Должность секретарь относится к специалистам

Секретарь к какой категории персонала относится

Должность секретарь относится к специалистам

К категории специалисты относятся работники, выполняющие экономические, инженерные, технические работы:

  • инженеры;
  • экономисты;
  • бухгалтеры;
  • нормировщики;
  • юрисконсульты;
  • администраторы;
  • социологи и т.д.

Справка Основные категории персонала, которые относятся к служащим, выполняют подготовку необходимой документации, проводят учет, контроль и хозяйственное обслуживание организации. В число таких работников входят:

  1. делопроизводители;
  2. учетчики;
  3. агенты;
  4. секретари;
  5. стенографисты;
  6. чертежники.

Персонал по категориям работников подразделяется на тех, кто принимает непосредственное участие в производстве материальных ценностей, перевозке пассажиров, ремонте, предоставлении услуг. Охранники, курьеры, гардеробщицы, уборщицы так же относятся к категории рабочих.

Согласно ЕНДС руководители классифицируются в зависимости от объекта управления:— руководители организаций (в их юридическом понятии, предусмотренном Гражданским кодексом РФ);— руководители служб и подразделений в организациях.К числу руководителей относятся и их заместители.

Специалисты классифицируются в зависимости от характера выполняемых ими функций или сферы деятельности:— специалисты, занятые инженерно-техническими и экономическими работами;— специалисты, занятые сельскохозяйственными, зоотехническими, рыбоводными и лесовосстановительными работами;— специалисты, занятые медицинским обслуживанием, народным образованием, а также работники науки, искусства и культуры;— специалисты, занятые на работах по международным связям;— специалисты юридических служб.Как видно, в число специалистов включались работники, занятые и экономическими, и инженерно-техническими работами.

Категории персонала организации

Внимание

К первой группе относятся сотрудники, которые непосредственно заняты производственным процессом или обслуживанием оборудования, влияющего на эффективную работу предприятия.

Во вторую группу, которая относится к вспомогательной, входит персонал, числящийся в структуре компании.

Такие сотрудники находятся на балансе основного субъекта хозяйствования, но не задействованы напрямую с процессами производства.

Справка Какие категории персонала относятся к вспомогательному?

  1. работники детских садов, яслей, содержащихся на балансе организации;
  2. сотрудники ведомственного жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, учебных заведений.

Классификация такого персонала учитывается при начислении заработной платы, при согласовании основных показателей трудовой производственной деятельности.

На какие категории делится персонал

Как успешно подобрать персонал организации нужной категории Ксения Горбунова, директор по рекрутменту и развитию бизнеса компании SQ-Team рекомендует Сейчас сотрудников «на вырост» берут чаще всего лишь большие компании В кризис рынок труда изменился, и на одну вакансию приходится больше кандидатов, чем раньше. Работодатели могут найти практически «готового» сотрудника, который сразу включится в работу. Это лучше, чем брать человека, в которого нужно еще много вкладывать.
« На вырост» чаще берут в больших компаниях, где выстроен процесс обучения и есть своего рода конвейер. Если сотрудник не оправдает надежд и покинет компанию, это на бизнесе никак не скажется. При этом компании готовы закрыть глаза на недостаток у кандидата soft skills (социальных навыков), которые можно быстро подтянуть на тренингах, но не hard skills (профессиональных навыков).

Какие существуют категории персонала и структуры управления им?

Специалист по связям с общественностьюТехникТехник вычислительного (информационно-вычислительного) центраТехник-конструкторТехник-лаборантТехник по защите информацииТехник по инвентаризации строений и сооруженийТехник по инструментуТехник по метрологииТехник по наладке и испытаниямТехник по планированиюТехник по стандартизацииТехник по трудуТехник-программистТехник-технологТовароведФизиологХудожникХудожник-конструктор (дизайнер)Шеф-инженерЭкономистЭкономист вычислительного (информационно-вычислительного) центраЭкономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельностиЭкономист по договорной и претензионной работеЭкономист по материально-техническому снабжениюЭкономист по планированиюЭкономист по сбытуЭкономист по трудуЭкономист по финансовой работеЭкспертЭксперт дорожного хозяйстваЭксперт по промышленной безопасности подъемных сооруженийЮрисконсульт 3.

