Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

Должностные инструкции: иметь или не иметь

Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

  • в отдельных случаях будет препятствовать работодателю осуществить обоснованный отказ в приеме на работу
  • именно в ней могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
  • не позволит объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока, добросовестность и полноту выполнения им трудовой функции;
  • затруднит распределение трудовых функций между работниками;
  • не позволит временно перевести работника на другую работу.

Таким образом, отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и не может повлечь за собой ответственность, однако может иметь негативные последствия — работодатель может принять незаконные решения в связи с ее отсутствием. Поэтому рекомендуем каждому работодателю разрабатывать должностные инструкции по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании.По своей юридической природе должностная инструкция может как являться приложением к трудовому договору, так и утверждаться работодателем в качестве отдельного документа.Должностная инструкция — основной организационно-правовой акт, определяющий права, обязанности и ответственность сотрудника при осуществлении работником трудовой деятельности согласно занимаемой должности.

Цели и порядок разработки должностной инструкции

Разработка этого документа направлена на следующие цели:

  • создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудников;
  • повышение ответственности работников за результаты их деятельности, осуществляемой на основании трудового договора;
  • обеспечение объективности при аттестации сотрудника, поощрении или наложении дисциплинарного взыскания.

Должностная инструкция разрабатывается исходя из целей и задач, видов деятельности организации, закрепленных в ее уставе, задач и функций, возложенных на подразделение, в котором работает сотрудник, в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований ТК РФ, а также специальных законов, регламентирующих сферу деятельности работника.

Утверждение должностной инструкции. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный характер и утверждается до назначения сотрудника на соответствующую штатную должность.

Полномочия по утверждению таких инструкций относятся к полномочиям работодателя. До утверждения лицом, осуществляющим полномочия работодателя в организации, проект должностной инструкции должен быть согласован всеми руководителями (непосредственным и вышестоящими), в чьем подчинении находится данная должность.

Должностная инструкция может быть утверждена путем проставления грифа «утверждаю» на ее первой странице либо путем издания приказа об утверждении должностных инструкций.

Инструкция вступает в силу с момента утверждения руководителем организации или иным лицом, осуществляющим полномочия работодателя в отношении сотрудника, замещающего эту должность, и действует до замены новой должностной инструкцией.

Ознакомление работника с должностной инструкцией.

Работника при заключении трудового договора, переводе на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности с момента назначения на должность следует ознакомить с должностной инструкцией (должностным регламентом) по соответствующей должности под подпись.

Заверенная в установленном порядке копия должностной инструкции или один экземпляр в случае, когда данный документ специально составляется в двух экземплярах, выдаются под подпись лицу, замещающему соответствующую должность.

Работник может проставить подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получении ее копии на последнем листе самой инструкции или для этих целей может быть составлен специальный лист ознакомления, который прилагается к инструкции.

В последнем случае в листе ознакомления должны быть в том числе графы «С должностной инструкцией ознакомлен» и «Один экземпляр на руки получил».

Ответственность за своевременное ознакомление должностных лиц с должностной инструкцией и получение ими экземпляра инструкции возлагается, как правило, либо на лицо, ответственное за работу с должностными инструкциями в организации, либо на непосредственных руководителей работников.

Требования должностной инструкции являются обязательными для лица, замещающего соответствующую должность, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись и до перемещения на другую должность или увольнения из организации, о чем делается запись на последнем листе должностной инструкции или в соответствующей графе листа ознакомления.

Хранение должностных инструкций. Подлинники согласованных и утвержденных должностных инструкций нумеруются, шнуруются, заверяются печатью организации и хранятся в подразделениях документационного обеспечения или кадровом подразделении, где подлежат регистрации. Должностная инструкция или ее заверенная копия могут также храниться в личных делах сотрудников.

При отсутствии подразделения документационного обеспечения подлинники должностных инструкций и регламентов хранятся у должностного лица, ответственного за делопроизводство.Подлинники должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, изымаются и формируются в отдельное дело.

На документы, помещенные в дело, составляется внутренняя опись, листы нумеруются, составляется лист-заверитель, оформляется обложка дела. Полностью оформленные дела по описям передаются по окончании делопроизводственного года на архивное хранение.

Срок хранения должностных инструкций и должностных регламентов, утративших силу в связи с заменой их новыми, составляет 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.

2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»).

