Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

Также это могут сведения о комиссионере (агенте), если он передает комитенту (принципалу) товар, результаты работ, услуги, приобретенные у продавца от своего имени. В строке [8] в этом случае указываются реквизиты договора между комитентом (принципалам) и посредником.

Может не заполняться при наличии печати, имеющей в своем составе полное наименование экономического субъекта, составившего документ.

Строка [15] Товар (груз) получил/ услуги, результаты работ, права принял Может быть указана должность лица, получившего груз и (или) уполномоченного на принятие услуг, результатов работ, прав по сделке передачи результатов работ (услуг, имущественных прав) от имени покупателя; его подпись с указанием фамилии и инициалов. Лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта, определяется нормами соответствующих глав ГК РФ.

Например: документ может быть оформлен 11 июня 2013 года (строка 1), но фактически по ряду причин отгрузка может состояться только на следующий день. В таком случае в строке [11] указывается дата «12.06.2013».

В общем случае* значение показателя будет равно или позднее даты составления УПД (строка 1).

Важно Основание передачи (сдачи)/ получения (приемки) Информация, идентифицирующая возникающие отношения сторон (виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.д.

) Показатель, который позволяет определить содержание факта хозяйственной жизни и специфические условия сделки непосредственно в первичном документе.

строка [9] Данные о транспорти- ровке и грузе Реквизиты транспортных документов (транспортной накладной, путевого листа), поручений экспедиторам, складских расписок и пр. уточняющая информация о перевозке.

Например, в качестве информации, более полно характеризующей операцию, может быть указан базис поставки, с учетом которого сформирована договорная цена товара (выборка, отгрузка, доставка и пр. с возможным использованием ИНКОТЕРМС 2000) или наименование организации, несущей транспортные расходы или др.

В иных документах (товарной накладной по форме ТОРГ-12, УПД и др.), выставленных первоначальным поставщиком в адрес транзитного поставщика в рамках заключенного между ними договора поставки, покупатель (грузополучатель) расписываться не должен, так как у него отсутствуют договорные отношения с первоначальным поставщиком.

Обоснование вывода: Согласно п. 1 ст.

509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.

В рассматриваемой ситуации то обстоятельство, что отгрузка товаров осуществляется со склада первоначального поставщика, минуя склад Вашего поставщика (транзитный поставщик), позволяет отнести такой способ продажи товаров к транзитной торговле.

  • 2 — Внимание УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Кем и как подписывается УПД

Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

  • Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).

Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;

  • Главного бухгалтера.
  • ТН и ТТН (в случае ее применения) составляются грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза), которым в рассматриваемой ситуации в рамках договора перевозки груза является транзитный поставщик (т.к.

    транзитный поставщик заключает договор перевозки груза с транспортной компанией). Организации-грузополучателю должны передаваться по одному экземпляру ТН и ТТН.

    Транзитный поставщик вправе оформить реализацию товара покупателю УПД, предусмотрев в данной форме все обязательные реквизиты в соответствии с частью 2 ст.

    9 Закона N 402-ФЗ и объединив в нем информацию по передаче товаров (товарной накладной) с информацией счета-фактуры в целях отражения суммы НДС. Организации-грузополучателю необходимо расписаться в получении груза и оформлении документа в УПД в строках 15 и 18, а также в разделе 7 ТН «Сдача груза» и строке «Груз получил грузополучатель» ТТН.

    УПД будет содержать следующую информацию : во-первых — кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых — кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих — кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых — кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

    Подписи в УПД должны расшифровываться : обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников.

    Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом:

    Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10»)

    Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

    Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.

    Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

    Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

    • В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
    • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя.

    Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

    • номер и дату составления;
    • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
    • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
    • количество отгруженной продукции;
    • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
    • страну происхождения.

    Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

    Как правильно оформлять документ

    Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно.

    В случае, если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, то в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или указана должность уполномоченного лица, подписавшего конкретный счет-фактуру. Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя. Для УПД со статусом «2» возможно заполнение строк (1), (1а), (2), (6), (7), граф 1, 2 или 2а, 3 и 9 в целях исполнения требований п.1 ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о наличии в документе подробной информации о содержании факта хозяйственной жизни и величины натурального и (или) денежного измерения.

