Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

Два дня отдыха за сдачу крови буквенный код в табеле

Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.

  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ:

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

    Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов.

    Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4».

    Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

    Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.

    2004 N 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета.

    Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.

    Одинокой матери , а также родителю, состоящему в разводе и воспитывающему ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. Также такая справка не потребуется, если будут представлены следующие документы:

    Для каких целей может использоваться при заполнении табеля код: Дополнительные выходные дни

    В табеле учета рабочего времени в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

    Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

    Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    Поскольку табель учета рабочего времени является документом, на основании которого производится начисление зарплаты, а за сдачу крови в праздничный день полагается два оплачиваемых дня отдыха, нужно сделать отметку в табеле.

    Полагаем, что в таком случае в табеле нужно поставить буквенный код «Г» либо цифровой код «23», как и при сдаче крови в рабочий день.

    Если же Вы используете самостоятельно разработанные формы, можете сами утвердить обозначение для данного случая.

    Что проставлять в табеле учета рабочего времени если сотрудник сдавал кровь в выходной день

    Добрый день! Прошу пояснить следующую ситуацию: Сотрудник нашей организации сдавал кровь в праздничный день 05 января. А затем взял положенные 2 дня отдыха 9 и 10 января. Должны ли мы в табеле учета рабочего времени 5 января, в день фактической сдачи крови, что-либо проставлять в табеле учета рабочего времени? Спасибо.

    Вот и получается, что у работодателя нет возможности повлиять на процесс сдачи крови работником, а вот обязанность правильно оформить необходимые документы никто не отменял.

    Рассмотрим варианты поведения работника и определим их особенности. Обратите внимание: все они законны и могут встретиться на практике.

    Отметим и то, что нормативными правовыми актами порядок оформления документов в таких случаях не предусмотрен.

    Как оформить дни отдыха донору крови

    С 20 января 2013 г. вступает в силу новый Федеральный закон от 20.07.

    2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (далее — Закон о донорстве крови), в соответствии с которым работодатели и руководители организаций обязаны предоставлять работникам, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные действующим законодательством РФ, в том числе и ст. 186 ТК РФ.

    Вне зависимости от того, был ли работодатель заранее предупрежден о предстоящем отгуле, он обязан оплатить работнику все полагающиеся ему дни отдыха. Оплата должна происходить из расчета его среднего заработка. При этом выплата в общем порядке облагается подоходным налогом, а также с нее уплачиваются страховые взносы.

    Отгул за сдачу крови: особенности предоставления компенсации донорам

    Для обозначения отдыха непосредственно в день сдачи крови используется код «Г» (23), которым отмечается невыход сотрудника на работу из-за выполнения государственных или должностных обязанностей. В случае необходимости отметки, сделанные в табеле, корректируются на указанные выше после предоставления работником подтверждающих документов.

    Созданные нами начисления должны быть вытесняющими по отношению к основным видам расчета «Оклад по дням», «Оклад по часам», «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» и т.д. То есть необходимо в этих видах расчета указать донорские дни в списке вытесняющих начислений (на закладке «Прочее»).

    Донорские дни

    1. Издание приказа на предоставление отдыха при сдаче крови кадровой службой. Закон не обязывает оформлять такой приказ по форме Т-6, поэтому его можно издать в произвольной форме, но с обязательным указанием номера справки из медицинского учреждения по форме 402/у.

    Отклонение регистрируется в программе с помощью документа «Неявки и болезни организаций» (меню «Кадровый учет»), в котором в день сдачи крови указывается состояние «Время исполнения государственных или общественных обязанностей», а предоставляемый в связи с этим день отдыха как «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)».

    Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр.

    Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка.

    По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

    Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

    • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
    • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
    • С (04) — сверхурочная работа;
    • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
    • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
    • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
    • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
    • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
    • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

    Работники, которые сдают кровь и компоненты крови, как доноры, имеют право на определенные гарантии. Закон о донорских днях (Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ) содержит подробную информацию о том, каковы основные принципы донорства крови, кто может сдавать кровь (быть донором) и т.д.

    Как оформить донорские дни

    Отдельные привилегии имеют люди, которые часто сдают кровь – таким работникам предоставляется отпуск почетному донору. Работодатель должен предоставлять работникам, награжденным знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

    Источник: https://zakonandporyadok.ru/bankrotstvo/dva-dnya-otdyha-za-sdachu-krovi-bukvennyj-kod-v-tabele

    Как оформить

    Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

    6:18, 15 января 2014 4   30   9763

    В прошлой статье мы уже говорили, что статья 165 ТК РФ приравнивает сдачу крови к исполнению государственных или общественных обязанностей.