Таким образом, последовательность действий должна быть следующей:

  1. подготовка проекта должностной инструкции в соответствии с действующим законодательством и локальными правовыми актами;
  2. согласование проекта с непосредственным и вышестоящими руководителями, в чьем подчинении находится данная должность;
  3. утверждение проекта лицом, осуществляющим полномочия работодателя;
  4. регистрация должностной инструкции;
  5. ознакомление лица, замещающего должность, с должностной инструкцией и вручение ему копии или оригинала инструкции, если она составляется в двух экземплярах;
  6. контроль за соблюдением должностной инструкции.

Внесение изменений в должностную инструкцию

Этот вопрос рассматривался Рострудом в Письме от 31.10.2007 N 4412-6, в котором отмечено, что, поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Порядок действий зависит от порядка принятия первоначального варианта должностной инструкции.Если инструкция является частью трудового договора, то внесение изменений в данном случае связано с изменением обязательных условий трудового договора.

При этом должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после получения согласия работника на продолжение трудовых отношений вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, то удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника, а также соблюсти иные правила разработки должностных инструкций.Также можно вносить изменения путем подготовки на бланке должностной инструкции документа об их внесении. В данном случае указываются только изменения. Такой способ является, на наш взгляд, менее удобным, однако тоже может иметь место.При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

В должностной инструкции обязательно указывают наименование организации, подразделения, конкретной должности, реквизиты согласования, утверждения, регистрационный номер.Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в соответствующем разделе Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.

Должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • права;
  • должностные обязанности;
  • ответственность.

В разделе «Общие положения» рекомендуем указывать:

  • требования, предъявляемые к образованию и стажу работы сотрудника, замещающего данную должность (квалификационные требования);
  • непосредственную подчиненность (кому непосредственно подчиняется сотрудник);
  • наличие и состав подчиненных;
  • порядок назначения и освобождения от должности;
  • порядок замещения (кто замещает сотрудника во время его отсутствия, кого замещает сотрудник);
  • возможность совмещения должностей и обязанностей;
  • нормативную базу деятельности сотрудника (основополагающие законодательные и иные нормативные акты и организационно-распорядительные документы, на основании которых он осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия).

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.Раздел «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

В разделе также отражаются взаимоотношения сотрудника с другими подразделениями организации, другими организациями, органами государственной власти и местного самоуправления.

Раздел «Должностные обязанности» содержит перечень непосредственных основных обязанностей сотрудника, которые следуют из устава организации, положений о структурных подразделениях организации, а также из специфики конкретной должности.

В разделе «Ответственность» указываются виды и степень ответственности сотрудника за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей с учетом положений трудового законодательства.В должностной инструкции могут содержаться иные разделы.

Иногда самостоятельным является раздел «Квалификационные требования», которые в рассмотренной выше структуре отнесены к общим положениям.

Таким образом, рекомендуем каждому работодателю разрабатывать должностные инструкции по каждой должности на основании квалификационных характеристик, содержащихся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих. В должностной инструкции, составленной в виде самостоятельного локального акта или приложения к трудовому договору, должны быть отражены права, обязанности, ответственность сотрудника, а также иные положения, необходимые для определения трудовых функций лица, замещающего данную должность.

По материалам ПС Консультант Плюс

Все публикации

Источник: http://www.oooip.ru/articles_1066.htm

Должностная инструкция директора ип образец

Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

Ответственность Директор предприятия несет ответственность: — за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иныминормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;- за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. 5.

Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года) Содействует соблюдению законности в работе предприятия, использованию правовых средств для экономического управления и деятельности в рыночных условиях, укреплению договорной и финансовой дисциплины, управлению трудовых отношений, обеспечению инвестиционной привлекательности организации.ІІІ.

Права Директор имеет право: 1. Действовать от имени организации без доверенности.
2. Важно Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами. 3. Визировать документы, связанные с деятельностью организации.
4.
6. Устанавливать служебные обязанности, полномочия подчиненных сотрудников. 7.

Должностная инструкциядиректора, управляющего

Реализует меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, применению, развитию их знаний и опыта, обеспечению благоприятных, безопасных условий труда. Соблюдает требования законодательства об охране окружающей среды.

7.

Обеспечивает совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями разработку, заключение и выполнение коллективных договоров, следование трудовой, производственной дисциплине, способствует развитию мотивации, инициативы работников предприятия. 8. Решает вопросы, относящиеся к экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, поручает ведение отдельных задач иным должностным лицам.