    Может заполняться в случае наличия у покупателя существенной дополнительной информации об исполнении сделки. В частности, может заполняться покупателем (заказчиком) для подтверждения факта приемки без претензии.

    При наличии претензий могут указываться сведения о дополнительных документах, оформленных при получении/приемке товаров (работ, услуг, имущественных прав). Строка [18] Ответст- венный за правильное оформле- ние сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов.

    Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции. Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка [15]), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о.

    Это может быть:

    • Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
    • Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
    • Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.

    Источник: http://advokatkuzin.ru/gruzopoluchatel-i-pokupatel-raznye-organizatsii-upd-kto-podpisyvaet/

    Образец заполнения универсальный передаточный документ если грузополучатель филиал

    Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

    К реквизиту «Наименование экономического субъекта …» приведено подстрочное пояснение о том, что при проставлении печати данную строку можно не заполнять либо просто указать вместо наименования ИНН/КПП.

    По этому поводу можно возразить, что на практике оттиск печати не всегда оказывается читаемым. Кроме того, составителем УПД (со статусом 2) может выступать и грузополучатель, не являющийся продавцом. Аналогично грузополучатель может не быть покупателем. Валюта.

    Счет-фактура в составе УПД не подлежит заполнению в иностранной валюте. Добавим, что факт передачи груза перевозчику (например, строительных материалов или оборудования для монтажа) необязательно влечет переход права собственности на товары к покупателю (п. 2 ст.

    458 Гражданского кодекса РФ). Тогда составлять счет-фактуру при отгрузке преждевременно.

    Порядок заполнения упд (построчная рекомендация)

    УПД будет отличаться от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры. Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД .

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

    Упд (универсальный передаточный документ): образец и правила заполнения

    Поэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике. Подробнее об этом см. Как вести документооборот в бухгалтерии.

    Внимание Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике.

    Если организация переходит на оформление универсальных документов в середине года, дополнения к учетной политике следует внести до начала очередного налогового периода по НДС.

    Следует отметить, что использование универсальных документов не исключает возможность применять обычные счета-фактуры или товарные накладные. Даже если разные документы оформляются в рамках одного договора.
    Например, если один договор поставки предусматривает несколько отгрузок, то по одной партии продавец может составить накладную по форме № ТОРГ-12 и счет-фактуру, а по другой партии – УПД со статусом 1.

    Заполнение упд

    Сведения об операции операций можно узнать из следующих заполненных граф таблицы: А — № заполненной строки таблицы по порядку, можно не заполнять; Б – артикул ТМЦ, код по ОКВЭД для работ, код по ОКУН для услуг, заполняется при необходимости указать на какие-либо особые условия, налоговые льготы;

    • 1 – наименование ТМЦ, работ, услуг;
    • 2 – код единицы измерения по ОКЕИ;
    • 2а – соответствующее наименование;
    • 3 – количественный параметр;
    • 4 – цена за единицу без НДС;
    • 5 – стоимость всего количества без НДС;
    • 6 – акциз, если начисляется; если нет – то пишется формулировка «без акциза»;
    • 7 – ставка НДС; если компания освобождена от НДС по 145 ст.

    Правила заполнения формы упд

    • Индивидуального предпринимателя с указанием реквизитов свидетельства ИП (если УПД заполняется ИП);
    • Работника, передавшего ТМЦ, работы, услуги – в поле 10, если это лицо уже подписался под счетом-фактурой, то подпись можно не ставить (указать только должность и ФИО)
    • Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны продавца или исполнителя – в поле 13, если подпись этого лица ранее ставилась, то в этом поле можно не подписываться (заполнить только должность и ФИО);
    • Работника, получившего ТМЦ, работы, услуги – в поле 15;
    • Работника, ответственного за грамотное оформление УПД со стороны покупателя или заказчика – в поле 18, если это же лицо расписалось в поле 15, то здесь подпись можно не ставить.

    В отношении каждого указанного в УПД представителя сторон должны быть прописаны должность и ФИО.