Административный персонал — это что такое? классификация персонала

Важно

В отчетности по труду предприятий и организаций отдельных отраслей сферы материального производства (промышленности, строительства, транспорта, в совхозах и некоторых других производственных отраслях) численность работников распределяется на две группы: рабочие и служащие.

Из группы служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим. КонсультантПлюс: примечание. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.

1994 N 367 с 1 января 1996 года введен в действие Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94.

Источник: http://11-2.ru/sekretar-k-kakoj-kategorii-personala-otnositsya/

К какой профессии относится секретарь

Должность секретарь относится к специалистам

Всё о профессии секретаря В народе секретарей именуют «фильтрами», это отражает суть их работы. Классические обязанности секретаря – это прием звонков, встреча посетителей, работа с документами, чай-кофе. В зависимости от того, чей это секретарь, он фильтрует и перераспределяет соответствующий поток (людей, писем, звонков и т.

д.). Секретарь – это всегда придаточное звено к офису, отделу или начальнику. Поэтому существует масса различных видов секретарей в зависимости от сферы их деятельности.

Часто функции разных секретарей так перемешиваются, что трудно выделить тип, к которому данный сотрудник принадлежит.

Но, по сути, есть два основных направления этой работы: секретарь-ресепшионист и секретарь-референт. Остальное – лишь производные от них. Секретарь-референт является секретарем руководителя.

Профессия секретарь

Сегодня секретарь компании – не просто ее лицо, которое должно быть привлекательным, располагающим, вызывающим симпатию. Уважающий себя руководитель хочет видеть рядом квалифицированного специалиста, способного стать реальным помощником во всех делах, что называется, правой рукой.

Секретарь — это помощник и правая рука руководителя.

В то время, как руководитель занимается решением глобальных производственных вопросов, секретарь обеспечивает административную и управленческую деятельность. Он занимается составлением и оформлением документов, приказов, договоров и других деловых бумаг, организационными вопросами, обеспечивает рабочую обстановку своему начальнику. История профессии восходит со времён писарей и летописцев.

Писари писали под диктовку царские указы и распоряжения, летописцы ввели повествования славных ратных и мирских дел.

К какой группе должностей относится секретарь-делопроизводитель

ОКПДТР состоит из двух разделов: Второй раздел — должности служащих — разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учётом наименований должностей, применяемых в экономике.

Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственных должностях Российской Федерации» № 32 и «О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих» № 33 от 11 января 1995 г.

Секретарь История профессии Требования к кандидатам Категории профессии Мифы профессии Плюсы и минусы профессии Перспективы Секретарь — одна из самых распространенных профессий на современном рынке труда.

Международный профессиональный клуб секретарей дал следующее определение современному секретарю:

«Это инициативный и рассудительный помощник шефа, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя»

.

Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»

Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.

Средняя периодичность рассылки 2—3 раза в месяц. Подписка на журнал

    О должностях служащих «секретарь» и «пресс-секретарь»: новые требования Л.Ф. Яновская, экономист Этим же постановлением из ОКПД исключены позиции «Секретарь-машинистка» (код по ОКПД — 24676), «Секретарь-стенографистка» (код по ОКПД — 24697) и «Стенографистка» (код по ОКПД — 24875).

    Секретарь

    1. НПО «Секретарь» (034700.01)
    2. ВПО «Документоведение и архивоведение» (уровень подготовки – бакалавр)
    3. СПО «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (034702)

    Документовед, делопроизводитель, администратор, референт, офис-менеджер, регистратор, секретарь суда, помощник руководителя.

    Тип профессии по предмету труда: секретарь работает с различными документами, это позволяет отнести профессию по предмету труда к типу «Человек – Знаковая система».

    Тип профессии по признаку цели: гностический. Тип профессии по средствам труда: ручной. Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.

    Класс профессии: исполнительский (алгоритмический); по характеру труда профессия секретаря предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по образцу, с четким соблюдением правил, нормативов, инструкций.

    Обзор секретарских должностей

    Офис может работать без шефа, но не без секретаря Сегодня же в одиночку справляться с таким количеством обязанностей в крупных, да и в средних компаниях просто невозможно.