9. Предпринимает меры по защите имущественных интересов предприятия в судах, органах государственной власти. 10.

Должностная инструкция на работников (образцы 2017 года)

Директор должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность организации;
  • налоговое, хозяйственное, гражданское, трудовое законодательство;
  • производственные мощности предприятия, технологию изготовления продукции;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • организационно-штатную структуру предприятия;
  • методы хозяйствования и управления организацией;
  • индикаторы, определяющие положение предприятия на рынке;
  • управление экономикой и финансами организации, трудовыми ресурсами;
  • правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности директора Директор выполняет следующие должностные обязанности: 1.

Налаживает работу, результативное взаимодействие всех подразделений, производственных единиц.

Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. 3.6.

Обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. 3.7.

Обеспечивать соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности. 3.10. Защищать имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти и управления.

3.11. . IV. Права Директор предприятия имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления. 4.2. Без оформления доверенности действовать от имени предприятия. 4.3. Открывать расчетный и другие счета в банковских учреждениях. 4.4.

Что это такое Должностная инструкция — организационно-правовой документ, регламентирующий права, обязанности и ответственность работника при осуществлении им деятельности в той или иной должности.

Указанный документ конкретизирует выполняемые сотрудником функции, права, обязанности (в том числе ответственность за их невыполнение), а также определяет основные моменты взаимодействия с коллегами других должностей.

Внимание

Кроме этого инструкция содержит перечень требований, предъявляемых к кандидату, претендующему на соответствующую должность. Унифицированной формы должностной инструкции нет, как и требований к её заполнению, поэтому работодатель вправе разработать её полностью на свое усмотрение.

Инструкция может быть как типовой (использование шаблона для однотипных организаций), так и конкретной (с описанием всех аспектов непосредственно вашей деятельности).

Бесплатная консультация юриста по телефону:(499) 938-41-64 Москва (812) 467-30-49 Петербург (800) 511-37-96 Регионы Добавить в закладки / Образцы / Инструкция / Скачать в .

doc Текст Смежные У вас есть юридический вопрос? Спросите у юриста-консультанта! Мы постараемся вам помочь Скачать в .doc Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Обратите внимание! Приведено лишь начало документа.

Важно

Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Скачать в .doc Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Должностная инструкция директора образец

Российской Федерации в деятельности всех служб;- защищает имущественные интересы предприятия в суде, органах государственной власти. 3.

Права Директор предприятия имеет право: — представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти без оформления доверенности;- открывать без доверенности расчетный и другие счета в банках;- распоряжаться средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований действующего законодательства РФ, нормативных актов и устава предприятия;- определять в установленных законодательством пределах объем и состав коммерческой тайны предприятия;- выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство и т.п.

4.
Получать информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. 8.Директор предприятия не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права. 5.3.

Директор предприятия, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством. 5.4. .

Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, . номер и дата документа) Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (кадровой службы) (подпись) » » 20 г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) (подпись) » » 20 г. II. Функции На директора предприятия возлагаются следующие функции: 2.1.

Должностная инструкциядиректора, управляющего Ответственность Директор предприятия несет ответственность: — за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий,установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иныминормативными правовыми актами;- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;- за причинение материального ущерба в результате его финансово-хозяйственной деятельности в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.5.

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией.

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

должностной инструкции В большинстве случаев должностная инструкция включает в себя следующие разделы: Общие положения В данном разделе указывается наименование должности (согласно штатному расписанию) и структурного подразделения, подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, требования к сотруднику, занимающему данную должность и т.п.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-direktora-ip-obrazets/

Индивидуальный предприниматель в России – права и обязанности, налогообложение

Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, имеющее государственную регистрацию и осуществляющее предпринимательскую (коммерческую) деятельность без образования юридического лица.

Физическое лицо приобретает статус ИП в момент гос.регистрации и получения обязательного свидетельства в налоговых органах.

Права индивидуального предпринимателя

Основное право ИП – возможность ведения собственной предпринимательской деятельности. Кроме того:

  1. ИП имеет право на любые операции для получения прибыли, может являться одной из сторон какого-либо договора;
  2. Индивидуальный предприниматель в рамках ведения коммерческой деятельности имеет право быть работодателем. Законодательство также предусматривает для ИП возможность открывать в банках расчетные счета.