    Универсальный передаточный документ: заполнение, применение, бланк, образец

    Но в рекомендациях по заполнению этого реквизита, по мнению автора, содержится существенная ошибка. В приложении № 3 к письму ФНС России № ММВ-20-3/96@ сообщается, что в строках 14 и 19 «Наименование экономического субъекта…» могут указываться сведения о лице, ведущем бухгалтерский учет экономического субъекта на основании договора.

    Однако с этой рекомендацией согласиться нельзя. Ведь первичный документ подписывают работники экономических субъектов, совершившие сделку (операцию) и ответственные за правильность ее оформления, либо ответственные за правильность оформления свершившегося события (подп. 6, 7 п. 2 ст. 9 закона № 402ФЗ). А лицо, ведущее бухучет (то есть фиксирующее события), в сделках не участвует.

    И еще одно замечание.

    Образец заполнения универсального передаточного документа (упд)

    Выплаты сотрудникам при ликвидации организации: на что обратить внимание Документы

    • Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected] «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»

    Источник: http://territoria-prava.ru/obrazets-zapolneniya-universalnyj-peredatochnyj-dokument-esli-gruzopoluchatel-filial/

    Если товар забирает транспортная накладная кто подписывает упд

    Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

    В письме налоговики предлагают применять форму универсального передаточного документа (УПД), приводят перечень операций, для оформления которых можно его использовать, а также дают рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы. Текущее законодательство позволяет применять документ уже сейчас.

    На основании универсального передаточного документа можно вести бухучет, списать затраты по налогу на прибыль, а также заявить налоговый вычет по НДС.

    Кому нужна товарно-транспортная накладная и чем грозит ее отсутствие

    Для продавца накладная по форме 1-Т, в товарной части, является основанием для списания с учета товарно-материальных ценностей, а для покупателя этот же раздел является источником информации для оприходования ТМЦ.

    Транспортный раздел ТМЦ необходим перевозчику и заказчику транспорта для проведения расчетов. Перевозчик на основании транспортного раздела начисляет заработную плату водителю автотранспорта.

    Для водителя документ необходим для беспрепятственного проезда по автодорогам, ведь товарно-транспортная накладная подтверждает правомерность перевозки груза органам, осуществляющим контроль на дорогах.

    Таким образом, ТТН является документом, определяющим взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащим для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями – владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

    Накладная или УПД

    Переживать по этому поводу не стоит, так как на учет и расходов это никак не повлияет.

    1. При получении аванса.
    2. При корректировке показателей в случае изменения стоимости отгруженных товаров.
    3. Если покупатель принимает к вычету НДС с выплаченного аванса.
    4. Если продавец принимает к вычету НДС с полученного аванса.
    5. При исправлении ошибок в документах.
    6. При начислении НДС с полученного аванса.

    Использование в организации универсальных передаточных документов имеет ряд преимуществ:

    1. сокращение архива бухгалтерских бумаг;
    2. сокращение ошибок при составлении документов;
    3. экономия времени на подготовку документов, снижение расходов на бумагу.
    4. оформление документов в едином стиле;
    5. упрощение документооборота;

    Заменяет ли УПД товарно транспортную накладную

    169 НК РФ. В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл.

    39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. Статьей 8 данного документа установлено, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, которая составляется грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

    Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

    Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк).

    В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации. Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, т.е.

    Кто имеет право ставить подписи в УПД?

    Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

    1. дату составления;
    2. результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
    3. название документа;
    4. содержание хозяйственной операции;
    5. название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
    6. наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
    7. подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
    1. Ст.
    2. Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

    Порядок заполнения УПД (построчная рекомендация)

    Для этого в УПД не заполняют строки, установленные исключительно для счета-фактуры:

    1. «Номер таможенной декларации» (графа 11).
    2. «В том числе сумма акциза» (графа 6);
    3. «К платежно-расчетному документу» (строка 7);
    4. «Цифровой код страны происхождения товара» (графа 10);
    5. «Налоговая ставка» (графа 7);
    6. «Краткое наименование страны происхождения товара» (графа 10а);

    Имейте в виду, выставлять отдельный счет-фактуру при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав не требуется, если составлен УПД.Перечень операций, для оформления которых может быть использован УПД (см. таблицу 1):