    Поэтому, если в день сдачи крови работник не работал, в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) в этот день нужно проставить код «Г» (буквенный) или «23» (цифровой).

    Этими кодами обозначаются невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей.

    Казалось бы, все просто. Но на практике возникает много вопросов. Что делать, если работник не предупредил о сдаче крови, а справки принес через несколько месяцев? А если сдавал кровь во время отпуска, нужно ли делать перерасчет? А если во время нетрудоспособности сдавал кровь (да-да, такое тоже бывает)? Попробуем разобраться.

    Я еще раз повторю: обязанность работника заранее любым способом предупреждать работодателя о том, что он сдает кровь, нужно обязательно прописать в каком-либо локальном документе (ПВТР, должностной инструкции, трудовом договоре). Иначе возможны либо проблемы в компании из-за непредвиденного отсутствия работника, либо проблемы потом, при расчете заработной платы.

    Да, в жизни бывают ситуации, когда необходимость сдать кровь возникает внезапно. А проблемы со связью могут помешать сообщить работнику о своем незапланированном отсутствии. В этом случае в табеле ставим НН (или цифровой код «30») – неявка по невыясненным обстоятельствам. И только после выяснения (работник отзвонился или принес справку на следующий день) код в табеле можно исправить на «Г».

    Сдал кровь во время отпуска: как отразить в табеле?

    Если работник сдал кровь во время ежегодного отпуска, то порядок заполнения табеля вызывает споры.

     Многие юристы и чиновники Минздравсоцразвития считают, что в табеле код «ОТ» (ежегодный основной отпуск) нужно исправить на код «Г» (гособязанности).

    А один из дополнительных дней отдыха обозначить кодом «ОТ», потому что, по смыслу законодателей, это день отпуска, который работник не использовал из-за сдачи крови.

    Этот подход требует от бухгалтеров корректировок заработной платы: сначала начисление за день отпуска снять, начислить средний заработок за день сдачи крови, потом сделать доначисление за оставшийся день отпуска, который может быть совсем в другом месяце и потребует иного расчета. Из этого подхода и вытекает мнение о том, что дополнительные дни отдыха нужно оформлять приказом о предоставлении отпуска.

    Иного мнения придерживаются некоторые кадровики и бухгалтеры. И мне это мнение тоже больше нравится, поскольку требует меньше перерасчетов, да и последовательность действий более логична, на мой взгляд.

    Если работник принес справки о сдаче крови после отпуска (или вообще через несколько месяцев, а Вы даже не знали о его донорстве), то никаких изменений в табель задним числом вносить не нужно. Все начисления и выплаты за прошлые месяцы остаются прежними. Но за сдачу крови мы должны предоставить просто другой, дополнительный день отдыха:

    Ч.3. ст. 186 ТК РФ: «В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.»

    Дополнительные дни отдыха: как обозначить в табеле?

    Количество дополнительных дней отдыха, которые полагаются донору, мы посчитали в прошлой статье. Также мы выяснили, какие документы нужно оформить, чтобы предоставить эти дни работнику. Теперь посмотрим, как отразить их в табеле учета рабочего времени. Для этого очень подходит строка «дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», коды «ОВ» или «27».

    Например, работник сдавал кровь 2 января (нерабочий праздничный день) и 10 января (рабочий). Поэтому работник имеет право на 4 дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Но работник принес Вам справки только 20 февраля. Что делать?

    1. Немного поругать работника за то, что не предупредил Вас, выйдя на работу 10 января после сдачи крови. Как он себя чувствовал? А вдруг бы потерял сознание? А если он водитель – ему вообще запрещено работать в этот день.
    2. Просим работника написать заявление, в котором он должен указать, когда желает использовать дополнительные дни отдыха. Допустим, он захотел отдохнуть 24-27 февраля.
    3. Издаем приказ (в свободно форме, потому что это НЕ отпуск), в котором приказываем предоставить работнику дни отдыха на то время, которое он просит.
    4. Оплатить эти дни отдыха исходя из среднего заработка.
    5. В табеле учета рабочего времени 24-27 февраля поставить код «ОВ» или «27» (доп.выходные дни).

    Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/kak-oformit-donorskie-dni-chast-2/

    Как оформить дни отдыха донору крови: статьи ТК РФ, образец приказа в 2019 году

    Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

    Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

    Работник после сдачи пришел на работу

    Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

    ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

    К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

    Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

    После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

    Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

    Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА

    Работник в день сдачи на работу не пришел

    Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

    Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

    Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

    Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

    Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

    Работник – донор пришел на работу только после отдыха

    Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант.