В свою очередь, права индивидуального предпринимателя накладывают на него и определенные обязанности. Нужно отметить и тот немаловажный нюанс, что образование индивидуального предпринимателя физ. лицом не лишает его прав общегражданских, которые гарантированы всем гражданам РФ. К примеру, индивидуальный предприниматель вправе получать трудовую пенсию по досижению им пенсионного возраста.

Разнообразные законодательные акты организуют предпринимательскую деятельность. Обязанности индивидуального предпринимателя – совокупность действий, которые предприниматель должен выполнить перед государством, обществом и прочими участниками экономической деятельности:

  • Общегражданские обязанности возлагаются на всех граждан. Например, лица мужского пола в призывном возрасте, годные по здоровью, должны пройти военную службу;
  • Организационно-правовые. Они связаны с вопросами организации коммерческой деятельности. Например, чтобы оказывать медицинские услуги, ИП нужно получить на данный вид деятельности лицензию;
  • Предпринимательские – совокупность обязанностей, предусмотренных для всех субъектов коммерческой деятельности. К примеру, обязанность вовремя представлять отчетность по налогам и платить их;
  • Договорные – обязанности, которые ИП по условиям договоров обязан выполнять. Это договора, заключаемые с поставщиками и клиентами и т.п.;
  • Трудовые – комплекс возложенных на предпринимателя обязанностей, если он является работодателем. Например, индивидуальный предприниматель обязан обеспечить работникам безопасные условия труда, производить оплату вовремя и т.п. Все это можно узнать подробнее, читая наш сайт индивидуального предпринимателя.

Должностные обязанности ИП

Индивидуальный частный предприниматель имеет правовой статус физического лица. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя  заменяются на права и обязанности объекта хозяйственной деятельности и физического – по нормам законодательства и Конституции.

Если же ИП – наёмный работник в предприятии или организации и таким образом занимает какую-либо должность – другое дело.

Должностная инструкция индивидуального предпринимателя –  документ, одобренный юристами. Обычно он составляется в трёх экземплярах, из которых один выдаётся работнику на руки и хранится до прекращения с работодателем трудовых отношений. Должностной документ дает возможность:

  1. Целесообразно разграничить между собой обязанности работников;
  2. Определить обязанности и права сотрудника, в том числе и индивидуального предпринимателя;

Инструкцию можно предоставлять в судах и комиссиях для разрешения трудовых споров.

Должностная инструкция, если она правильно составлена, максимально облегчает адаптацию в коллективе нового сотрудника, так как чётко разграничивает спектр его функций. В обязанности индивидуального предпринимателя для резюме входит ведение отчетности по финансам, поиск клиентов, заключение договоров и т.д.

ИП должен подумать также, нужна ли ему индивидуальная печать, и изучить требования к печати индивидуального предпринимателя.

Налогообложение  ИП

Налогообложение в России частного предпринимателя  предполагает такие же режимы налогообложения, как и для организаций. Еще добавляется патентная система.

Итак, какой налог у индивидуального предпринимателя?

Упрощенная система налогообложения в России частного предпринимателя

Соответственно Налоговому Кодексу, на УСН индивидуальный предприниматель в РФ освобождается от уплаты: НДФЛ, НДС, имущественного налога физических лиц (в отношении имущества, используемого в предпринимательской деятельности). Налогообложение и учет индивидуального предпринимателя требует особой проверки.

В рамках УСН можно платить:

  • 6% подоходный налог;
  • 15% налог с суммы, получаемой после уменьшения доходов предпринимателя на его расходы.

ИП на УСН платит:

  • ежемесячные платежи – НДФЛ с зарплаты работников (если работники имеются), страх.взносы.
  • ежеквартальные платежи — это авансовые платежи по упрощенной схеме. 
  • фиксированные платежи – это взносы предпринимателя в Пенсионный Фонд «на себя».

ЕНВД

ЕНВД от вашей прибыли и дохода не зависит. Доход предпринимателя на ЕНВД обложен единым налогом, рассчитываемым на базе коэффициентов, которые применяются к разным параметрам (например, торговой площади и т.п.). Индивидуальные предприниматели на ЕНВД при этом освобождаются от уплаты НДС, имущественных налогов частного предпринимателя в России.

