут рассматриваться наиболее актуальные вопросы:

      • Система «умный дом» и новейшие компьютерные технологии;
      • Система «умный дом» в городских квартирах;
      • Система «умный дом» на этапе проектирования.

      Спикером семинара является главный инженер ООО «Innovation» — Виктор Шариметов. Семинар пройдет по адресу: Москва, Рождественский бульвар, 28.
      Дата проведения мероприятия: 15.03.2015 г. Для участия следует зарегистрироваться по телефону – 505-00-09. Контактное лицо – Сергей Белоусов.

      Как собирать слушателей на семинары

      На основе вышеописанных рекомендаций для анонсирования мероприятия с помощью email-маркетинга приводим краткий план, который может послужить примером для составления серий писем. Рекомендации по дизайну рассылок для мероприятий

      • Используйте 1-3 спокойных цвета, стандартные шрифты
      • Не более 2-3 картинок в одном шаблоне, иначе они будут отвлекать подписчиков от основной информации
      • Добавляйте кнопки социальных сетей чтобы дать возможность подписчикам делится полученной информацией о мероприятии с друзьями

      Еще несколько советов для анонса события: Пользуйтесь данными о клиентах. Если ваше мероприятие связано с продажей билетов, то современные платформы предоставляют организаторам все данные о покупателях билетов – их емейлы, количество купленных билетов, размер чека и т.д.

      Примеры письма-приглашения

      Будем рады видеть Вас среди участников семинара «Система «умный дом» — новые возможности и технологии».

      С уважением, Александр Викторович Письмо №6 Уважаемые коллеги! Взлом корпоративных серверов с последующей утечкой данных в руки злоумышленников становится причиной крушения самых успешных бизнес-проектов.

      Чтобы обезопасить свое предприятие от этой проблемы, мы консультировались с опытными международными специалистами, устанавливали самые надежные системы безопасности и изучали массу информации для защиты цифровых данных.

      Источник: http://02zakon.ru/priglashenie-rassylka-ne-seminar-primery/

      Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

      Как написать приглашение на семинар образец

      > Письма > Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году

      Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.

      Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.

      Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

      В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть – это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.

      Зачем нужно письмо-приглашение:

      • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
      • подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;
      • напоминает о времени и месте встречи, события, на которое приглашен получатель.

      Почему письменное приглашение лучше устного:

      • позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
      • напоминает адресату о планах, не позволит забыть важное мероприятие;
      • выступает дополнительным знаком внимания и уважения – отправитель потратил время, чтобы письменно сообщить адресату пригласительную информацию;
      • возможно отправить даже тем лицам, с которыми нет возможности поговорить по телефону или лично.

      Как отправить приглашение:

      • передать лично из рук в руки – принести адресату и вручить, данный способ позволяет не только письменно, но и устно пригласить адресату на мероприятие – встречу, собеседование, совещание, выставку, конференцию, прием или иное событие;
      • отправить почтой России, если мероприятие особо важное, то можно отправить ценным письмом с описью вложения, однако отправку нужно выполнить заранее с учетом срока доставки письма до приглашаемого;
      • отправить по электронной почте – очень простой и удобный способ, если известен e-mail адресата, данный способ часто используется рекрутерами при отправке письма с приглашением прийти на собеседование при приеме на работу.

      Помимо приглашения, субъекты деловых отношений могут обмениваться письмами и другого назначения:

      • напоминание;
      • подтверждение;
      • просьба.

      Как составить письмо-приглашение грамотны – образцы оформления

      Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.

      Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже. Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо – то его ФИО и адрес проживания.

      Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

      Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество.

      Например, “Уважаемая Ольга Владимировна!” или “Дорогой Александр!”. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя.

      Если данные лица не в близком знакомстве, достаточно ограничиться нейтральным “уважаемый”.

      Далее непосредственно пишется основная часть письма – текст с приглашение на мероприятие.

      Как пригласить на мероприятие

      письма приглашения должно включать:

      • дату проведения события – встречи, конференции, собеседования, выставки, совещания, официального приема, указывают не только дату, но и точное время;
      • место проведения – информация в письме должна быть достаточной, чтобы у приглашенного не было вопросов относительно того, куда ему идти. Важно указать не только адрес (улицу, дом), но и дополнительную информацию – куда идти, где вход, какой этаж, какой кабинет, зал. Возможно также приложить схему движения к письму. Если нужно, то указывают также вид транспорта, которым можно доехать до места проведения мероприятия. То есть информация должна быть максимально полной, чтобы приглашенный на участие в мероприятии человек не блуждал по коридорам в поисках места проведения события, не тратил время, не опаздывал. Неточная информация в отношении данного реквизита – это неуважение по отношению к приглашаемому, ему придется уточнять, как именно ему добраться, на чем ехать;
      • вид мероприятия, его название – также важно сообщить в письме приглашении, какого вида событие ожидает приглашенного, если у него есть название, то оно пишется в точном соответствии;
      • непосредственно слово “приглашаем”, также уточняется, что именно должен делать приглашенном на указанном мероприятии – участвовать, смотреть, наблюдать, например, можно пригласить выступить на конференции с докладом, а можно пригласить посмотреть выступления на конференции других докладчиков;

      Примеры письма-приглашения: 

      “Уважаемая Анна Дмитриевна!

      Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.

      “Уважаемый Даниил Михайлович!

      Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д.23 (главный вход, 2 этаж).”