    Оформляемый факт хозяйственной жизниПод продавцами/покупателями в этих случаях понимаются
    Факты отгрузки товаров (любого имущества, кроме объектов недвижимости) без транс­портировки с передачей товара покупателю (его доверенному лицу) Факты отгрузки товаров с транспортировкой и передачей товара покупателю (его доверен­ному лицу) либо иному лицу, привлеченному для транспортировки товаровПод продавцами и покупателями понимаются прямо поименованные стороны хозяйственных отношений, в том числе, если продавцами в рамках сделки купли-продажи выступают комиссионеры (агенты, поверенные)
    Факт передачи имущественных прав— правообладатель, передающий исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и (или) на средства индивидуализа­ции, и приобретатель этих прав; — лицензиар и лицензиат; — правообладатель и пользователь по договору коммерческой концессии; — кредитор, передающий права (требования) на возмездной основе, и лицо, к которому переходит право (требования)
    Факты передачи результатов выполненных работ— подрядчик (субподрядчик) и их заказчик (генподрядчик) по договору подряда; — исполнитель научно-исследовательских работ и их заказчик
    Подтверждение фактов оказания услуг— исполнитель услуг и их заказчик; — финансовый агент и клиент; — доверительный управляющий и доверитель управления; — экспедитор и клиент (при составлении документа на вознаграждение экспедитора); — поверенный и доверитель (при составлении документа на вознаграж­дение поверенному); — комиссионер и комитент (при составлении документа на вознаграж­дение комиссионеру); — агент и принципал (при составлении документа на вознаграждение агенту)
    Подтверждение фактов отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала)Продавцы — налогоплательщики НДС, реализующие товары (работы, услу­ги) действовавшему от своего имени комиссионеру (агенту), которые при­обретаются комиссионером (агентом) для комитента (принципала).

    Должна ли быть составлена транспортная накладная при оказании услуги по перевозке грузов, если контрагент (перевозчик) выставляет универсальный передаточный документ (УПД)?

    Если в УПД не заполняются показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, этот документ используется только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, в том числе подтверждения факта оказания услуг. Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной.

    Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза.

    В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п.

    2 ст. 785 ГК РФ).

    Нюансы заполнения новой транспортной накладной

    Он и не должен этого делать. Ведь его обязанности по поставке товара считаются исполненными в тот момент, когда товар со склада забираете вы (покупатель) или перевозчик, . И тот факт, что поставщик является фактическим грузоотправителем, никакого значения не имеет.

    Ведь транспортная накладная — это договор перевозки.

    Ее составляет тот, кто нанимает транспорт. И в вашей ситуации вы будете и грузоотправителем, и грузополучателем в одном лице. Вам в транспортной накладной нужно заполнить данные и за грузоотправителя, и за грузополучателя, то есть пп.

    Источник: http://domzalog.ru/esli-tovar-zabiraet-transportnaja-nakladnaja-kto-podpisyvaet-upd-66644/

    Имеет ли право наемный водитель расписывать в упд по доверенности м

    Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

    Первая — вместо двух документов заполнять и проверять нужно будет один.

    Поставщикам удобнее работать с единым форматом документов, чем выставлять разным клиентам по их требованию различные формы бланков.

    Покупателям также проще проверять документы, составленные по одной и той же форме. Чем оценивать каждый самодельный бланк поставщика на предмет, есть ли в нем все обязательные реквизиты.

    Вторая причина — сокращается риск того, что налоговики снимут расходы или вычеты. Все обязательные показатели счета-фактуры в УПД есть.

    А дополнительные реквизиты не мешают покупателю заявить вычет НДС ().

    Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности

    ;

  • в строке Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал [10] — должность, а также фамилия и инициалы лица, которое произвело отгрузку, если в дополнительные сведения о продавце и покупателе (рис.
    1. в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
    2. в поле «Договор» — номер договора поставки;
    3. в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
    4. отгрузка товаров;
    5. в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);
    6. просмотр и печать УПД. Отгрузка товаров Регистрация операции отгрузки (реализации) товаров покупателю в программе производится с помощью документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Товары (накладная)» (раздел Продажи — подраздел Продажи) (рис. 1). При заполнении документа «Реализация (акт, накладная)» нужно указать:
      • в поле «от» — дату отгрузки товаров (соответствует дате отражения операции в учетной системе);
      • в поле «Контрагент» — наименование покупателя товаров;
      • в поле «Договор» — номер договора поставки;
      • в поле «Счет на оплату» — сведения о номере и дате счета (если он выставлялся);

    Как правильно подписывать упд при получении товара по доверенности

    Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

    1. В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
    1. Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст.

      509 ГК РФ).

    2. Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.

    Универсальный передаточный документ (УПД) совмещает в себе функции счет-фактуры и накладной торг-12. ПРАВИЛЬНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ УПД КЛИЕНТОМ Строка 15

    «Товар (груз) получил/услуги, результаты работ, права принял»

    . В этой строке указывается должность лица, получившего груз, а также его подпись, фамилия и инициалы.

    Инфо Подпись клиента в этой строке ОБЯЗАТЕЛЬНА. Строка 16 «Дата получения (приемки)».

    advocatus54.ru

    Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.

    Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

    Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.

    Важно Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

    Подписи в УПД

    Для продавца (исполнителя, подрядчика):

    • При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.
    • При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
    • В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.

    Для покупателя (заказчика):

    • В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность

    Какие ошибки в УПД безопаснее исправить, чтобы сохранить вычеты

    Грузополучатель и покупатель разные организации упд кто подписывает

    Чем поможет эта статья: Выбрать наиболее удобный способ исправления УПД. От чего убережет: От претензий налоговиков к оформлению документов и вычетам НДС.

    Важная детальКогда поставщик выставляет УПД как счет-фактуру, объединенный с первичкой, в поле статус должна стоять цифра 1. А когда только как первичку — 2. В статье идет речь про первый случай.

    Спустя год после появления универсального передаточного документа (УПД) представители ФНС России выпустили обширные разъяснения о том, как исправлять ошибки в этом документе. В письме от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86 чиновники привели сразу несколько вариантов исправления в зависимости от характера ошибки.

    Способ исправления зависит от того, в каком именно реквизите допущен недочет и мешает ли он заявить вычеты НДС. Письмо ФНС России согласовано с Минфином России и размещено на сайте nalog.ru как обязательное для инспекторов. А значит, организации могут без риска пользоваться подсказками налоговиков. Образец исправленного УПД с учетом рекомендаций налоговиков представлен ниже.

    В этом образце цифрами отмечены важные реквизиты исправленного документа.

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Excel >>

    В статье вы найдете три ситуации, когда нужно исправить УПД, выставленный взамен обоих документов: счета-фактуры на отгрузку и первички. То есть когда в поле «Статус» универсального документа стоит значение 1. А порядок действий для случая, когда поставщик выставляет покупателю УПД только в качестве первичного документа (то есть со статусом 2), можно посмотреть в таблице ниже.

    Как исправить УПД

    Статус УПДВ каких строках или графах ошибкаЧто за ошибкаСпособ исправления
    Счет-фактура первичкаВ данных счета-фактуры (строки 1–7, графы 1–11, подписи руководителя и главного бухгалтера)Существенные ошибки, то есть те, что мешают определить поставщика, покупателя, наименование и стоимость товаров, ставку, сумму налога. Например, неверный ИНН покупателя или цена товаровСоставить новые экземпляры УПД с правильными данными и заполненной строкой 1а. В поле «Статус» нужно указать значение 1
    Несущественные ошибки, то есть те, которые не мешают определить поставщика, покупателя, наименование и стоимость товаров, ставку, сумму налога. Например, ошибки в данных грузоотправителя, грузополучателя, единице измеренияТакие недочеты ФНС предлагает либо совсем не корректировать, либо составлять исправленный УПД со статусом 2. Но для покупателя безопаснее, чтобы поставщик ставил статус 1
    В показателях первички (графы А, Б, строки 8–19)Любые ошибки. Например, неверные реквизиты договора поставкиСпособ 1. Составить новые экземпляры с правильными данными, заполненной строкой 1а и статусом 2. Способ 2. Зачеркнуть неверные данные, указать правильные, поставить дату исправления, подписи и Ф. И.О. ответственных работников
    ПервичкаВ любых реквизитах

    Ситуация № 1. В части счета-фактуры обнаружили существенную ошибку

    Как исправить: составить новый УПД с правильными данными и заполненной строкой 1а. В поле «Статус» указать 1 (1).