На «вмененке» предприниматель при индивидуальной форме предпринимательства платит:

  1. ежемесячные платежи;
  2. ежеквартальные (по ЕНВД);
  3. платежи фиксированные в Пенсионный Фонд. Они перечисляются независимо от того, есть деятельность у предпринимателя или нет.

ЕНВД может совмещаться с другими режимами налогообложения и учета индивидуального предпринимателя (ОСНО или УСН).

Более подробно о налогообложении в России здесь.

Патентная система налогообложения частного предпринимательства в Росcии

Патент выдается лишь под определенные разновидности деятельности. На патенте ИП рассчитывает и потом уплачивает фиксированные налоги частного предпринимателя в России. Действует патент от 1 месяца до 1 года.

Предприниматель на патенте платит:

  • ежемесячные платежи;
  • стоимость патента – в зависимости от периода действия патента в 1-2 этапа;
  • взносы в ПФР.

Общая система

Это наиболее сложный режим, при котором совершается налогообложение частных предпринимателей в России.

Без подачи заявлений все ИП находятся на ОСНО. В режим входит: перечень налогов (налог на имущество, НДС, НДФЛ с доходов ИП). Поэтому число предпринимателей на общем режиме существенно меньше тех, кто находится, к примеру, на упрощенной. Однако при некоторых видах деятельности индивидуальный предприниматель в России обязан применять данную схему.

Что платит ИП индивидуальный предприниматель на ОСНО?

  • 13% НДФЛ;
  • 10% либо 18% НДС;
  • ежемесячные платежи;
  • платежи в Пенсионный фонд; 
  • имущественный налог.

Более подробно узнать про налогообложение ИП в России и о специфике деятельности частных предпринимателей вы можете, посещая наш портал индивидуальных предпринимателей в соответствующем разделе сайта.

Источник: http://prostobiznes24.ru/yuridicheskie-voprosi-biznesa/vse-ob-ip

Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

Должностная инструкция ип как работодателя образец скачать

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст.57 ТК РФ можно оговорить и в договоре о сотрудничестве.

Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом.

Что это за документ?

Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию.

В частности, в ст.15 ТК РФ сказано, что работнику должны быть поручены именно те обязанности, которые входят в его трудовую функцию и определены локальными актами компании. Также своеобразное упоминание об инструкции содержится и в ст.56 ТК РФ.

При этом в силу ст.22 ТК РФ работодатель имеет право на создание локальных актов, которые будут регулировать работу предприятия уже в соответствии со спецификой, конечно при отсутствии аналогичных норм федерального уровня и с соблюдением правил, оговоренных ст.8 ТК РФ, подразумевающей полное соблюдение прав работника даже на локальном уровне.

Таким образом, оформление должностной инструкции, пускай и косвенно, но рассматривается законодательством в качестве одного из документов.

Назначение

Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием.

При этом в инструкции кроме основных направлений деятельности оговариваются и полномочия работника в тех или иных случаях, и определяются границы прав и меры ответственности.

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

  • его квалификации;
  • перечню знаний в определенной области;
  • владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;
  • соподчиненности.

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

  • избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
  • ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
  • разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.

Классификация

Основной особенностью должностной инструкции является ее создание к определенной должности, а не по отношению к личности труженика.

То есть указанный документ изначально разрабатывается на основании конкретных должностей, присутствующих в штатном расписании, таким образом, полностью охватывая весь объем работы на предприятии с его дальнейшим распределением между специалистами и работниками.

Однако в ряде случае допускается оформление инструкции под определенного сотрудника, что возможно при совмещении нескольких должностей либо поручении заданий, которые ранее не были вменены работнику.

То есть можно выделить два типа ДИ:

Кто разрабатывает?

Как правило, в создании практически любого локального акта участвует юрист учреждения.

Но так как речь идет именно о кадровой документации, к разработке инструкций могут быть привлечены и следующие специалисты:

  • менеджер по персоналу;
  • специалист из отдела, по которому инструкции и разрабатываются, — к примеру, тот же бухгалтер либо же экономист для уточнения обязанностей по узкопрофильной области.

Оформление должностной инструкции по ГОСТу в 2018 году

Несмотря на то, что прямой регламентации по созданию должностной инструкции закон не содержит, определенные правила именно при создании организационно-распорядительной документации имеются.