    Существует много компаний, где один сотрудник выполняет все секретарские обязанности, а в других организациях работает целый отдел секретарей, которыми управляет руководитель секретариата, все зависит от размеров фирмы, а также от специфики ее деятельности.

    Мы постарались выделить и классифицировать все существующие секретарские должности в зависимости выполняемых функций и месте сотрудника в структуре организации.

    Если допустить, что в компании трудится максимальное число секретарей, то работа отдела секретариата может выглядеть следующим образом.

    И это далеко не полный список секретарских должностей, поэтому попробуем объединить наиболее близкие специализации в некие базовые группы, чаще всего встречающиеся на практике, а именно: секретарь приемной/администратор/ Секретарь на ресепшн; личный помощник/персональный ассистент. Основная обязанность такого сотрудника является работа с входящими или исходящими звонками.

    Должность секретарь относится к специалистам

    Должность секретарь относится к специалистам

    Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4

    Устанавливает квалификационные уровни работников.

    • Приказ №247н от 29 мая 2008 года. Также устанавливает квалификационные уровни, но уже относительно руководителей и специалистов.

    В нормативных актах выделены эти группы персонала:

    • Должности рабочих и служащих, для работы на которых не нужно профессионального образования.
    • Должности, для устройства на которые нужно начальное или среднее образование.
    • Руководящие должности, для которых нужно начальное профессиональное образование.
    • Специальности, для которых нужно высшее образование (квалификация «бакалавр»).
    • Должности, для устройства на которые нужно иметь высшее образование по квалификации «дипломированный специалист» или «магистр».

    Необходимость в образовании определяется в зависимости от специфики деятельности.

    Техник Техник вычислительного (информационно-вычислительного) центра Техник-конструктор Техник-лаборант Техник по защите информации Техник по инвентаризации строений и сооружений Техник по инструменту Техник по метрологии Техник по наладке и испытаниям Техник по планированию Техник по стандартизации Техник по труду Техник-программист Техник-технолог Товаровед Физиолог Художник Художник-конструктор (дизайнер) Шеф-инженер Экономист Экономист вычислительного (информационно-вычислительного) центра Экономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности Экономист по договорной и претензионной работе Экономист по материально-техническому снабжению Экономист по планированию Экономист по сбыту Экономист по труду Экономист по финансовой работе Эксперт Эксперт дорожного хозяйства Эксперт по промышленной безопасности подъемных сооружений Юрисконсульт

    3.

    Внешние критерии производства:

    1. Влияние уровня демографии.
    2. Общественные моральные нормы.
    3. Юридические принципы.
    4. Критерии, характеризующие рынок рабочих вакансий.

    Как распределяется персонал по категориям

    Распределение персонала по категориям

    К внешним факторам, влияющим на развитие производства, в том числе на выпуск востребованной обществом продукции относятся:

    1. Показатель численности трудоспособного населения.
    2. Уровень грамотности рабочего и служащего персонала.
    3. В какой сфере занятости производятся работы.
    4. Правильное распределение производственных сил.

    Не менее важны при оценке характеризующих параметров количество и качество выпускаемой товарной продукции.

    Персонал подразделяется на следующие категории:

    Под ним понимаются сотрудники, занятые на непромышленных хозяйствах. То есть итогом их труда не является создание чего-то материального. Примером непроизводственного персонала являются работники ЖКХ, столовых, поликлиник.

    Категории руководителей

    Руководители производства подразделяются на эти категории:

    • Линейные. Эти руководители принимают решения, касающиеся всех функциональных направлений деятельности. Примеры: генеральный директор, руководитель технического обслуживания, начальник цеха.
    • Нелинейные. Это функциональные руководители, исполняющие конкретные управленческие функции. Примеры: финансовый директор, управленец, отвечающий за персонал.

    Руководители подразделяются по уровням управления:

    • Низовое звено. К примеру, мастер.
    • Среднее звено.

    Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

    7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    9.

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2018 года. Должностная инструкция секретаря руководителя должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.

    Должностная инструкция секретаря руководителя относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

    В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты:

    Должностные обязанности секретаря руководителя

    1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по организационно — техническому обеспечению административно — распорядительной деятельности руководителя предприятия.