    В универсальном передаточном документе продавец может допустить ошибку в строках 1–7 и графах 1–11. Эти строки и графы относятся к «счет-фактурной» части УПД.

    А в счете-фактуре требуется исправлять недочеты, которые мешают налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость, ставку и сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).

    Чиновники считают, что к таким недочетам относятся, в частности, арифметические ошибки в стоимости товара (письмо Минфина России от 18 сентября 2014 г. № 03-07-09/46708, см. также статью «Арифметическая ошибка в счете-фактуре препятствует вычетам НДС»).

    Универсальный корректировочный документ и еще почти 6000 бланков

    glavbukh.ru/ko

    При исправлении таких ошибок в универсальном передаточном документе ФНС России рекомендует ориентироваться на правила, действующие для счетов-фактур (приложение № 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86). Это означает, что для исправления существенной ошибки поставщик должен составить новый УПД. В строке 1а указать дату и номер исправления (3).

    Но дату и номер в строке 1 написать как в исходном документе (2). В остальных реквизитах необходимо привести правильные данные (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). А в поле «Статус» поставить 1.

    Это будет означать, что компания оформила исправленный документ, который выполняет одновременно функции счета-фактуры и первички.

    Подписать исправленный УПД должны те же сотрудники, которые визировали первоначальный вариант. Значит, понадобятся автографы как от поставщика, так и от покупателя (4).

    Исправленный УПД покупателю надо отразить в книге покупок за тот квартал, в котором этот документ поступил от поставщика. При этом запись по первоначальному УПД нужно аннулировать в книге покупок.

    Или в доплисте к книге покупок, если исходный УПД зарегистрирован в предыдущем квартале.

    Поэтому если компания получила первичный и исправленный УПД в разных кварталах, то потребуется доплатить налог и пени.

    Теперь, чтобы скорректировать УПД, можно воспользоваться универсальным корректировочным документом (УКД). Его официальная форма приведена в письме ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86.

    Этот документ заменяет обычный корректировочный счет-фактуру и первичный документ на изменение стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг. Например, УКД может выписывать поставщик, который предоставляет покупателям скидки на отгруженные товары. Другой пример — оформление недопоставки товаров.

    Подробно о том, в каких ситуациях использовать новый корректировочный документ, как его заполнять и регистрировать в книге продаж и книге покупок, мы расскажем в следующем номере журнала «Главбух».

    Ситуация № 2. В части счета-фактуры обнаружили несущественную ошибку

    Как исправить: такую ошибку можно не исправлять. Но если покупатель хочет перестраховаться, можно попросить у поставщика, чтобы он оформил новый УПД со статусом 2.

    Поставщик не обязан исправлять в счете-фактуре ошибки, которые не мешают налоговикам идентифицировать продавца и покупателя, название и стоимость товаров, ставку и сумму налога (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением № 1137). К примеру, когда вместо заглавных букв в названии компании стоят строчные.

    Но если поставщик все же решил уточнить какие-то реквизиты (например, номер таможенной декларации, реквизиты платежки и т. п.), то он вправе это сделать. Для этого ФНС России рекомендует составить исправленный УПД со статусом 2. По мнению налоговиков, такой статус в документе будет показывать, что поставщик исправил в реквизитах, относящихся к счету-фактуре, некритичную ошибку.

    То есть неточность, которая в любом случае не лишает покупателя права на вычет.

    При этом ФНС разрешает оставить пустыми строки «счет-фактурной» части «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер». А также не регистрировать документ в книге продаж, книге покупок и журнале учета счетов-фактур.

    На первый взгляд это выгодно для покупателей. Получается, что, даже если поставщик исправит универсальный документ в следующем квартале, покупателю не нужно будет аннулировать вычет НДС по первоначальному УПД и заявлять его в периоде, когда получен исправленный.