    По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха.

    Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

    Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

    Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

    Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

    Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

    В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

    Обозначение в табеле донорского дня. Донорские дни. Отражение в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом

    Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

    День прохождения медицинского обследования

    Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 12 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

    День сдачи крови

    По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы ().

    День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

    Ситуация: нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске

    Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

    У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

    Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем.

    Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании ().

    Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

    Ситуация: нужно ли компенсировать сотруднику-донору дополнительный день отдыха (положенный после дня сдачи крови). Сотрудник не использовал этот день и увольняется

    Ситуация: нужно ли перенести дополнительный день отдыха за сдачу крови, если этот день пришелся на время болезни сотрудника. Дополнительный день отдыха сотрудник использует отдельно от ежегодного оплачиваемого отпуска

    Как заполнить табель

    Если ведете табель по типовой форме, в дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23.

    Дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте в табеле обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

    Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 .

    Другие вопросы из практики

    Сложности с тем, как предоставить и оплатить донорские дни, возникают в следующих случаях:

    Ситуация: как предоставить и оплатить сотруднику дни сдачи крови и дополнительное время отдыха, если его рабочая смена выпадает на два рабочих дня

    Ситуация: как оплатить день сдачи крови и дополнительный выходной день, если сотруднику-донору установлен суммированный учет рабочего времени

    Бухучет

    В бухучете средний заработок, оплаченный за день сдачи крови, за дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если этот день организация оплачивает) отражайте так же, как и зарплату. В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, при начислении выплат делайте запись:

    Страховые взносы

    Выплата за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) облагается:

    • взносами на обязательное социальное (медицинское, пенсионное) страхование;
    • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Ситуация: нужно ли начислить страховые взносы на суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

    НДФЛ

    С выплаты за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) удержите НДФЛ ().

    Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ с суммы среднего заработка за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха

    ОСНО

    При расчете налога на прибыль средний заработок за день сдачи крови и дополнительный день отдыха, а также выплату за день медицинского обследования (если организация оплачивает этот день) включите в расходы на оплату труда (п. 20 ст. 255 НК РФ).

    Пример отражения в бухучете и при налогообложении оплаты за день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Сотрудник сдавал кровь в свой рабочий день. Организация применяет общую систему налогообложения (метод начисления)

    Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

    Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

    Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

    • Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
    • Н (02) — работник трудился в ночную смену;
    • С (04) — сверхурочная работа;
    • ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
    • Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
    • ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
    • НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
    • НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
    • НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

    В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

    Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

    Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр.

    Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка.

    По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

    В табеле при этом необходимо ставить:

    • Г (23) — в день медосмотра;
    • ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
    • Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

    Чем подтверждаются донорские дни?

    Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

    • по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
    • по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

    В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

    При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код.

    Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула.

    Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2-3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

    Ст. 6 Закона РФ от 09.06.1993 №5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» прямо обязывает руководителей организаций беспрепятственно отпускать работника, являющегося донором, в учреждение здравоохранения в день сдачи крови и ее компонентов и в день связанного с этим медицинского обследования.

    В соответствии со ст. 185 и 186 ТК РФ за время проведения обследования, сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха за работниками сохраняется средний заработок по месту работы. Далее вы узнаете, как вводить эти выплаты в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 2.5.

    Настройка начислений

    1. Создадим новое начисление «Донорские дни». Оно будет служить для отражения непосредственно дня сдачи крови.

    Для этого необходимо пройти в меню «Расчет зарплаты по организациям» – «Настройка расчета зарплаты» – «Основные начисления организаций» (либо на закладке «Расчет зарплаты» в группе «См.

    также» рабочего стола расчетчика). Это первичное начисление и его способ расчета «По среднему заработку».

    На закладке «Время»: вид времени – «Неотработанные полные смены, а также командировки», вид времени по классификатору использования рабочего времени – «Выполнение государственных обязанностей». Это позволит отразить день сдачи крови в «Табеле учета рабочего времени» буквой «Г».

    2. Создадим второе начисление «Дополнительные выходные дни в связи со сдачей крови». Настройки этого вида расчета идентичны настройкам «Донорских дней», за исключением вида времени по классификатору использования рабочего времени. Здесь должны быть «Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)», отражающиеся буквенным обозначением «ОВ» в табеле.