      • содержание мероприятия – если это конференция, можно приложить к письму список докладчиков, кто в ней будет участвовать, и тем выступлений; если это празднование мероприятия – то краткую программу события”. Данная информация позволит получателю оценить степень заинтересованности в планируемом мероприятии и подготовиться  к нему правильно;
      • просьба сообщить о планах посетить мероприятие. Если требуется узнать точное желание адресата посетить событие, то нужно в конце письма-приглашения уточнить, придет ли человек в указанный день по месту приглашения. Следует указать, как именно нужно направить свой ответ – электронным или почтовым письмом, телефонным звонком или иным способом.

      Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

      Важно убедиться, что в тексте есть контактная информация для обратной связи.

      Образец письма-приглашения на выставку:

      Как пригласить на собеседование

      Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.

      Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:

      • вежливое обращение;
      • название организации, от которой идет приглашение;
      • наименование должности, которая предлагается соискателю;
      • точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
      • точное время проведения – вплоть до минут;
      • список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
      • контактные данные лица, которое проведет собеседование – с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон. Информация обычно приводится под основным текстом письма с приглашением.

      Образец приглашения на собеседование:

      Образцы оформления

      Образец письма-приглашения для участия в мероприятии – скачать.

      Пример пригласительного письма на выставку – ссылка.

      Образец приглашения на собеседование – один и два.

      Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

      Источник: http://buhland.ru/pismo-priglashenie-obrazec/

      Примеры письма-приглашения

      Как написать приглашение на семинар образец

      Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.

      Практически во всех случаях будет уместно доброжелательное отношение к адресату и заинтересованность в его приходе на какое-либо мероприятие, выставку, собеседование или конференцию.

      Ниже предлагаем несколько образцов оформления письма-приглашения.

      Важно! Текст в письме должен быть кратким, корректным и лаконичным. Не допускается жаргонизма и двусмысленных фраз. Как и все прочие письма, такой документ составляется от первого лица.

      В каких случаях уместно посылать письмо-приглашение?

      Такие письма составляются по случаю официальных мероприятий.

      Например, когда одна компания устраивает выставку, конференцию или иное мероприятие и хочет пригласить на нее сотрудников или/и управляющих сторонней организации.

      С помощью письма можно пригласить конкретного человека на деловую встречу, например, на собеседование. Ниже вы найдете образцы писем-приглашение как на различные мероприятия, так и на собеседование.

      Составление письма с приглашением, в первую очередь, говорит о заинтересованности и уважительном отношении отправителя. Такой документ крайне невежественно игнорировать, даже давать отказ без существенной причины — уже моветон.

      Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.

      Ситуации, в которых отправление письма с приглашением уместно или даже необходимо:

      • юбилей компании;
      • деловая встреча с одним человеком или группой лиц;
      • конференция;
      • семинар;
      • выставка.

      Важно! Один экземпляр приглашения должен остаться «на руках» у отправителя.

      Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.

      Наряду с приглашением, деловое письмо может содержать также:

      • напоминание — образцы писем;
      • поздравление — примеры;
      • просьбу- образцы.

      Правила составления письма-приглашения

      Стиль письма должен быть официальным, сдержанным. Первое обращения к получателю по ФИО или же по названию компании (если документ отправляется целой организации). Обращение должно идти по центру, ниже — текст письма.

      Что обязательно нужно указывать в официальном письме:

      • данные об организации или отправителе (ФИО, ИНН, ОГРН, код и наименование компании, регистрационный номер);
      • роспись отправителя;
      • печать — желательно, так как это показывает официальность документа;
      • дата.

      Важно! Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.

      Естественно должна быть информация о мероприятии. Нужно указать, куда именно приглашен получатель — на конференцию, деловую встречу, выставку, собеседование или иное мероприятие. Основной упор должен быть именно на само событие — во сколько проводится, есть ли дресс-код и так далее.

      Образцы приглашений на различные мероприятия

      Пример 1: Письмо-приглашение на конференцию.

      В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.

      «Уважаемые коллеги! (по центру)

      Приглашаем вас на конференцию, посвященную выходу новой продукции. На конференции будет представлена информацию о том, какие технологии лучше задействовать в производстве, с какими поставщиками материалов нужно сотрудничать. Конференция будет проходить 12 декабря 2017 года в 16:00 в деловом центре «Ковчег». Заявки на участие можно присылать не позднее 11 декабря 2017.

      С уважением, Игорь Николаевич (внизу).»

      Образец 2: Письмо приглашение на выставку

      Текст:

      «Уважаемый Воронин Дмитрий Олегович! (по центру)

      Приглашаем вас на выставку нашей новой продукции. Мы выдвигаем на рынок совершенно новый товар под торговой маркой «Стильный слон». Думаю, вам будет интересно посетить данное мероприятие. Оно пройдет 16 октября 2018 года в центре «Фокс» в выставочном зале. Начало в 19:00. Дресс-код вечерний. Будем рады видеть вас на выставке!

      С уважением, Николай Васильевич, директор компании «ООО Евростиль».

      Образец 3: Приглашение на собеседование

      Текст:

      «Уважаемая Елисеева Татьяна Георгиевна!

      Спешим сообщить, что наша компания выбрала вашу кандидатуру на должность бухгалтера. Будем рады, если вы придете к нам в офис для обсуждения всех нюансов. Мы работаем с (время) до (время) с понедельника по пятницу.

      уважением, представитель компании «ТехноМир» Яковлев Сергей Анатольевич».

      Это лишь примеры, которые можно использовать в качестве подсказок. На деле пригласительные письма могут быть составлены иначе. Главное придерживаться общих правил и указывать всю необходимую информацию.

      Еще несколько образцов писем с приглашением:

      На выставку

      На собеседование

       

      На собеседование

      Источник: http://blandoc.ru/pismo-priglashenie-primeri/

Тропа закона
Добавить комментарий