    Но мы считаем, что покупателю безопаснее запросить у поставщика исправленный УПД со статусом 1 и зарегистрировать его в книге покупок за тот квартал, в котором получен этот документ. А в книге покупок, в которой был зарегистрирован исходный экземпляр, аннулировать соответствующую запись.

    Другими словами, безопаснее перенести вычет на тот период, в котором компания получила УПД уже без ошибок. Для этого есть две причины.

    Во-первых, на практике не всегда можно четко разграничить существенные и несущественные ошибки в счете-фактуре. Пользуясь этим, налоговики порой даже из-за мелких недочетов в реквизитах счета-фактуры снимают вычеты НДС.

    Например, специалисты ФНС России в новом разъяснении привели в качестве примера несущественной ошибки погрешности в номере таможенной декларации (приложение № 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86). Но на практике инспекторы нередко из-за подобных недочетов отказывают в вычетах.

    Тогда компаниям удается добиться вычетов только через суд (постановление ФАС Московского округа от 28 февраля 2013 г. по делу № А40-56451/12-20-314).

    Другой пример — реквизиты платежки в строке 5 УПД. Если эти данные не указаны или заполнены с ошибками, инспекторы иногда отказывают в вычете. Причем не только покупателям, но и поставщикам, заявляющим вычет авансового НДС после отгрузки товара (постановление ФАС Поволжского округа от 22 ноября 2012 г. по делу № А55-2958/2012).

    Во-вторых, некоторые ошибки в счете-фактуре хотя формально и не мешают вычету, могут подтолкнуть проверяющих к мысли о недостоверности данных о сделке. Например, если обнаружится, что в УПД приведены неверные реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, для налоговиков это может стать признаком нереальности поставки товаров.

    Ситуация № 3. В части первички обнаружили любую ошибку

    Как исправить: Два способа на ваше усмотрение. Первый — составить новый УПД. Второй — зачеркнуть неверные данные и рядом написать правильные.

    В законодательстве также нет четких правил исправления ошибок в части реквизитов первички, то есть в графах А, Б или строках 8–19.

    Есть лишь норма о том, что в первичном документе нужно ставить дату исправления и подписи ответственных работников с расшифровкой (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

    Налоговики в письме № ММВ-20-15/86 предложили два способа исправления ошибок в показателях УПД, которые относятся к первичке. Компания может использовать любой из них.

    Первый способ. Исправлять «первичную» часть УПД можно так же, как и «счет-фактурную». То есть поставщик может оформить новый экземпляр документа и привести в нем заново все данные, но уже без ошибок. При этом в поле «Статус» универсального документа нужно указать значение 2.

    Второй способ. Можно зачеркнуть неверные данные в универсальном передаточном документе, рядом указать правильные, поставить дату исправления, а также подписи работников с расшифровкой.

    Первый вариант исправления УПД по оформлению удобнее и для поставщика, и для покупателя. Продавец сможет исправлять УПД единым способом независимо от того, относится ошибочный реквизит к счету-фактуре или первичке. Значит, не будет путаницы.

    Важная детальНедочеты в реквизитах УПД, которые относятся к первичке, удобнее исправлять как счет-фактуру. То есть оформлять новый экземпляр документа с правильными данными.

    При втором варианте, когда внесены точечные исправления, бывает сложно разобраться, особенно если исправлений много. Да и покупатель должен передать поставщику свой экземпляр документа.

    Но если вы с контрагентом договоритесь именно о таком варианте, то посмотрите на образце, представленном ниже, как правильно сделать исправительную запись.

    Важная детальЕсли ошибки в УПД относятся к реквизитам первички, можно зачеркнуть неверные данные, указать правильные, поставить дату исправления и подпись ответственного сорудника.

    Распечатать образец >>

    Скачать бланк в формате Excel >>

    В аналогичном порядке необходимо исправлять УПД, который компании используют только как первичный документ (со статусом 2), а не как «счет-фактуру первичку» (со статусом 1). То есть можно выбрать — составить новые экземпляры УПД с правильными показателями или же вручную исправить данные этого документа.