    Источник: https://forbas.ru/the-denomination-in-the-donor-day-card-donor-days/

    Приказ донорские дни образец

    Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

    Работающих лиц, желающих стать донорами в 2018 году, интересует, можно ли получить отгул для сдачи крови и что рекомендуется сделать для оформления соответствующего заявления.

    Донору полагаются социальные гарантии, выплаты в день отсутствия на трудовом месте, выходные и оформление в табеле.

    Что говорит закон?

    Деятельность государства и нормы российского законодательства способствуют развитию донорства в стране.

    Людям, сдающим кровь или её компоненты, предоставляются определённые права, гарантии и обязанности.

    Нормативная база

    Основным нормативным актом, регулирующим отношения, связанные с донорством, и раскрывающим его правовые начала, является ФЗ № 125 от 20.07.2012 года.

    Статья 26 данного ФЗ обязывает работодателей содействовать развитию донорства в стране, предоставляя своим сотрудникам-донорам определённые социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.

    Регулирование данных гарантий зафиксировано в ст. 186 Трудового кодекса.

    Нормативные документы можно скачать здесь:

    Что положено донорам?

    Работодатель обязуется дать сотруднику выходной, согласно ст. 186 ТК РФ, в следующих случаях:

  • по пункту 1, отдых назначается на ту дату, которая совпадает с донорством либо прохождением медицинского осмотра;
  • согласно пункту 2, выходной может быть назначен на любой день, в зависимости от предпочтений донора, при осуществлении лицом работы в день сдачи крови (исключение составляет трудовая деятельность, связанная с опасными или вредными для здоровья условиями);
  • выходной в иной день по желанию сотрудника может выдаваться также при условии, что донор сдавал кровь в свой нерабочий, праздничный или отпускной день.
  • Трудовое законодательство гарантирует сохранение сотруднику среднего заработка в дни донорства и обеспечение дополнительным выходным днём за каждую сдачу крови.

    Эти выходные дни могут использоваться в любое время (например, присоединены к отпуску) в течение года с момента донорства.

    Также безвозмездно сдавшим кровь либо её составляющие донорам положено получение обеда на бесплатной основе в день мероприятия и первоочерёдное право на приобретение по месту учёбы, работы льготной путёвки для санитарно-курортной терапии в случае, если кровь сдавалась на протяжении года в максимальном объёме двух доз, допустимых по закону.

    Предоставление отгула за сдачу крови

    Работодатель должен дать отгул сотруднику в двух возможных случаях:

  • в день сдачи крови;
  • в день предварительного обязательного медосмотра.
  • Для получения донорского отгула перед самим мероприятием или медосмотром гражданину рекомендуется уведомить в любой форме работодателя о своих намерениях, позже представив справки по следующим формам:

  • № 401/у (по факту медобследования);
  • № 402/у (по факту донорства).
  • Форма № 402/у – это подтверждение факта прохождения медобследования и сдачи крови либо её составляющих (п. 1.5 ст. 1 Приказа Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 года).

    Бланк формы 401/у:

    Форма справки 401/у

    Бланк формы 402/у:

    Форма справки донора

    Сколько дней дают за сдачу крови?

    По закону гражданин имеет полное право на один добавочный выходной в день донорства либо в любой иной день по собственному изъявлению.

    Как оформить?

    Оформление отгула и получение выходного дня зависят от нескольких условий:

  • в какой день сдавалась кровь;
  • когда сотрудник желает получить выходной;
  • каковы особенности его трудовой деятельности.
  • Отгул совмещается с гарантированным выходным при написании соответствующего заявления, если день сбора крови приходится на официальный рабочий.

    Для получения выходного в любой иной день помимо заявления от сотрудника о предоставлении ему выходного в связи с осуществлением донорских функций потребуется донорская справка по форме № 402/у, заявление об отгуле не требуется.

    Во избежание возникновения трудностей с предоставлением выходного либо отгула по месту работы сотруднику рекомендуется предупреждать работодателя заранее, минимально — за один день до предполагаемого медосмотра и сбора крови или за сутки до желаемого выходного.

    Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает сотрудника заранее уведомлять работодателя.

    Как составить заявление?

    Заявление об освобождении от работы нет необходимости писать в некоторых случаях, таких как:

    • сотрудник находится в ежегодном отпуске;
    • день сбора крови приходится на праздничный или выходной день работника.
    • Право на дополнительный выходной сохраняется и в вышеуказанных случаях.Ознакомиться с текстом заявления на отгул за сдачу крови вы можете здесь:Образец заявления донораДокумент составляется в свободной форме.Сколько отгулов можно брать в месяц? Узнайте тут.