Так, Постановление Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст утвержден ГОСТ, применяемый при создании унифицированных форм кадровой документации, к которой инструкция, кстати, и относится.

Также при разработке ДИ к каждой должности за основу берутся нормы ЕТКС, в которых приведены и требования к той или иной должности, и типовой перечень обязанностей.

Основные требования

Следует отметить, что с даты подписания сторонами инструкция будет являться локальным документом, нормы которого обязаны соблюдать как работодатель, так и сотрудник.

Именно поэтому при разработке указанного документа ошибок допускать нельзя, в противном случае в рамках ст.8 ТК РФ инструкция может быть признана недействительной, что в свою очередь повлечет за собой уже другие сложности.

То есть ДИ изначально должна быть создана как с учетом ГОСТа, так и рекомендаций по ЕТКС, а также содержать определенные атрибуты, присущие локальной документации, включающей в себя не только подписи сторон и обязательное утверждение, но и типовые разделы с соблюдением определенной структуры.

Порядок и правила

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, в котором вплотную используются нормы трудового права, что предопределяет распространение требований ст.8 ТК РФ на указанный документ.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

То есть одним из основных правил при создании ДИ является полное соблюдение прав предоставленных работникам в рамках трудовых правоотношений, учитывая, что противоречие в виде нарушения той же трудовой функции может привести к отмене инструкции.

При этом, не менее важным является и порядок создания указанного документа, имеющего юридическую силу и дающего возможность использовать инструкция не только в качестве инструмента регулирования трудового процесса, но и веского аргумента в спорных ситуациях.

То есть ДИ как минимум должна быть разработана с учетом вышеперечисленных документов и быть утверждена в рамках правил, оговоренных Постановлением №65-ст.

Форма и структура

Есть нормы ГОСТа Р 6.30-2003 на основании которых и разработана типовая форма должностной инструкции с учетом норм ЕТКС по каждой отдельно взятой отрасли.

Естественно разработана и типовая структура документа, которая оформляется в соответствии с унифицированными требованиями Постановления №65-ст.

В частности, во исполнение п.3.20 текст инструкции должен излагаться на государственном языке с обязательным нумерованием страниц.

Также в рамках указанного пункта повествование ведется от третьего лица, несмотря на то, что реквизиты организации указываются.

И конечно, при оформлении должностной инструкции по ГОСТу используются нормы раздела 4, который регламентирует базовые отступы от левого и правого края.

Разделы и реквизиты

Как правило, порядок создания должностной инструкции на многих предприятиях аналогичен, учитывая, что указанный документ разрабатывается на основании тех же ЕТКС.

Именно поэтому инструкции и содержат следующие разделы:

  • общие требования, в которых указывается квалификация, определенные навыки и знания по должности;
  • непосредственный функционал, включающий в себя перечень основных задач, поставленных перед отделом и круг обязанностей по отдельно взятой вакансии;
  • права сторон, объясняющие границы полномочий и допуск к определенным отраслям хозяйственной деятельности компании;
  • взаимодействие с другими отделами либо учреждениями в рамках исполнения порученных заданий;
  • полномочия, если речь идет о заместителе директора, который в период отпуска руководителя может исполнять определенный круг обязанностей, допустим, подписывать финансовые документы и вести прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность, которая может выражаться как в общих фразах по неисполнению вмененных обязанностей, так и конкретное указание дисциплинарного наказания за те или иные проступки.

Также наряду с вышеперечисленными разделами должностная инструкция должна содержать в себе реквизиты компании, а именно, ее наименование, почтовый адрес и код.

Как оформить титульный лист?

Любой документ подобного типа начинается с титульного листа, который оформить правильно не менее важно, чем последующее содержание инструкции.

Так, титул должен содержать:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • должность;
  • год издания документа;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении.

Образец (примеры)

Структура документа выглядит так:

Образцы должностных инструкций представлены ниже и их можно скачать в качестве типовых форм.

Должностная инструкция бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция менеджера по продажам

Должностная инструкция секретаря-референта

Должностная инструкция специалиста

Должностная инструкция юриста

Утверждение

В рамках закона порядка издания и утверждения должностной инструкции не создано. Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст.

В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно:

  • с использованием грифа: «УТВЕРЖДАЮ»;
  • путем издания приказа.

При этом, если речь идет только об одной или нескольких инструкциях возможно использовать только гриф, однако в больших компаниях с достаточно солидным штатом, подписать и проштамповать все документы будет накладно по времени, именно поэтому желательно использовать общий приказ.