    1 Если ошибка в УПД связана с реквизитами счета-фактуры, нужно выставить новые экземпляры этого документа.

    2 Налоговики разрешили исправлять недочеты в показателях УПД, относящихся к первичке, так же, как ошибки в счетах-фактурах.

    Дополнительно про универсальный передаточный документ

    Статьи: «Какие условия прописать в договорах, чтобы вам было проще работать с универсальным документом» («Главбух» № 23, 2013); «Как сохранить вычеты и расходы, если поставщик объединил счет-фактуру и накладную» («Главбух» № 11, 2014).

    Документ: письмо ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96.

    Компания указала в строке 8 универсального передаточного документа неверные реквизиты договора оказания услуг. Может ли бухгалтер выписать новые экземпляры УПД с правильными данными?Да, поскольку УПД можно исправлять так же, как счета-фактуры.Нет, нужно зачеркнуть данные в строке 8 и указать правильные показатели.Налоговики считают, что организация вправе исправлять ошибки в УПД, которые относятся к первичке, по правилам, действующим для счетов-фактур (приложение № 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. № ММВ-20-15/86).

    Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/42853-qqgb-16-m3-kakie-oshibki-vupd-bezopasnee-ispravit-chtobysohranit-vychety

    Печать в УПД

    Печать в УПД не является обязательной. Это следует из изменений в ст. 169 НК РФ от 01.01.2002 (печать отменена для счетов-фактур) и из содержания обновленной ст.

    Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

    Правила заполнения формы УПД

    В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

    Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом.

    Важно Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

    Подпись

    Универсальная передаточная документация содержит пять полей для подписи. В ряде случаев все поля необходимо оформить в обязательном порядке и все зависит от того, какой статус имеет УПД.

    Поля для сотрудников (руководитель и главный бухгалтер) должны быть завизированы, если УПД имеет статус равный 1.

    Когда УПД используется как первичный, эти поля могут не подписываться.

    Строка [10] подписывается лицом со стороны поставщика, которое совершило процесс отгрузки, причем, если этот же сотрудник завизировал счет-фактуру, допускается не подписывать. В строке [13] ставит подпись сотрудник, ответственный за оформление соглашения.


    Нередко этот сотрудник и сотрудник, указанный в [10], являются одним и тем же лицом.

    Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, [13а] для указания должности, Ф.И.О.

    и подписи второго ответственного лица. Строка [14] Наимено- вание экономи- ческого субъекта — составителя документа (в т.ч.

    комисси- онера (агента) Может быть указано наименование и иные реквизиты, определяющие экономический субъект, составивший документ со стороны продавца.

    Показатель, позволяющий включить в документ информацию о хозяйствующем субъекте, принимающем участие в составлении двустороннего документа со стороны продавца. В данной строке могут указываться сведения об экономическом субъекте, ведущем бухгалтерский учет продавца на основании договора.

    В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.

    • При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

    Для покупателя (заказчика):

    1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
    2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права.

    При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.

    Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

    Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

    • В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
    • В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

    Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15»)

    Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

    Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («18»)

    Подпись в УПД в этой строке ставит лицо со стороны покупателя, отвечающее за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.
    Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «15», то подпись в стр.

    Для этого форму универсального документа можно доработать, включив, например, дополнительную строку 13а.

    Такие разъяснения по поводу заполнения приводятся в письме ФНС от 21.10.13., в котором помимо прочего приводятся правила заполнения УПД. Подписи всех указанных лиц в приведенных случаях проставлять не обязательно.

    Кто подписывает УПД со стороны покупателя (заказчика)?

    Здесь правила заполнения УПД примерно такие же. Внимание Покупатель (заказчик) ставит подписи в строках 15 и 18. В 15 строке расписывается лицо, отвечающее за приемку товара, работы, услуги.
    В строке 18 лицо, которое отвечает за оформление операции.

    Если это одно и тоже лицо, то его подпись достаточно поставить только в 15 строке.

    Источник: http://federal-kzn.ru/gruzopoluchatel-i-pokupatel-raznye-organizatsii-upd-kto-podpisyvaet/

    Тропа закона
    Добавить комментарий