      Нужен ли приказ работодателя?

      На основании полученного заявления от сотрудника выпускается соответствующий приказ, составляемый в свободной форме.Образец приказа:Образец приказа в связи с донорством

      Как отметить в табеле?

      Донорство относится к осуществлению общественных или государственных обязанностей, на основании статьи 165 ТК РФ.Пометки в табеле ставятся следующим образом в зависимости от ситуации:kadriruem.ru

      Отпуск за донорство

      Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 №125-ФЗ.Человек в праве не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. Если все-же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течении года с момента донорства.Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.В случае выхода на работу в этот деньВ случае не выхода на работу в этот деньЕсли день выпал на праздничную или выходную датуДень прохождения мед осмотраПо заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую датуДень сдачи кровиСмена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

      Образец заявления о предоставлении отгула

      Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

      Образец приказа о дополнительном отпуске за донорство

      После этого необходимо оформить соответствующий приказ. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на на фирменном бланке предприятия, но при этом не забудьте указать все обязательные реквизиты.

      Кто может быть донором

      Изначальный критерий отбора доноров прост – возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

      Если донор не хочет отдыхать

      Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

      Дополнительные отпуска чернобыльцам

      Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.91. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от семи до 30 дней.Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

      Как написать приказ сотруднику на отгул за сдачу кррови

      Дополнительный выходной день за сдачу крови приказ и табель

      • осуществление тяжёлой работы;
      • рабочая деятельность, связанная с опасными или вредными условиями труда.

      В таком случае гражданин обязуется взять выходной именно в день сбора крови.

      Работодатель может направить обращение о выходе сотрудника на рабочее место в день осуществления донорства, однако работник вправе отказаться от трудовой деятельности в связи с самочувствием, медицинскими рекомендациями или в силу личных обстоятельств.

      Пример: Иванов И. И. сдал кровь 1 декабря в утреннее время и в обед предъявил работодателю медицинскую справку и заявление с просьбой о предоставлении выходного 2 декабря. Работодатель не вправе отказывать сотруднику в связи с наличием соответствующей справки.
      Особенности оплаты Каждый добавочный день отдыха, полученный благодаря донорству, оплачивается гражданину из расчёта его среднего заработка (ст. 186 п.

      Дополнительная информация В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску. Если работодатель отказывает в днях отдыха В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови.

      Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

      • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
      • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска.

      Как писать заявление на отгул за сдачу крови (донорство) в 2018 году

      В этом случае стоит руководствоваться установленными инструкциями. Образец заполнения Несмотря на отсутствие требований к оформлению заявления или каких-либо обязательных указаний по этому вопросу в законодательстве, документ нужно составлять, опираясь на общие нормы и правила для официальных обращений.

      Иногда с этим могут возникнуть некоторые сложности. Особенно если сотруднику не часто приходится заниматься деловой перепиской и подготовкой документов. В этом случае рекомендуется скачать образец документа здесь.

      Внимание

      Готовый пример можно использовать в качестве шаблона. Достаточно будет внести в него свои данные и необходимые даты.

      Важно

      Это позволит существенно сократить время на оформление заявления. Важно! Справки из медицинского учреждения обязательно надо представить работодателю вместе с заявлением.

      Донорская справка(2018г)

      ТК РФ. Пометки в табеле ставятся следующим образом в зависимости от ситуации: Ситуация Код без возвращения на рабочее место в день сбора крови в табеле учёта фактического трудового времени день отсутствия обозначается кодом «23» или «Г» если в отсутствие работника в табеле были указаны коды «30» либо «НН» после передачи медицинской справки они должны быть исправлены на указанные выше

      • когда лицо выходит на работу после осуществления донорских функций;
      • в выбранный позже день отдыха
      • в табель ставятся пометки «01» или «Я», что означает работу в дневное время;
      • проставляется код «27» либо «ОВ», что значит оплачиваемые выходные

      Когда можно брать дни? Сотрудник сам выбирает дату выдаваемого ему дополнительного выходного в течение одного года с момента донорства.

      Образец заявления на отгул за сдачу крови

      Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).

      • Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены.

        Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.

      • Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы.

      Юридическая помощь!

      г. Москва и обл.

      г. Санкт-Петербург и обл.

      Федеральный номер

      Контакты

      г. Санкт-Петербург и обл.

      Звоните – спрашивайте!

      Источник: https://vrkadoverie.ru/kak-napisat-prikaz-sotrudniku-na-otgul-za-sdachu-krrovi/

    Тропа закона
    Добавить комментарий