    Эти категории людей заняты практически во всех производственных сферах: в машиностроении, строительстве, образовательных учреждениях и иных организационных структурах. Если гражданин трудится в области обеспечения социальной защиты, то требуется соответствующее образование и непременно творческий подход к выполнению задач.

    К служащим также относят государственных служащих, менеджеров и иных чиновников, а на промышленных предприятиях необходимо создание штата инженеров и специалистов.

    Деятельность сотрудников, относящихся к служащим, направлена на обеспечение нормального функционирования госаппарата, а также оказание услуг для населения и поддержание государственной экономической структуры.

    Безусловно, для такой работы необходима соответствующая квалификация, которая подтверждается образованием.

    Главный инженер учреждения (организации) Ученый секретарь Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (отделением, лабораторией) института Заведующий (начальник) научно-исследовательским отделом (лабораторией) учреждения; заведующий (начальник) научно-исследовательским сектором (лабораторией), входящим в состав научно-исследовательского отдела (отделения, лаборатории) института Главный научный сотрудник Ведущий научный сотрудник Старший научный сотрудник Научный сотрудник Младший научный сотрудник Заведующий аспирантурой Заведующий (начальник) отделом стандартизации Заведующий (начальник) отделом научно-технической информации Заведующий (начальник) планово-экономическим отделом Заведующий (начальник) отделом кадров Заведующий техническим архивом Заведующий фотолабораторией Ведущий инженер Ведущий экономист Инженер Экономист Переводчик Художник Техник Лаборант

    2.

    Если есть желание, подготовьте задание, суть которого в том, что кандидат должен сделать что-то по образцу.

    Должности других служащих (технических исполнителей)АгентАгент коммерческийАгент по закупкамАгент по продаже недвижимостиАгент по снабжениюАгент рекламныйАгент страховойАгент торговыйАрхивариусАссистент инспектора фондаДежурный бюро пропусковДежурный (по выдаче справок, залу, этажу гостиницы, комнате отдыха, общежитию и др.)ДелопроизводительИнкассаторКалькуляторКассирКодификаторКомендантКоммивояжерКопировщикКрупьеМашинисткаНарядчикОператор диспетчерской движения и погрузочно-разгрузочных работОператор диспетчерской службыОператор по диспетчерскому обслуживанию лифтовСекретарь-машинисткаСекретарь незрячего специалистаСекретарь руководителяСекретарь-стенографисткаСтатистикСтенографисткаТабельщикТаксировщикУчетчикХронометражистЧертежникЭкспедиторЭкспедитор по перевозке грузов Раздел II.

    Список по профессиям

    Документ, определяющий списочный состав служащих — это единый классификатор. В перечне всего 35 частей, в него входят работники следующих профессий:

    • воспитатели всех учреждений;
    • дежурные по предприятиям или организациям;
    • работники кассовых аппаратов или кассиры;
    • медицинские сотрудники;
    • полицейские;
    • работники детективных агентств;
    • секретариат;
    • логисты;
    • таксисты;
    • работники сферы контроля.

    Все перечисленные профессии, а также производные от этих должностей, должны иметь соответствующее образование.

    О профессиях «государственный и муниципальный служащий»

    Госслужащий — кто это?

    Рабочий и служащий — эти две профессии отличаются друг от друга, так как одни производит продукцию собственноручно, а второй решает умственные задачи.

    Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.


    Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

    Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

    Источник: http://federal-kzn.ru/dolzhnost-sekretar-otnositsya-k-spetsialistam/

    Вход на сайт

    Stultorum infinitus est numerus [e-mail скрыт] Беларусь, Гродно Написал 227 Репутация: 29 июля 2009, 10:40 Ничего.

    Просто я в разных источниках почерпнула очень разнящуюся друг от друга информацию.

    Беларусь, Минск Написал 9026 Репутация: 29 июля 2009, 10:48 Код категории служащего по ОКПД — 3.

    Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 127 Репутация:

    Должностная инструкция секретаря руководителя

    По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

    Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    Кто же секретарь — специалист или служащий?

    Ярославна (гость) 3 февраля 2009, 21:59 Цитата:а потом, если вам как они говорят помещают должность пусть тогда и з/п поднимают ведь не могут же за разный статус платить одну и ту же з/п

    мне нравится ход Вашей мысли. Разница есть, если я секретарь, то многие из сотрудников эту должность принимают на свой счёт, и дают мне всякие поручения. Например, главбухша, до недавнего момента была полностью уверена, что я обязана подчевать её гостей чаями-кофеями, носясь с подносами, кружками, чайниками по коридору, оставляя приёмную.