Подписание

Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

При этом, при трудоустройстве каждый последующий специалист не только должен быть ознакомлен с оговоренным актом, но и должен поставить свою подпись.

А так как множество неразборчивых росписей очередного труженика могут внести путаницу, желательно к инструкции прикрепить ознакомительный листок в виде таблички всего на несколько граф.

Ниже представлен образец:

Порядок внесения изменений

В случае, если направления деятельности учреждения меняются, и круг обязанностей штатного сотрудника изменяется либо расширяется, издается приказ о внесении изменений в некоторые пункты.

При этом, если инструкция видоизменяется кардинально, издается уже новая в другой редакции.

Кстати, в рамках корректировки можно оформить дополнение к должностной инструкции по типовому образцу.

Пример представлен ниже:

Инструкция заместителя директора по УВР (допсоглашение)

Нюансы подготовки

Конечно, в общем порядок создания инструкции не выглядит особо сложным, учитывая, что за основу достаточно взять:

Однако в ряде случаев даже простой процесс может вызвать определенные трудности в некоторых ситуациях.

У ип

в частности, в рамках тк рф индивидуальный предприниматель обязан соблюдать нормы тк рф, поэтому при необходимости и большом объеме труда оформить инструкции на каждого работника будет целесообразно с использованием вышеописанных правил.

однако если занятость у ип предполагает разовый либо периодический характер, достаточно будет срочного договора с указанием всех основных условий сотрудничества.

при совмещении должностей

как правило, инструкция создается не под сотрудника, а для определенной должности с учетом норм, закрепленных в еткс.

при этом, если по решению руководства и с согласия труженика предстоит совмещение двух должностей возможно два варианта, в частности:

  • оформление именной инструкции, действие которой будет распространяться только на одного сотрудника, а не на последующих, после его увольнения;
  • ознакомление с обеими инструкциями по двум должностям с одновременным изданием приказа о совмещении и доплате.

хранение

согласно п.657 приказа минкультуры россии от 25.08.2010 n 558 трудовые договоры, а также иные соглашения и инструкции относятся к документации по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет.

при этом, до передачи в архив инструкции находятся в отделе кадров в двух либо единственном экземпляре.

то есть, если компания состоит из многих структурных подразделений, разрабатывается три экземпляра, один из них подкладывается под положение о них же, второй хранится в отделе кадров, а третий — уже у сотрудника.

если же учреждение сравнительно невелико, работник кадров хранит только один экземпляр, а вот второй выдается труженику под роспись на руки.

распространенные ошибки

Как правило, мало кто из кадровых работников подходит к созданию должностных инструкций с большим рвением и энтузиазмом.

Наоборот, многие относятся к их оформлению как к формальности, что собственно впоследствии и приводит к сложностям.

В частности, кадровики берут за основу типовые инструкции, забывая о специфике компании, что в будущем приводит к спору уже с самими работниками, которые не желают исполнять обязанности, не присущие их должности либо же не включенные изначально.

Также еще одной ошибкой при оформлении ДИ является невключение в состав создателей узкопрофильных специалистов, учитывая, что только они способны конкретизировать определенные задания и порядок разрешения тех или иных ситуаций, — к примеру, те же вопросы взаимодействия с иными структурами.

Советы и рекомендации

В рамках Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 должностная инструкция может быть создана двумя путями, а именно:

  • в качестве приложения к основному договору о взаимном сотрудничестве;
  • в виде отдельного документа.

В первом случае любое внесение изменений требует не только сложной процедуры, но и исполнения норм ст.72 ТК РФ, подразумевающей как минимум согласие работника.

А вот во втором, внести изменения либо же издать инструкцию в новой версии будет гораздо проще, учитывая, что понадобится только приказ об утверждении ДИ с грамотным обоснованием нововведений и, опять же, согласие сотрудника.

Также при оформлении должностной инструкции следует учитывать нормы вышеперечисленных нормативных актов во избежание проблем с сотрудниками и ошибки, приведенные в предыдущем разделе, особенно в части формального подхода к формированию перечня непосредственных обязанностей и привлечению специалиста в определенной отрасли.

Источник: http://advokatkuzin.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-ip-kak-rabotodatelya-obrazets-skachat/

Тропа закона
Добавить комментарий