    Пока я её, грубо говоря не отшила, сказав что я секретарь генерального директора, а не главного бухгалтера, и что сначала подам чай его гостям, а уж потом, может быть, и её гостей напою.

    Больше от неё я про чай-кофе на слышала. А сейчас, после переименования должности, де-юре аппелировать не к чему.

    Классификация персонала

    Иными словами, к данной категории работников относят рабочих, а наименование их профессий определяют исходя из упомянутого ОКПДТР и Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (соответствующего выпуска).

    В число работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, по логике могут входить как лица, которые обладают дипломом о присвоении им соответствующей специальности, так и лица, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.

    Но поскольку для лиц, обладающих дипломом о присвоении им соответствующей специальности, уже выбрана категория специалистов, то к категории работников, выполняющих трудовую функцию по определенной должности, правомерно относить лиц, которые не имеют профессионального образования или имеют определенную профессию.Выполненный анализ пока не дает ответов на поставленные вопросы.

    Поэтому обратимся к ОКПДТР.

    Квалификационный справочник должностей руководителей,

    Источник: https://dtp-sovetnik.ru/dolzhnost-sekretar-otnositsja-k-specialistam-96930/

    Секретарь к какой категории работников относится

    ТолкованиеПеревод  КАТЕГОРИИ ПЕРСОНАЛА классификация работающих по найму, исходя из выполняемых ими функций. Наемные работники разделяются на две группы: рабочие и служащие. В группе служащих выделяются следующие категории: руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим.

    При распределении работников по К.п.

    Это могут быть бухгалтеры, юристы, специалисты по ОТ, медики, архитекторы и иные сотрудники. Довольно часто были и остаются востребованными секретари и делопроизводители.

    В чем разница между служащим и специалистом

    Оказывается, между служащим и специалистом имеется небольшая разница, поэтому эти категории сотрудников не нужно путать:

    В самом определении «специалист» заложено довольно емкое понятие. Этот сотрудник должен уметь разбираться в своей сфере деятельности очень хорошо и знать все тонкости, так как за его плечами существует большой опыт работы или его образование позволяет обладать такими знаниями.

    После прохождения обучения в вузе, как правило, присваивается категория «специалист».
    На должностях специалистов работают многие, а деятельность их по профессиям может быть разной.

    Должности руководящих и инженерно-технических работников проектных, конструкторских, технологических и изыскательских организаций Главный конструктор проекта Главный инженер проекта.

    Главный архитектор проекта Главный ландшафтный архитектор проекта Заведующий конструкторским отделом Заведующий отделом (бюро) оформления проектных материалов Заведующий чертежно-копировальным бюро Начальник (руководитель) бригады (группы) Главный специалист в основном отделе (архитектурно-планировочной мастерской) Ведущий конструктор Инженер-проектировщик Архитектор Ландшафтный архитектор Техник-проектировщик Чертежник-конструктор

    3.

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Секретарь подчиняется непосредственно директору организации (директору организации, начальнику отдела, др.)

    7. На время отсутствия секретаря (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    Должностные обязанности секретаря руководителя

    Секретарь:

    1.

    Начальник отдела охраны труда Начальник отдела патентной и изобретательской работы Начальник отдела подготовки кадров Начальник отдела по связям с инвесторами Начальник отдела (лаборатории, сектора) по защите информации Начальник отдела по связям с общественностью Начальник отдела сбыта Начальник отдела социального развития Начальник отдела стандартизации Начальник планово-экономического отдела Начальник производственного отдела Начальник ремонтного цеха Начальник смены Начальник технического отдела Начальник финансового отдела Начальник хозяйственного отдела Начальник центральной заводской лаборатории Начальник цеха (участка) Начальник цеха опытного производства Начальник юридического отдела Производитель работ (прораб) Руководитель группы по инвентаризации строений и сооружений Управляющий отделением (фермой, сельскохозяйственным участком)

    2.

    ХудожникХудожник-конструктор (дизайнер)Шеф-инженерЭкономистЭкономист вычислительного (информационно-вычислительного) центраЭкономист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельностиЭкономист по договорной и претензионной работеЭкономист по материально-техническому снабжениюЭкономист по планированиюЭкономист по сбытуЭкономист по трудуЭкономист по финансовой работеЭкспертЭксперт дорожного хозяйстваЭксперт по промышленной безопасности подъемных сооруженийЮрисконсульт 3.

    В зависимости от чего должность относится к той или иной категории

    Существуют следующие характеристики, влияющие на отношение должности к той или иной категории:

    • Уровень образования.
    • Уровень квалификации.
    • Наличие профессионального опыта.
    • Трудовое оформление (к примеру, лицо может работать по совместительству).
    • Специфика деятельности (физическая или интеллектуальная).
    • Наличие подчиненных.
    • Место работы.

    Как правило, персонал поддается четкой квалификации.

    Сложная интеллектуальная работа предполагает наличие соответствующих знаний и навыков. Для исполнения простой работы достаточно начального образования.

    Основные категории персонала

    Персонал – это совокупность сотрудников различных специализаций, входящих в штатный состав. Подразделяется он на две основных категории: производственный и непроизводственный.

    Производственный персонал занимается трудом, результат которого выражен в материальной форме. К примеру, это могут быть лица, работающие над созданием автомобилей, строительством зданий. Рассмотрим составляющие первой категории:

    • Рабочие. Деятельность их носит в основном физический характер. Эти сотрудники специализируются на выпуске товара или на обслуживании производства. К примеру, это могут быть строители, повара. Рабочие подразделяются еще на две категории.

    Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно — переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.

    ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

    Служащие часто встречаются в муниципальных образованиях и в иных государственных структурах, они исполняют роль контроля за общим процессом, а не реализовывают свои услуги и не выполняют работу. В своей деятельности они руководствуются государственными нормативами.

    Для трудовой деятельности в муниципальных образованиях принимаются граждане со специальным образованием, но если позволяет штатное расписание, то можно задействовать лиц с более узкой специализацией.

    Источник: http://advokatkuzin.ru/dolzhnost-sekretar-otnositsya-k-spetsialistam/

    Должностная инструкция секретаря руководителя

    Должность секретарь относится к специалистам

    Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции секретаря руководителя, образец 2019 года. Должностная инструкция секретаря руководителя должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.

    Должностная инструкция секретаря руководителя относится к разделу “Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях“.

    В должностной инструкции секретаря руководителя должны быть отражены следующие пункты:

    Секретарь руководителя должен знать

    2) Секретарь руководителя при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно – переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно – распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации секретаря руководителя

    3) Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

    1. Общие положения

    1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.

    2. На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

    3. Секретарь принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

    4. Секретарь должен знать:

    • постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
    • структуру и руководящий состав организации и его подразделений;
    • организацию делопроизводства;
    • методы оформления и обработки документов;
    • архивное дело;
    • машинопись;
    • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
    • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
    • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
    • основы этики и эстетики;
    • правила делового общения;
    • основы организации труда и управления;
    • правила эксплуатации вычислительной техники;
    • основы административного права и законодательства о труде;
    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    5. В своей деятельности секретарь руководствуется:

    • законодательством РФ,
    • Уставом организации,
    • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
    • настоящей должностной инструкцией,
    • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

    6. Секретарь подчиняется непосредственно директору организации (директору организации, начальнику отдела, др.)

    7. На время отсутствия секретаря (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

    Секретарь:

    1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.

    2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

    3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

    4. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.

    5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.

    6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

    7. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

    8. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

    9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

    10. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.

    11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

    12. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

    13. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

    14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

    15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

    16. Копирует документы на персональном ксероксе.

    17. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

    18. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

    19. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

    20. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

    3. Права секретаря руководителя

    Секретарь имеет право:

    1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

    3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

    4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

    5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

    6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

    4. Ответственность секретаря руководителя

    Секретарь несет ответственность в следующих случаях:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, – в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Должностная инструкция секретаря руководителя – образец 2019 года. Должностные обязанности секретаря руководителя, права секретаря руководителя, ответственность секретаря руководителя.

    Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-sekretarja-rukovoditelja

    Тропа закона
    Добавить комментарий